הנפקת תעודות מקור של סחורות באמצעות מערכת eCoSys

החל מ-1 ביולי, נכנס לתוקף רשמית חוזר מס' 40/2025/TT-BCT של משרד התעשייה והמסחר המפרט את הנפקת תעודות המקור (C/O) ואישור לסוחרים לאשר באופן עצמאי את מקור הסחורות המיוצאות (חוזר 40).

חוזר 40 פורסם במסגרת סעיף 6, סעיף 28 של צו מס' 146/2025/ND-CP מיום 12 ביוני 2025, במטרה לממש את מדיניות הביזור וההאצלה, תוך הגברת יעילות ניהול המדינה בתחום התעשייה והמסחר.

בהתאם לכך, החל מ-1 ביולי, כל הפעילויות הקשורות להנפקת C/O ואישור אישור עצמי של מקור יבוצעו באופן מקוון במערכת eCoSys - פלטפורמה המנוהלת ומופעלת על ידי המרכז למסחר אלקטרוני ופיתוח טכנולוגיה דיגיטלית (eComDX) תחת המחלקה למסחר אלקטרוני וכלכלה דיגיטלית.

החל מ-1 ביולי, כל הפעילויות הקשורות להנפקת C/O ואישור אישור עצמי של מקור חייבות להתבצע באופן מקוון במערכת eCoSys.

מערכת eCoSys אחראית על יצירת חשבונות, הנפקת קודים ליחידות מוסמכות, פרסום רשימת הארגונים המנפיקים C/O וחיבור נתונים לפורטל הלאומי של חלון יחיד. זהו צעד חשוב בדיגיטציה של כל נתוני המקור, תמיכה בעסקים בהפחתת זמן, עלויות והגברת השקיפות בתהליך ההסמכה.

כדי להבטיח שהצהרת ה-C/O תואמת את הנוהל, על המפעלים ליישם במלואם את ההוראות הטכניות והמקצועיות שהוציא משרד התעשייה והמסחר. במהלך תהליך הצהרת שירותים ציבוריים מקוונים, על המפעלים להיות אחראים לדיוק הרישומים ולפעול בהתאם לנהלים הנכונים כפי שנקבעו בחוק, ובמיוחד חוזר 40.

במקרה של קשיים כגון שגיאות בהצגת טופס eC/O, קוד HS חסר, שגיאות בשילוב חתימה דיגיטלית או הצהרה לפי כל סוג של C/O (טופס A, B, D, E, CPTPP...), עסקים יכולים לדווח ישירות דרך פורטל התמיכה הטכנית בכתובת www.ecosys.gov.vn.

מר פאם נגוק דונג - נציג מרכז eComDX אמר כי בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית מקיפה בתחום מקור הסחורות, מפעלי יצוא צריכים לבדוק באופן יזום מסמכים, לערוך הכשרות פנימיות ולתרגל הצהרות ניסיון על eCoSys כדי להיות מוכנים לפריסה רשמית.

החוזר קובע בבירור כי לשתי קבוצות של גופים יש את הזכות להנפיק C/O ולקבל אישור עצמי של מקור, ביניהן: מחלקת היבוא והיצוא (משרד התעשייה והמסחר) וארגונים שהוקצו על ידי ועדות העם המחוזיות. יחידות אלו חייבות לעמוד בדרישות המינימום של משאבי אנוש, מתקנים, חשבונות גביית אגרה ובמיוחד תשתית טכנית כדי להבטיח פעולה יציבה ב-eCoSys.

מחלקת היבוא-יצוא מופקדת על ארגון הדרכות, ביצוע בדיקות תקופתיות ופיקוח על כל פעילויות הנפקת C/O ברחבי הארץ. בנוסף למתן הדרכה טכנית, יחידה זו אחראית על הבטחת עקביות ועמידה בדרישות החוק במהלך היישום.

ברמה המקומית, על ועדות העם של המחוזות והערים לארגן את הנפקת החוזר תוך 90 יום ממועד כניסתו לתוקף של החוזר, ובמקביל לפרסם מידע בפומבי ולטפל בקפדנות בכל הפרה שמתעוררת בארגונים שהוקצו.

יחידות המורשות להנפיק C/O נדרשות לפרסם את תהליכי העסק שלהן, לקבל ולטפל בבעיות עבור עסקים, ולדווח מעת לעת על סטטוס היישום למחלקת היבוא-יצוא ולוועדת העם המחוזית. דרישות אלה נועדו ליצור בסיס להערכה, בדיקה ושיפור יעילות היישום בתקופה הקרובה.

חוזר 40 צפוי להיות דחיפה חשובה לדיגיטציה מקיפה של פעילויות אישור מקור סחורות בווייטנאם, ויסייע לעסקים לנצל טוב יותר את תמריצי הסחר במסגרת אינטגרציה עמוקה.

מין טו

מקור: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467