צעדים ראשוניים בשילוב בינה מלאכותית ב-Microsoft Office לעסקים.

[מודעה_1]

בינה מלאכותית (AI) מחלחלת בהדרגה לכל היבט של עסקים ומשתמשי טכנולוגיה, כאשר הפיתוח האחרון הוא ההשקה הרשמית של Copilot AI על ידי מיקרוסופט לכל העסקים. מעתה ואילך, עולם הטכנולוגיה לא יהיה עוד רק לעשירים עם משאבים רבים; אפילו עסקים קטנים ובינוניים יכולים להשתתף במינוף הבינה המלאכותית במלוא הפוטנציאל שלה.

עסקים יכולים להשיג בקלות את Microsoft Copilot דרך פלטפורמות צד שלישי כמו Noventiq.

תוכנה המשלבת AI ב-MSO

לגבי מקורותיו של Copilot, זה לא סתם צ'אטבוט. למעשה, פרויקט הבינה המלאכותית הזה נמצא בפיתוח על ידי מיקרוסופט במשך זמן רב. התוכנה הושקה לראשונה בפברואר 2023 תחת השם Bing Chat, הנחשב כהרחבה של הצ'אטבוט של מיקרוסופט בינג ודפדפן Edge.

אבל המטרה הסופית של מיקרוסופט היא להחליף לחלוטין את קורטנה - העוזרת הווירטואלית שמיקרוסופט שילבה מאז Windows 10 - עם התמקדות גדולה יותר בעסקים, ולהפוך לעוזרת רבת עוצמה במשימות משרדיות פשוטות, אך בצורה נוחה ואופטימלית יותר.

בינה מלאכותית זו משתמשת במודל Prometheus שנבנה על ידי מיקרוסופט, המבוסס על מודל השפה LLM GPT-4 בקנה מידה גדול של OpenAI - אותה פלטפורמה כמו ChatGPT, אשר בתורה הופכת את Bing Chat ל-AI Copilot - שפותחה על ידי GitHub ומיקרוסופט.

התוכנה זמינה כעת ב-Windows 11 החל מה-26 בספטמבר 2023, באמצעות עדכון חינמי של Windows 11, ומשתלבת אוטומטית עם מנויי Microsoft 365. גרסת הארגון צפויה לצאת ב-1 בנובמבר. נכון לעכשיו, התוכנה זמינה באנדרואיד וב-iOS דרך אפליקציית Bing.

לאורך שנת 2023, Copilot נפרסה והופעלה על ידי מיקרוסופט בכל המערכת האקולוגית שלה, החל מ-Windows ועד לחבילת Microsoft 365 Office (Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook), Microsoft Teams ועוד.

עבור משתמשים, Copilot משמש כעוזר וירטואלי מבוסס בינה מלאכותית, המסייע להגביר את הפרודוקטיביות באמצעות יכולות יצירת תוכן - יתרון של מודלים יצירתיים מבוססי בינה מלאכותית - עם תכונות רבות מותאמות אישית וממוטבות, כגון סיכום אוטומטי של דיונים לאחר כל פגישת Teams או מציאת מידע חשוב והדגשתו בכל דוא"ל של Outlook.

יתר על כן, Copilot תומך במספר שפות, מבטל מחסומי שפה ומאפשר למשתמשים להשתמש בו עבור פרויקטים שונים, ובכך מגביר את יעילות העבודה. בעיות קשות והאתגר של שינון פונקציות ופקודות של אקסל הם תמיד סיוט עבור המשתמשים - Copilot מציע בקלות פונקציות ופקודות, מספק מידע מפורט, ומזהה ויוצר טבלאות סטטיסטיות תוך זמן קצר.

ולבסוף, ישנה תאימות ארגונית; לבינה מלאכותית זו יש תוספים המאפשרים למשתמשים לקיים אינטראקציה עם ממשקי API, לאחזר מידע בזמן אמת כדי לשלב נתוני עסקיים, ולאפשר מיומנויות לבצע השקעות או חישובים חדשים.

גישת הבינה המלאכותית לעסקים קטנים ובינוניים

כפי שצוין לעיל, שילוב טכנולוגיית בינה מלאכותית בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית בעסקים אינו עוד רק עבור השחקנים הגדולים; אפילו עסקים קטנים ובינוניים יכולים להשתתף ולמטב עלויות ומשאבים.

עסקים ברחבי העולם משלבים בינה מלאכותית בדרכים שונות כדי לייעל תהליכים, למנוע טעויות אנוש, לתמוך בלקוחות, לנהל מערכות IT, להפחית משימות חוזרות ונשנות, לייעל עלויות ושימושים רבים אחרים. ועם התפתחות הבינה המלאכותית, השימוש בה בעסקים ימשיך להתרחב ולתרום לערך העסקי.

יתר על כן, אבטחה היא דאגה מרכזית עבור עסקים, ויותר מכך עבור עסקים קטנים ובינוניים (SMEs) בשל המשאבים המוגבלים שלהם והצורך בתהליכי משתמש פשוטים. מיקרוסופט ו-OpenAI יצרו מודל שמבדיל בין חשבונות מיקרוסופט כדי להבטיח שנתונים לא ידלפו בין משתמשים מרובים באותו ארגון, כגון עסק, על ידי הצגת נתונים ופונקציות בקרת גישה בסיסיות בלבד כמו בשירותי Microsoft 365 אחרים.

ההיבט הבולט ביותר של שיטת הגנת הקבצים ואבטחת המידע של תוכנה זו, המעניקה לעסקים שקט נפשי בעת השימוש בה, טמון בשימוש בטכנולוגיות צד-שירות להצפנת תוכן בכל קובץ לקוח במהלך אחסון ושידור, כגון BitLocker, Transport Layer Security (TLS) ו-Internet Protocol Security (IPsec). זה מאפשר לעסקים להשתמש בה בביטחון, מבלי לדאוג למכשולים מצד האקרים או תוכנות זדוניות.

עסקים יכולים לרכוש בקלות את Microsoft Copilot דרך ספקי צד שלישי - נוונטייק, הידועה כשותפה מורשית של מיקרוסופט מזה למעלה משני עשורים, מתגאה באבטחה מוסמכת בארבעה תחומים. חברת תוכנה זו מציעה מגוון רחב של מוצרי מיקרוסופט המתאימים לעסקים קטנים ובינוניים במחירים נוחים. נוונטייק זוכה לשבחים גם על התמיכה החינמית שלה לאחר הרכישה, שירות ניהול המנויים החינמי לחלוטין ואפשרויות התשלום הגמישות.

לכן, מעתה והלאה, בהתאם לצרכים ולתנאים הספציפיים שלהם, עסקים קטנים ובינוניים (SMEs) יכולים לשקול את נחיצות Microsoft Copilot עבור החברה שלהם, דבר שניתן לראות בתמיכתו בשחרור יצירתיות, שיפור יעילות עבודה ומינוף מיומנויות מתקדמות. Copilot מבטיח להיות "עוזר וירטואלי" רב עוצמה מבוסס בינה מלאכותית עבור משתמשים בעבודתם ויש לו פוטנציאל רב עוד יותר לחקור בעתיד.

קים טהאן

[מודעה_2]
מָקוֹר