דיגיטציה של עותקים של תעודות ודיפלומות נתקלת בקשיים: הו צ'י מין סיטי מציעה צעדים דחופים.

(NLĐO) - בהו צ'י מין סיטי, לסוכנות האחראית ישירות על היישום, משרד החינוך וההכשרה, אין עדיין את הבסיס החוקי לחתימה דיגיטלית על עותקים של תעודות ותעודות.

סגן יו"ר הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי, נגוין מאן קואנג, חתם לאחרונה על מסמך שנשלח למשרד הממשלה ולמשרד החינוך וההכשרה בבקשה להנחיות בנוגע לדיגיטציה של התוצר לצורך הליך הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות.

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, בהתבסס על התקנות הרלוונטיות, הו צ'י מין סיטי מתמודדת כיום עם קשיים ומכשולים בדיגיטציה של הפלט של הליך הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות. על פי התקנות, עותקים של תעודות ודיפלומות מונפקים באמצעות תבנית מאוחדת שהונפקה על ידי משרד החינוך וההכשרה. עם זאת, משרד החינוך וההכשרה קובע ומשתמש כיום בתבנית אחת בלבד עבור עותקים בצורת נייר (חוזר מס' 21/2019 של משרד החינוך וההכשרה אינו מספק עדיין הנחיות להנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות בצורה אלקטרונית).

בשל היעדר תקנות משפטיות ספציפיות והנחיות טכניות בנוגע לפורמט של עותקים אלקטרוניים, בהו צ'י מין סיטי, ובפרט במחלקת החינוך וההכשרה, הסוכנות האחראית ישירות על היישום, אין בסיס חוקי לחתימה דיגיטלית על עותקים של תעודות ודיפלומות.

צו ממשלתי מס' 45/2020 מאפשר הנפקת עותקים אלקטרוניים מרשומות מקוריות; עם זאת, עבור תעודות ודיפלומות, למוסדות חינוך ולסוכנויות ניהול חינוך חסר כיום בסיס משפטי או הליך אחיד ליישום.

על פי ועדת העם של הו צ'י מין סיטי, במערכת הניקוד של הרפורמה המנהלית, אחוז מסמכי הפלט הדיגיטליים הוא חובה עבור הליכים מנהליים, מה שמוביל למצב שבו ההליך "הנפקת עותקים של תעודות ותעודות מרשומות מקוריות" אינו יכול לייצר "פלט אלקטרוני" כפי שנקבע כיום. דבר זה משפיע על אחוז מסמכי ההליכים המנהליים הדיגיטליים, ומשפיע על ציון הרפורמה המנהלית של ועדת העם של הו צ'י מין סיטי בסוף השנה.

טרם פורסמו תקנות טכניות בנוגע לפורמט, לתבניות ולמידע החובה על עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות, מה שמקשה על יישומן במערכת המידע לפתרון תהליכים מנהליים של העיר.

בשל היעדר תקנות משפטיות ספציפיות והנחיות טכניות בנוגע לפורמט של עותקים אלקטרוניים, להו צ'י מין סיטי חסר כיום הבסיס המשפטי ליישום חתימות דיגיטליות על עותקים של תעודות ודיפלומות.

מהסיבות שהוזכרו לעיל, הוועדה העממית של הו צ'י מין סיטי הציעה למשרד הממשלה ולמשרד החינוך וההכשרה: להוציא או לספק הנחיות ספציפיות בנוגע להנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ותעודות מרשומות מקוריות, בהתאם לתקנות צו ממשלתי מס' 45/2020.

להגדיר ולתקנן תקנות בנושא "פלט דיגיטלי" עבור הליך הנפקת עותקים של תעודות ודיפלומות, לרבות: תבניות אלקטרוניות להעתקים של תעודות ודיפלומות; סטנדרטים לאבטחה, קודי זיהוי וקודי אימות; אחריות היחידה המנפיקה לאחסון ולחתימה דיגיטלית.

זוהי הנחיה זמנית עבור יישובים בזמן ההמתנה לתקנות חדשות, במטרה להימנע מקבלת ציונים נמוכים עבור דיגיטציה של מסמכים בהערכת הרפורמה המנהלית.

לתאם עם משרד המשפטים כדי לתקנן את תהליך הנפקת עותקים אלקטרוניים של תעודות ודיפלומות מהמסמכים המקוריים, תוך הבטחת תוקף משפטי בעסקאות אלקטרוניות.

מקור: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm