הוראות מעשיות למשימות בסיסיות ב-26 בינואר, שר המידע והתקשורת נגוין מאן הונג עמד בראש ועידת ניהול המדינה בינואר 2024, בהשתתפות יחידות וארגונים תחת משרד המידע והתקשורת. הוועידה התקיימה באופן אישי ומקוונת, בהשתתפות סגני שרי המידע והתקשורת פאם דוק לונג ובוי הואנג פואנג.

השר נגוין מאן הונג עמד בראש ועידת ניהול המדינה הראשונה של משרד המידע והתקשורת בשנת 2024. (צילום: לה אן דונג)

בכנס, ביקש השר נגוין מאן הונג מראשי הסוכנויות והיחידות במשרד לשים לב לסיסמת הפעולה לשנת 2024 שעליה סוכם הוועד הפועל של המפלגה וראשי המשרד, שהיא: "רחב יותר - מקיף יותר - פרקטי יותר - איכותי יותר - מהיר יותר". רחב יותר פירושו לראות את עבודתו של האדם בתמונה הכוללת. מקיף יותר פירושו לבצע היטב את כל המשימות שהוקצו, לא לבחור את המשימות הנוחות ביותר לביצוע ולהשאיר משימות אחרות. אמצעים מעשיים יותר ליצירת תוצאות, השלמת העבודה ויצירת ערך לאנשים, לחברה ולתעשייה. איכות טובה יותר פירושה שהעבודה הנעשית חייבת להיות איכותית, אפילו מצוינת, כדי להוביל. מהיר יותר פירושו לסיים את העבודה לפני המועד האחרון, בזמן, תוך התמקדות בדברים העיקריים שיש לעשות. בהתייחסו לכך של-2024 יש סימנים רבים לפריצת דרך, ציין השר גם כי פריצת הדרך של משרד המידע והתקשורת השנה אינה באמצעות דברים גדולים אלא באמצעות דברים קטנים, באמצעות הוראות ספציפיות ופשוטות על משימות בסיסיות בכל תחום בתעשייה, כך שמיליוני אנשים יוכלו לבצע אותה.

השר נגוין מאן הונג הדגיש כי הנחיות "מחזיקות יד" חשובות. (צילום: לה אן דונג)

על מנת שהאוריינטציות והרעיונות המרכזיים ייכנסו לחיים ויתממשו לפעולות ספציפיות ברמה העממית, הדגיש השר נגוין מאן הונג כי המודעות החדשה להדרכה "אחיזה ידנית" חשובה. יחידות במשרד המידע והתקשורת חייבות לגבש תוכניות שנתיות למתן הדרכה ולהראות למשרדי המידע והתקשורת מה לעשות וכיצד לעשות זאת בתחומי הניהול שלהן, תוך התמקדות בדברים בסיסיים מאוד. השר הורה וחייב את היחידות במשרד המידע והתקשורת שכל מסמך שיונפק חייב לכלול מדריך יישום נלווה. בנוסף, ראשי היחידות האחראים על כל תחום צריכים גם לחשוב על הצגת משימה בסיסית אחת או שתיים לרשויות המקומיות ולספק הוראות ספציפיות וקלות להבנה כיצד לעשות זאת. לדוגמה, בתחום הטרנספורמציה הדיגיטלית, יש צורך להצביע בפני המחוזות על משימות קטנות ועד גדולות ולספק הוראות מפורטות, רק אז הטרנספורמציה הדיגיטלית תוכל להתבצע. כראיה לצורך בהדרכה פשוטה וקלה להבנה לרמה העממית, ציטט השר את ניסיונה של בריטניה בכל הנוגע למיומנויות דיגיטליות. לדבריהם, ידיעת הצהרת פתיחת חשבון בפלטפורמה דיגיטלית היא בעלת מיומנויות דיגיטליות בסיסיות. יש לציין כי בעת ניסוח צווים וחוזרים, חייבות להיות הוראות יישום. השר ביקש שכל מסמך שיוציא משרד המידע והתקשורת חייב לכלול הוראות יישום - זוהי דרישה חובה. "הוראות ברמת 'החזקת יד' על משימות בסיסיות לביצוע ברמות המחוז, המחוז והקומוניה הן עבודתן של יחידות במשרד המידע והתקשורת. אני מבקש שראשי המחלקות והאגפים יעשו זאת עם הצוות שלהם" , הדגיש השר. ראש מגזר המידע והתקשורת הזכיר גם לראשי הסוכנויות והיחידות במשרד שיהיה להם חזון גדול ולפני קבלת החלטות לגבי עבודה או אנשים ספציפיים, עליהם לראות ולהיפגש ישירות, לא לקבל החלטות על הנייר. דברים חדשים צריכים להיות פיילוט בקנה מידה קטן, ורק לאחר שנראה את האפקטיביות נוכל להחליט על התרחבות. בניית פלטפורמה דיגיטלית משותפת לתמיכה בניהול שטח. במשרד המידע והתקשורת הפך להרגל שכל כנס ניהול ממלכתי יציג מספר דוחות נושאיים נבחרים כדי לספק מידע, ידע, שיתוף חוויות, לקחים טובים ושיטות עבודה מומלצות.

מנהל מחלקת המידע העממי, נגוין ואן טאו, דן בניסיון של צמצום הפער הדיגיטלי עבור קשישים בקוריאה ובסינגפור. (צילום: לה אן דונג)

בכנס הראשון של 2024, מנהל מחלקת המידע העממי, נגוין ואן טאו, עדכן את תוצאות המחקר על ניסיון בצמצום הפער הדיגיטלי עבור קשישים בקוריאה ובסינגפור. בהצגת מחלקת המידע העממי, הציע השר נגוין מאן הונג כי המחלקה תיקח על עצמה את המשימה הנוספת של ניהול ותיאום עם הסוכנות הלאומית לטרנספורמציה דיגיטלית ומחלקת אבטחת המידע כדי להפיץ הוראות בנושא מיומנויות דיגיטליות בסיסיות ומיומנויות מניעת הונאות מקוונות עבור קשישים וילדים באמצעות מערכת המידע העממי ברחבי הארץ. מתוך הכרה בכך שמערכת המידע העממי היא כוח תקשורת חזק, יעיל במיוחד בעניינים דחופים כמו מניעת מגפת הקורונה, השר הגיש בקשה רחבה יותר שסוכנויות ניהול בתחומים כמו טלקומוניקציה, שירותי דואר וכו' יצטרכו לתאם באופן יזום עם מחלקת המידע העממי כדי לתקשר דרך ערוץ זה כאשר יש צורך לתקשר על נושאים דחופים וחמים.

מר לה קונג פו, סגן מנהל מרכז התגובה לחירום בסייבר של וייטנאם, משתף את ניסיונו בתמיכה בשימוש בפלטפורמות דיגיטליות לתמיכה בפעילויות תגובה לאירועים. (צילום: לה אן דונג)

מהטמעתן של שתי פלטפורמות דיגיטליות לתמיכה בפעילויות תגובה לאירועי אבטחת סייבר, סגן מנהל מרכז התגובה לחירום אבטחת סייבר בווייטנאם (מחלקת אבטחת מידע), לה קונג פו, הדגיש את הצורך לקדם את השימוש בכלים וטכנולוגיות דיגיטליות כדי לתמוך בעבודה המקצועית של יחידות בתעשיית המידע והתקשורת. השר ציין כי דרך הפעולה של מחלקת אבטחת המידע היא לקח שיחידות אחרות במשרד יכולות ליישם, וציין כי הדבר החשוב הוא שפיתוח ואספקה ​​של פלטפורמה דיגיטלית משותפת, יחידת המשרד אוספת ותופסת את מערכת הידע של כל המדינה בתחום. כדי לנהל את התעשייה והתחום היטב, יש צורך להבין את הפלטפורמות הדיגיטליות המשמשות את התעשייה והתחום. בהערכת הדוחות התמטיים של יחידות במשרד לאחרונה כבעלי איכות טובה יותר, הוסיף השר כי היחידות צריכות לכלול תוכן שמצביע על מספר דברים שניתן ליישם באופן ישים על התעשייה, המשרד והתחום. דוחות תמטיים נועדו קודם כל לשרת את היחידה עצמה, ולאחר מכן לספק מידע שימושי למנהיגים ועסקים בתעשייה. "לפני הגשת דוחות נושאיים לראשי המשרד, על היחידות לקיים סדנה נושאית להפצה ועדכון של צוות היחידה ולהאזנה לחוות דעת כדי לתרום להשלמת הדוח", הציע השר.

ואן אנה - לה אנה דונג

Vietnamnet.vn

קישור למקור