מכללת אלברט איינשטיין מגייסת למנהל/ת משאבי אנוש וחשבונאי/ת ראשי/ת.

תפקיד: מנהל/ת משאבי אנוש

א. תפקיד

- הקמת פעילויות ניהול משאבי אנוש מקצועיות ושיטתיות החל מגיוס, הכשרה, יחסי עבודה, מדיניות שכר ובונוסים, גיבוש צוות, תרבות ארגונית...

- לפתח וליישם רעיונות ותוכניות למשאבי אנוש בהתאם ליעדי הפיתוח של בית הספר.

- ביסוס תהליכים ופעילויות משאבי אנוש כשירות פנימי הניתן לצוות הניהול, המורים והצוות של בית הספר.

II. משימה

1. הגדרת מחלקת משאבי אנוש ופעילויות משאבי אנוש

- הצעת מבנה ארגוני של מחלקת משאבי אנוש, גיוס עובדים ותפעול מחלקת משאבי אנוש.

- לבצע גיוס והכשרה כך שלמחלקת משאבי אנוש תהיה מספיק קיבולת לבצע משימות בתקופה החדשה.

2. מבנה ארגוני מוצע של בית הספר

- לתאם עם יועצים בניתוח והצעה של מודלים ארגוניים חדשים. לארגן את יישום מודלים ארגוניים חדשים ותקנות הפעלה חדשות של בית הספר.

3. יחסי עבודה

- ניהול רישומים וחוזי עבודה של כל העובדים

- ליישם מדיניות בנושא ביטוח לאומי, ביטוח בריאות והטבות לעובדים בהתאם לדרישות החוק ולהנחיות הדירקטוריון.

- ליישם פעילויות תגמול ומשמעת בהתאם לחוק ולתקנות בית הספר.

4. גיוס עובדים ומיתוג מעסיקים

- פיתוח אסטרטגיות ותוכניות גיוס שנתיות של משאבי אנוש. ביצוע גיוסים להבטחת יעדים והתקדמות.

- בניית תוכנית תקשורת למותג גיוס SAE בקהילות מועמדים פוטנציאליים.

5. מערכת שכר ובונוסים

- סקירת מערכת סולם השכר והכנסות המורים. פיתוח והצעת תוכניות לעיצוב מחדש של המערכת ותקנות השכר, הבונוסים והטיפול באופן מדעי , שקוף ותחרותי.

6. מדיניות ותקנות

- לפתח מדיניות להערכת צוות תקופתית. לארגן פעילויות למנהלים לביצוע ראיונות והערכות תקופתיות של הצוות כדי לאשר את תוצאות העבודה ולהמליץ על התאמת קיבולת ומיומנויות הצוות.

- לפתח מדיניות ותקנות בסיסיות על מנת להבטיח שפעילויות ניהול משאבי אנוש ינוהלו באופן מקצועי.

7. תרבות ומעורבות

- פיתוח וביצוע סקרי שביעות רצון ומעורבות עובדים פעמיים בשנה. ניתוח התוצאות ודיווח לדירקטוריון על המלצות והתאמות להגברת מעורבות הצוות ב-SAE.

- יחד עם מועצת המנהלים והיועצים, לפתח את מדריך התרבות ואת קוד ההתנהגות של SAE. לבצע פעילויות תקשורת לשיתוף, הטמעה והטמעה של ערכים תרבותיים.

- בניית מסע חוויית העובד, פריסת פעילויות ליצירת חוויות משמעותיות ושמחות עבור מורים וצוות ב-SAE.

8. פיתוח יכולות

- בניית פרופילי כשירות של הצוות

- ביצוע פעילויות הערכת קיבולת

- לפתח, להציע וליישם פעילויות הדרכה לפיתוח יכולות מקצועיות וכישורי עבודה עבור הצוות.

- בניית תרבות של למידה, שיתוף ואריזת ידע ב-SAE.

9. משימות נוספות הקשורות למשאבי אנוש ומנהלה כפי שנדרש על ידי הדירקטוריון ויועץ ההנהלה.

ג. דרישות

- בוגר אוניברסיטה באחד מהתחומים הבאים: ניהול משאבי אנוש, משפטים, כלכלה , פסיכולוגיה, פדגוגיה, שפות זרות

- הבנה של דיני עבודה וביטוח לאומי.

- חשיבה מערכתית ולוגית

- פתוח לפעילות, גמישות ונכונות לקבל אתגרים.

- יכולת לתקשר, לשכנע ולהשפיע, יצירת קשרים בני קיימא ואמינים בתוך בית הספר ומחוצה לו.

תפקיד: רואה חשבון ראשי

תפקיד א':

- לארגן ולתפעל את כל הפעילויות הפיננסיות והחשבונאיות באופן מקצועי, בהתאם לתקנות החוקיות ובהתאם לאסטרטגיה של SAE.

- ניהול ובקרת סיכונים יעילים

- ניהול ואופטימיזציה של עלויות

- ניהול תזרים מזומנים

II. חובות:

1. הקמה ותפעול של מחלקת הכספים והחשבונאות

- בניית מבנה ארגוני וגיוס עובדים

- ניהול התפעול ומתן הכשרה מקצועית לעובדי חשבונאות.

- קביעת יעדים, תוכניות עבודה והבטחת התקדמות העבודה של מחלקת הכספים והחשבונאות

- להקצות, לפקח ולתמוך בעובדים להשלמת משימות.

2. תפעול מערכת החשבונאות

- בנייה ושליטה של מערכת החשבונות, הספרים ומסמכי החשבונאות בהתאם לתקנות

- פיתוח ויישום תהליכים, תקנות וכללים הקשורים לחשבונאות, הוצאות ורכש

- סקירה ושיפור תהליכים לשיפור היעילות והמקצועיות של עבודת החשבונאות.

3. קביעה ושליטה על תקציב ותוכניות פיננסיות

- ארגון תכנון תקציבי עבור יחידות ובית הספר כולו

- מעקב וניהול של תהליך היישום מול תוכנית התקציב שאושרה, הצעה וייעצות להנהלה בנוגע לפתרונות לייעול עלויות.

- תכנון תזרים מזומנים לטווח קצר ולטווח ארוך.

- מעקב סביר אחר הכנסות והוצאות

4. הכנת דוחות וייעוץ להנהלה

- הכנת דוחות כספיים, דוחות תזרים מזומנים ודוחות ניהול תקופתיים

- לייעץ באופן מיידי ויזום להנהלה בנוגע לפתרונות הקשורים לביצועים הפיננסיים של החטיבות, הכיתות והתוכניות, על סמך אינדיקטורים פיננסיים. לייעץ בנושאי עלויות ואופטימיזציה של עלויות.

- ייעוץ בנושאי תזרים מזומנים ופיננסים.

5. ניהול מסים ותאימות לחוק

- בדוק את ההצהרה, התשלום והסדר המיסים בהתאם לתקנות הנוכחיות.

- עבודה מול רשויות המס ורשויות אחרות.

- טיפול יזום בבעיות מס המתעוררות.

6. ניהול תשלומים, חובות והוצאות

- לארגן את גביית שכר הלימוד, שיעורים נוספים, הכשרות ופעילויות אחרות בתשלום באופן מקצועי ונוח, תוך הבטחת עמידה בתקנות ומיטוב חוויית השירות להורים ולתלמידים.

- מעקב אחר חובות ותזכורת (אם יש כאלה)

- תשלום משכורות, בונוסים, קצבאות, עמלות ויישוב מס הכנסה אישי לעובדים ולשותפים.

- בדיקת בקשות תשלום, השוואת חוזים עם ספקים וביצוע תשלומים בהתאם לתקנות, שקיפות ובקרה על אינטרס עצמי.

7. משימות אחרות

- רמת אבטחה גבוהה ביותר עבור מידע פיננסי, תזרים מזומנים, נתונים פנימיים וסודות עסקיים.

- יצירת קשרים חיוביים עם רשויות המס, בנקים, רואי חשבון ושותפים רלוונטיים.

- משימות נוספות הקשורות לכספים, חשבונאות ומנהלה לפי דרישת הדירקטוריון.

ג. דרישות

- בוגר אוניברסיטה באחת מהתמחויות הבאות: חשבונאות, ביקורת, מימון

- הבנה מעמיקה של חוקים ייעודיים רלוונטיים: חשבונאות, מיסים, מימון תאגידי.

- ניסיון של 5 שנים לפחות בתחום הכספים והחשבונאות. לפחות שנתיים בתפקיד חשבונאי ראשי.

- חשיבה לוגית ושיטתית

- כישורי משא ומתן

- שליטה מלאה בתוכנות הנהלת חשבונות.

זמן וצורת קבלת בקשות

1. זמן

- מ -19 באוקטובר 2025 עד 29 בנובמבר 2025

2. טופס

SAE מקדמת בברכה את אלו המעוניינים בתפקיד זה, אוהבים ונלהבים מתחום החינוך לשלוח את מועמדותם ישירות למשרד בית הספר, כתובת: Alley 151, Vu Quang Street, Thanh Sen Ward, Ha Tinh City.

בית הספר יבחן את הבקשה, יודיע על קיום ראיון ולוח מבחנים לכל משרה לאחר קבלת הבקשה.

* המסמכים כוללים:

- מכתב בקשה 01 המציג את עצמך (בכתב יד).

- אוטוביוגרפיה;

- עותקים של תעודות, גיליונות ציונים ותעודות נלוות (לא מאומתות נוטריונית);

למידע נוסף על משרות הגיוס, אנא צרו קשר עם גב' לה טי טאן טאם, טלפון: 0976.323.338

מקור: https://baohatinh.vn/truong-albert-einstein-tuyen-dung-truong-phong-nhan-su-va-ke-toan-truong-post297797.html