האפקטיביות של מודל המשרדים המשותפים ברמת הקומונה בטאי גיאנג.

מודל המשרדים המשותפים של קהילת אטיאנג יושם בחמש השנים האחרונות. צילום: היאן ת'וי

לדברי מר נגוין ואן קי, מזכיר ועדת המפלגה של קומונה בהאלה, מיד לאחר שהוועדה הקבועה של ועדת המפלגה במחוז טאי ג'יאנג פרסמה את ההחלטה המאשרת את הפרויקט להקמת משרד הקומונה, ובהתבסס על המבנה הארגוני ותפקידי משרד הקומונה שהוצעו על ידי ועדת ההיגוי משנת 1868, ועדת המפלגה של קומונה בהאלה ניהלה ויישמה ברצינות את תוכנית כוח האדם, תוך הקצאת מספר נכון ומספק של עובדי מדינה ואנשי צוות שאינם מתמחים להשתתפות במשרד הקומונה בהתאם לתוכנית לייעץ ולסייע לוועדת המפלגה, מועצת העם וועדת העם של הקומונה, והקצאת משימות ספציפיות לכל חבר בצוות.

צוות משרד הקומונה של בהלאיי מורכב מ-11 אנשים, כולל 7 עובדי מדינה ו-4 עובדים במשרה חלקית. ראש הצוות הוא גם מזכיר המפלגה, וישנם שני סגני ראשי צוות (אחד אחראי על ענייני המפלגה ואחד אחראי על ענייני הממשלה).

לדברי מר קי, הקמת מודל של משרד משותף ברמת הקומונה היא מתאימה ופתר את הקשיים עבור ועדות המפלגה והרשויות המקומיות בתהליך הכוונה, הניהול והיישום של משימות.

ראשית, ניתן לפתור את חפיפת האחריות בין ועדת המפלגה, מועצת העם וועדת העם של הקומונה על ידי הקצאת מחלקת משרד משותפת שתארגן לוח זמנים מתאים לעבודה, ובכך למנוע מצבים בהם פגישות מתקיימות בו זמנית כאשר כל מנהיגי הקומונה נוכחים.

"בפרט, בניהול עסקאות עם אזרחים ועסקים, ההליכים שופרו; זמן הנסיעה עבור אזרחים ועסקים קוצר, משום שבעבר היו משימות שדרשו אינטראקציה הן עם משרד ועדת המפלגה והן עם משרד מועצת העם-וועדת העם של הקומונה, מה שאומר שאנשים היו צריכים לנסוע לשני מקומות", ציין מר קי.

לדברי מר לו ואן קואנג, סגן ראש הוועדה הקבועה של מחלקת הארגון של ועדת המפלגה במחוז טאי ג'יאנג, לא רק קהילת בהאלי, אלא גם שאר הקומונות יישמו את מודל המשרד המשותף ברמת הקומונה, אשר הוכח כיעיל, מתאים למצב המעשי, ועונה על הדרישות לייעוץ וביצוע המשימות השוטפות של ועדת המפלגה, מועצת העם וועדת העם של הקומונה.

התגברות על הנחיות חופפות; רפורמה של נהלים, שלבים ותהליכים רבים בטיפול במסמכים. ייעול תהליכי עבודה תחת נקודת קשר אחת מקל על מנהיגות והכוונה מצד הוועדה הקבועה של המפלגה והמנהל על ידי הממשלה, במיוחד בעבודה ייעוצית, ומונע עיכובים והשמטות.

"עם זאת, לאחר 5 שנים של יישום, נתקלו כמה קומונות בקשיים רבים. חלק מצוות המשרד עדיין אינו מכיר את העבודה, שכן עליהם לטפל במסמכים רשמיים הן מהמפלגה והן מהממשלה בו זמנית, מה שמוביל לבלבול, במיוחד בייעוץ ובניסוח מסמכי מנהיגות והנחיה."

"בחלק מהיחידות קיבצו חברים בצורה לא מתאימה; במקומות מסוימים, הם מקובצים יחד אך עדיין מבצעים משימות כבעבר. הכישורים והיכולות של עובדי מדינה ואנשי צוות לא-מומחים שהוקצו לעבודה במשרדי הקומונה מוגבלים; חסר להם ניסיון במחקר, ייעוץ וסינתזה..." - אמר מר קואנג.

מר זורם בואון, סגן המזכיר הקבוע של ועדת המפלגה במחוז טאי ג'יאנג, הצהיר כי בהתבסס על התוצאות החיוביות שהושגו, הוועדה הקבועה של ועדת המפלגה המחוזית הסכימה פה אחד להמשיך ליישם את מודל משרדי הקומונה בכל 10 הקומונות.

מר זורם בואון אמר: "בתקופה הקרובה, ועדות המפלגה של הקומונות צריכות לעשות עבודה טובה של סידור מחדש, הקצאה וחלוקה מחדש של צוות עובדי המדינה והתפקידים הלא-מקצועיים כדי לפעול ביעילות ובאפקטיביות. על המחוז לשקול ולהנחות את מבנה כוח האדם של משרדי הקומונות, להבטיח מדיניות ותקנות בהתאם לתקנות המדינה, תוך התמקדות גם בהכשרת פקידי קומונות במיומנויות עבודה משרדיות."

מקור: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html