מודל ספרייה המשלב מסורת וטכנולוגיה דיגיטלית

לרגל יריד הספרים הבינלאומי של פרנקפורט (גרמניה) שהתקיים באמצע אוקטובר 2025, הגיעה משלחת של נציגי תרבות, עיתונות והוצאה לאור מהו צ'י מין סיטי כדי ללמוד וללמוד על מודל ההפעלה של הספרייה הלאומית של ספרד. מודל ההפעלה האפקטיבי של ספרייה זו מציע הצעות רבות לפעילות הספרייה בווייטנאם בכלל ובהו צ'י מין סיטי בפרט.

הספרייה הלאומית הספרדית (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) נוסדה בשנת 1711 תחת המלך פיליפ החמישי וכיום היא אחת הספריות הלאומיות הגדולות באירופה עם למעלה מ-35 מיליון מסמכים פיזיים והאוסף הדיגיטלי הגדול ביותר של מורשת תרבותית ספרדית. BNE היא לא רק ארכיון אלא גם מרכז למחקר, שימור והפצת ידע, הפועל על פי מודל מודרני המשלב מסורת וטכנולוגיה דיגיטלית .

מודל זה מתמקד בתפקיד המרכזי של מערכת הספריות הלאומית, עם מטה במדריד ובאלקלה דה הנארס, כפי שהוגדר בצו מלכותי 1581/1991. הפעילויות העיקריות של הספרייה כוללות: אוספים משפטיים, דיגיטציה של מסמכים, שירותים מקוונים ושיתוף פעולה בינלאומי. BNE אימצה מערכת ניהול ספריות חדשה (החל משנת 2023), המשלבת בינה מלאכותית (AI) ונתונים פתוחים, כדי לייעל תהליכים ולשפר את חוויית המשתמש.

משלחת של נציגי תרבות, עיתונות והוצאה לאור מהו צ'י מין סיטי ביקרה ולמדה בספרייה הלאומית של ספרד

הספרייה הלאומית של וייטנאם (NLV) שיתפה פעולה עם BNE באמצעות מזכר הבנות בנושא חילופי מסמכים והכשרת צוות, ובכך יצרה בסיס ללמידה. בהתבסס על מודל BNE, וייטנאם יכולה ליישם ניסיון כדי לשפר את תפקידה של NLV בשימור מורשת ולקדם למידה לכל החיים, במיוחד בהקשר של טרנספורמציה דיגיטלית לאומית. בהקשר של הו צ'י מין סיטי, מערכת הספריות העירונית, ובמיוחד ספריית המדעים הכללית, יכולה ללמוד לקחים כדי ליישם ולקדם יעילות בפועל.

ראשית, יש צורך לבנות ולאכוף בקפדנות מערכת הפקדה חוקית. מאז 1712, BNE דורשת מכל המו"לים להפקיד עותק של כל הפרסומים (ספרים, עיתונים, מסמכים מקוונים), ובכך מסייעת לבנות אוסף מקיף של מורשת לאומית. בווייטנאם יש תקנה דומה (חוק ההוצאה לאור 2012) אך האכיפה מוגבלת, מה שמוביל לפערים באחסון מסמכים מקומי ומקוון.

לכן, NLV ומערכת הספריות הארצית צריכות ללמוד כיצד BNE משלבת ארכיון דיגיטלי (מאז 2015), ומתרחבת לפלטפורמות כמו ספרים אלקטרוניים ופרסומים אחרים, כדי לשמר את המורשת התרבותית הדיגיטלית באופן שיטתי. לדוגמה, בהו צ'י מין סיטי, צריכות להיות תקנות לפיהן כל הפרסומים המתפרסמים ומשוחררים רשמית חייבים להיות מוגשים לספרייה הכללית למדעים, בין אם עותקים פיזיים ובין אם בצורות אחרות. לפיכך, מערכת הספריות צריכה להיות מצוידת באמצעים לאחסון, ניצול, הגשה ושימור של סוגי פרסומים אלה כראוי.

בנוסף, יש צורך לקדם דיגיטציה ולבנות ארכיון דיגיטלי פתוח. בשנת 2025, BNE דיגיטציה של יותר מ-500 כתבי עת שהופסקה וסיפקה 859 עבודות ציבוריות באמצעות פלטפורמה מקוונת, תוך התמקדות בשימור וגישה חופשית. יש להם גם את BNElab - פרויקט לשימוש חוזר בנתונים דיגיטליים. ל-NLV יש כיום גם מאגר מסמכים דיגיטלי של Han Nom ומאגר תזות, כמו גם כמה עיתונים, אך קנה המידה עדיין קטן. לכן, יישום מודל BNE לשיתוף פעולה עם ספריות אזוריות (במיוחד ספריות שעשויים להחזיק במסמכים רבים בווייטנאמית או הקשורים לווייטנאם כמו בסין, קוריאה, יפן, צרפת, ארה"ב...), השקעה בדיגיטציה מקיפה של מסמכים נדירים (ספרי Nom, מסמכים היסטוריים וייטנאמיים, עיתונים ישנים...).

במקביל, יש צורך לשלב בינה מלאכותית כדי לנהל ביג דאטה, ולסייע למשתמשים לגשת דרך אתרים רב-לשוניים (כגון וייטנאמית, אנגלית, צרפתית וכו'). מכאן, ניתן לפרוס ניצול (מסמכים בחינם ובתשלום כאחד) כדי להפיץ מסמכים וייטנאמיים באופן נרחב ובכך לייצר הכנסות בתחילה.

ספריות צריכות גם לשפר ללא הרף את שירותי המשתמשים ולשלב טכנולוגיה מודרנית. כיום, BNE מציעה אזור מותאם אישית בקטלוג המקוון (ניהול בקשות, שמירת חיפושים, ייצוא נתונים), שירותי השאלה בין-ספרייתית וחדרי קריאה ייעודיים. הן גם מארגנות תערוכות אינטראקטיביות וסדנאות בנושא בינה מלאכותית בשימור.

בווייטנאם, בעבר, ל-NLV היה חדר קריאה פתוח ואירוע "שבוע למידה לאורך החיים", אך השירותים המקוונים עדיין מוגבלים. לכן, יש צורך לפרוס מערכת ניהול אוטומטית להגשה, אחסון ושימוש חוזר בנתונים חיצוניים, כך שספריות יוכלו לפתח תוכנות ניידות (אפליקציות) או פלטפורמות מותאמות אישית לתמיכה בלמידה לאורך החיים עבור סטודנטים, חוקרים וכו'.

בנוסף, יש צורך להמשיך ולהרחיב את שיתוף הפעולה הבינלאומי ואת התפקיד המרכזי של מערכת הספריות. כיום, BNE היא מוקד מערכת הספריות הספרדית, משתפת פעולה עם ספריות אזוריות ובינלאומיות (כגון CENL - הכנס האירופי של ספריות לאומיות), חולקת משאבים והכשרה. NLV חתמה על הסכמי שיתוף פעולה עם BNE, קוריאה, יפן... אך צריכה להיות נרחבת יותר ובעלת אסטרטגיה שיטתית יותר. לפיכך, יש צורך לבנות ספריות ל"מרכזי חיבור ידע דיגיטלי" לאומיים (כגון המודל של המרכז לספרייה וידע דיגיטלי של האוניברסיטה הלאומית של האנוי ), תוך קישור עם ספריות מקומיות ובינלאומיות כדי להחליף מומחיות, לתת חסות לפרויקטים, לארגן כנסים משותפים בנושא שימור תרבות...

לבסוף, יש צורך לשלב מרחבים תרבותיים וחינוך קהילתי. החל משנת 2024, BNE תתחיל לשלב ספריות עם מוזיאונים, לארגן תערוכות רב-תחומיות ואירועים ציבוריים כדי למשוך תיירים ואת הקהילה. מערכת הספריות בארצנו צריכה להיות בעלת "מוזיאון דוקומנטרי וייטנאמי" וכל יישוב וכל מגזר צריכים לקיים פעילויות קהילתיות במקביל לתכנים אקדמיים.

יש צורך להפוך ספריות למרחבים רב-תכליתיים עם תערוכות אינטראקטיביות, סמינרים תרבותיים, ובמיוחד תוכניות חינוכיות (כגון "פסטיבל ספרים", "תחרות סיפורי ספרים" וכו'), תוך חיבור לתיירות תרבותית כדי להעלות את המודעות הקהילתית למורשת, תוך תמיכה במטרה של וייטנאם "לבנות חברה לומדת". במקביל, יש צורך בפתרונות שיהפכו חלק מהספריות לאטרקציות תיירותיות עבור תיירים מקומיים וזרים כאחד.

נגוין מין היי

מקור: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html