צעדים ראשונים בשילוב בינה מלאכותית ב-Microsoft Office לעסקים

[מודעה_1]

בינה מלאכותית (AI) חודרת בהדרגה לכל פינה של עסקים ומשתמשי טכנולוגיה, ואת השינוי האחרון ניתן לציין בכך שמיקרוסופט הביאה רשמית את Copilot AI לכל העסקים. מכאן, משחק הטכנולוגיה כבר לא יהיה ל"עשירים" עם משאבים רבים, אלא גם עסקים קטנים ובינוניים יוכלו להשתתף בניצול הבינה המלאכותית בצורה היסודית ביותר.

עסקים יכולים בקלות "לכיס" את Microsoft Copilot באופן מיידי דרך צדדים שלישיים - Noventiq.

תוכנה לשילוב בינה מלאכותית ב-MSO

מבחינת המקור העמוק של Copilot, זה לא סתם צ'אטבוט. למעשה, פרויקט הבינה המלאכותית הזה מוערך על ידי מיקרוסופט במשך זמן רב, בפברואר 2023 התוכנה הושקה לראשונה בשם Bing Chat, הנחשבת כהרחבה לצ'אטבוט של דפדפן Microsoft Bing ו-Edge.

אבל המטרה הסופית של מיקרוסופט היא להחליף לחלוטין את קורטנה - העוזרת הווירטואלית שמיקרוסופט שילבה מאז Windows 10 עם אוריינטציה רחבה יותר כמו עסקים ולהפוך לעוזרת חזקה בעבודות משרד פשוטות אך נוחה ומותאמת יותר.

בינה מלאכותית זו משתמשת במודל Prometheus שנבנה על ידי מיקרוסופט, המבוסס על מודל השפה הגדול LLM GPT-4 של OpenAI - אותה פלטפורמה כמו ChatGPT, שממנה Bing Chat הפך ל-AI Copilot - שפותח על ידי GitHub ומיקרוסופט.

התוכנה זמינה כעת ב-Windows 11 החל מ-26 בספטמבר 2023 באמצעות עדכון Windows 11 חינמי ושילוב אוטומטי של מנוי ל-Microsoft 365. גרסת הארגון צפויה להיפרס ב-1 בנובמבר. נכון לעכשיו, ניתן להשתמש בתוכנה במערכת אנדרואיד, ובצד של iOS, ניתן להשתמש בה דרך אפליקציית Bing.

ובמהלך שנת 2023, Copilot נפרס והופעל על ידי מיקרוסופט בכל המערכת האקולוגית, החל מ-Windows ועד לחבילת Microsoft 365 Office (Word, Excel, Powerpoint או Outlook), Microsoft Teams...

עבור משתמשים, Copilot משמש כעוזר וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית שיכול לסייע בהגברת הפרודוקטיביות באמצעות יכולות יצירת תוכן - וזהו מטבעו כוחם של מודלים יצירתיים מבוססי בינה מלאכותית, עם תכונות רבות מותאמות אישית ומותאמות אישית כמו סיכום אוטומטי של דיונים לאחר כל פגישה ב-Teams או מציאת מידע חשוב והדגשתו בכל הודעת דוא"ל של Outlook.

בנוסף, Copilot תומך גם במספר שפות, מבטל מחסומי שפה ומגבלות, ומאפשר למשתמשים להשתמש בו עבור פרויקטים רבים ושונים, ומגביר את יעילות העבודה. בעיות קשות ושינון פונקציות ופקודות באקסל הן תמיד סיוט עבור המשתמשים - Copilot מציע זאת בקלות, אשר מציע פונקציות ופקודות, מספק מידע מפורט, מזהה ויוצר נתוני טבלה סטטיסטית בפרק זמן קצר.

ולבסוף, תאימות ארגונית, לבינה מלאכותית זו יש תוסף המאפשר למשתמשים לקיים אינטראקציה עם ממשקי API, לאחזר מידע בזמן אמת כדי לשלב נתוני עסקיים, וגם מאפשר למיומנויות לבצע השקעות או חישובים חדשים.

בינה מלאכותית מתקדמת לעבר עסקים קטנים ובינוניים

כפי שצוין לעיל, משחק טכנולוגיית הבינה המלאכותית המשולבת בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית לעסקים אינו עוד מיועד לגדולים, אלא גם לעסקים קטנים ובינוניים יכולים להשתתף ולייעל עלויות ומשאבים.

עסקים ברחבי העולם משלבים בינה מלאכותית במגוון דרכים כדי לייעל תהליכים, למנוע טעויות אנוש, לתמוך בלקוחות, לנהל מערכות IT ולהפחית משימות חוזרות, לייעל עלויות ושימושים רבים אחרים. ועם התפתחות הבינה המלאכותית, השימוש בבינה מלאכותית בעסקים יתרחב ויתרום להבאת ערך עסקי.

בנוסף, נושא האבטחה לעסקים הוא גם נושא "כואב", והוא דחוף אף יותר עבור עסקים קטנים ובינוניים בגלל משאבים מוגבלים והצורך בתהליכי שימוש פשוטים. מיקרוסופט ו-OpenAI יצרו מודל שמבדיל בין חשבונות מיקרוסופט כדי להבטיח שנתונים לא ידלפו בין משתמשים מרובים באותה קבוצה כמו העסק על ידי הצגת נתונים רק עם פונקציות בקרת גישה בסיסיות כמו בשירותי מיקרוסופט 365 אחרים.

הנקודה הבולטת ביותר בנוגע לשיטת הגנת הקבצים ואבטחת המידע שגורמת לעסקים להרגיש בטוחים בשימוש בתוכנה זו היא השימוש בטכנולוגיית צד השירות להצפנת תוכן וכל קובץ של לקוח בעת אחסון והעברה כגון BitLocker, Transport Layer Security (TLS) ואבטחת פרוטוקול אינטרנט (IPsec) כדי לעזור לעסקים להרגיש בטוחים בשימוש בה, מבלי לדאוג למכשולים מצד האקרים או תוכנות זדוניות.

עסקים יכולים בקלות להשיג את Microsoft Copilot דרך צדדים שלישיים - Noventiq, הידועה כשותפה מורשית של מיקרוסופט עם למעלה משני עשורים של ניסיון ב-Security Certificate בארבע תעשיות. חברת התוכנה מציעה מגוון רחב של מוצרי מיקרוסופט ומתאימה לעסקים קטנים ובינוניים במחירים נוחים. Noventiq זוכה לשבחים גם על מדיניות התמיכה החינמית שלה לאחר הרכישה, שירות ניהול המנויים החינמי לחלוטין ותנאי התשלום האישיים.

אז מעתה והלאה, בהתאם לצרכים ולתנאים הספציפיים, עסקים קטנים ובינוניים יכולים לשקול את הצורך ב-Microsoft Copilot עבור החברה שלהם, דבר שניתן להזכיר באמצעות תמיכה בשחרור יצירתיות, שיפור יעילות עבודה וניצול ותמיכה במיומנויות מתקדמות של תוכנה זו. Copilot מבטיחה להיות "עוזר וירטואלי" רב עוצמה מבוסס בינה מלאכותית עבור משתמשים בעבודה ויש לה פוטנציאל רב עוד יותר לחקור בעתיד.

קים טהאן

[מודעה_2]
מָקוֹר