बाक निन्ह: सहकारी प्रबंधन पद्धतियों में नवाचार।

बाक निन्ह - आधुनिक सहकारी समितियों के लिए लेखांकन एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो निदेशक मंडल को वित्तीय स्थिति को समझने, निवेश संबंधी निर्णय लेने और अधिक सटीक दिशा-निर्देश प्रदान करने में सहायता करता है। इसलिए, बाक निन्ह प्रांतीय सहकारी संघ द्वारा कई सहकारी समितियों के प्रबंधन, लेखांकन और लेखापरीक्षा गतिविधियों में प्रदान किया गया समर्थन कई इकाइयों को अपनी प्रक्रियाओं में सुधार करने और दक्षता बढ़ाने में मदद करता है ताकि सदस्यों और कर्मचारियों को लाभ का बेहतर वितरण किया जा सके।

उत्पादन लॉग का डिजिटलीकरण

प्रांतीय सहकारी संघ की उपाध्यक्ष सुश्री गुयेन थी थुय डुंग के अनुसार, 2022-2025 की अवधि के लिए और 2030 तक के दृष्टिकोण के साथ प्रांत में सहकारी समितियों में प्रबंधन क्षमता और लेखांकन एवं लेखापरीक्षा गतिविधियों की प्रभावशीलता में सुधार के लिए परियोजना जारी की गई थी, जिसका उद्देश्य सहकारी समितियों की प्रबंधन क्षमता को व्यावसायिक मॉडल के समकक्ष बढ़ाना और यह सुनिश्चित करना था कि लेखांकन एवं लेखापरीक्षा कर्मचारी नियमित रूप से लेखांकन नियमों के अपने ज्ञान को अद्यतन करें और डिजिटल परिवर्तन प्रक्रिया के अनुकूल हों।

हांग ज़ुआन कृषि उत्पादन और सेवा सहकारी समिति (चू वार्ड) को युवा श्रमिकों को आकर्षित करने के लिए सहायता मिल रही है।

इसी भावना से प्रेरित होकर, प्रांतीय सहकारी संघ ने सहकारी समितियों को सहयोग देने के लिए परियोजना की कई विषयवस्तुओं और कार्यों को लागू किया है। 2023 से अब तक, 40 सहकारी समितियों ने परियोजना के सहायता कार्यक्रमों के कुछ या सभी भागों का लाभ उठाया है। अपने कर्मचारियों के ज्ञान और जागरूकता को बढ़ाने के लिए, प्रांतीय सहकारी संघ ने 7 प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित किए हैं जिनमें प्रबंधन में सूचना प्रौद्योगिकी और डिजिटल परिवर्तन के अनुप्रयोग के समाधान, उत्पादन और व्यावसायिक योजनाओं के विकास में मार्गदर्शन, बाजार विस्तार के लिए बातचीत और आर्थिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने जैसे कौशल शामिल हैं। इसके अलावा, इसने लेखांकन कार्य और आंतरिक नियंत्रण रिपोर्ट टेम्पलेट बनाने के लिए 600 पुस्तिकाओं के सेट जारी किए हैं; और सहकारी समितियों के स्वतंत्र लेखापरीक्षा और राज्य लेखापरीक्षा संबंधी नियम लागू किए हैं।

सहकारी संघ ने सॉफ्टवेयर (ऐप) विकसित करने और सहकारी समितियों को खाते उपलब्ध कराने में सहयोग किया, जिससे सदस्यों को पहुंच अधिकार प्राप्त हुए। डिजिटलीकरण और डेटाबेस निर्माण के माध्यम से, सहकारी प्रबंधन और संचालन को कभी भी, कहीं भी स्मार्ट उपकरणों पर किया जा सकता है। एक विशाल उत्पादन क्षेत्र और विविध प्रकार के उत्पादों वाली इकाई के रूप में, येन डुंग स्वच्छ सब्जी सहकारी समिति (कन्ह थुई वार्ड) का प्रबंधन बोर्ड इस सॉफ्टवेयर को अपनाने के बाद से प्रांत के अंदर और बाहर स्थित सुविधाओं में उत्पादन की निगरानी कर सकता है, साथ ही सैकड़ों श्रमिकों को भी कुछ ही क्लिक में नियंत्रित कर सकता है। सहकारी समिति की उप निदेशक सुश्री ट्रान थी थू ट्रांग ने बताया: "प्रांतीय सहकारी संघ द्वारा शुरू किए गए उत्पादन लॉग सॉफ़्टवेयर की मदद से हम पहले की तरह मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने के बजाय उत्पादन इतिहास को आसानी से देख सकते हैं। इस प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर, हमने क्यूआर कोड बनाए हैं ताकि उपभोक्ता आसानी से यह जानकारी प्राप्त कर सकें कि कोई उत्पाद किस बैच का है, उसकी तारीख क्या है और उसकी देखभाल कैसे की जाती है। इसके बदौलत, सहकारी समिति ने बेबी ककड़ी, खरबूजा, शिमला मिर्च, चेरी टमाटर आदि जैसी उच्च गुणवत्ता वाली उत्पाद श्रृंखलाओं को बढ़ावा दिया है और उत्पादन क्षेत्र को 50 हेक्टेयर तक विस्तारित किया है, साथ ही शिन मान कम्यून ( तुयेन क्वांग ) के उत्पादक परिवारों से भी संपर्क स्थापित किया है। येन डुंग से स्वच्छ सब्जियों की गुणवत्ता को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करके और ब्रांड को बढ़ावा देकर, हमने अपने उत्पादों को विनमार्ट, कूपमार्ट, जीओ चेन जैसे सख्त मानकों वाले वितरकों तक पहुँचाया है... जिससे लगभग 300 टन/माह का उत्पादन, 40 अरब वीएनडी/वर्ष का राजस्व प्राप्त हुआ है, 60 स्थानीय श्रमिकों के लिए रोजगार सृजित हुए हैं, हमारे सदस्यों का कल्याण हुआ है और समुदाय को लाभ पहुँचाया है।"

वित्तीय प्रबंधन में पारदर्शिता

2012 के सहकारी कानून के तहत हुए बदलावों के बाद, अधिकांश सहकारी समितियों में पेशेवर लेखांकन, कोषागार और भंडारण कर्मचारियों की संख्या बहुत कम थी। औसतन, प्रत्येक सहकारी समिति में इन पदों पर केवल 1.5 कर्मचारी थे, जिनकी आयु 35 से 40 वर्ष के बीच थी। लेखांकन और लेखापरीक्षा कार्यों में पर्याप्त निवेश नहीं किया गया था, जिसके कारण कई सहकारी समितियां नियमों का पालन करने में विफल रहीं। इकाइयों की तत्काल आवश्यकताओं की समीक्षा करने के बाद, प्रांतीय सहकारी संघ ने 30 सहकारी समितियों को 3 वर्षों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर लाइसेंस और डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण खरीदने के लिए धन (291.4 मिलियन वीएनडी) प्रदान किया; नियमित लेखांकन कार्यों के लिए सलाहकारों की नियुक्ति में सहायता की; सहकारी समितियों में काम करने के लिए युवा, योग्य कर्मचारियों को आकर्षित किया; और स्वतंत्र लेखापरीक्षा के लिए सहायता का प्रायोगिक परीक्षण किया। परिणामस्वरूप, परियोजना में भाग लेने वाली 100% सहकारी समितियों ने आय वितरण के समय अनिवार्य निधियों की स्थापना संबंधी नियमों का अनुपालन किया। वर्तमान कानूनों और विनियमों के अनुसार पूर्ण लेखांकन रिपोर्ट और कर रिपोर्ट तैयार की गईं।

फु थिन्ह कृषि सहकारी समिति (तान तिएन वार्ड) के निदेशक श्री गुयेन वान लोक ने कहा: "लेखांकन और कराधान संबंधी कानूनी नियमों का पालन करने की सहकारी समिति की जिम्मेदारी को समझते हुए, हमें दस्तावेजों और अभिलेखों की अव्यवस्थित और खंडित प्रणाली तथा लेखा कर्मचारियों के बीच आईटी अनुप्रयोग कौशल के निम्न स्तर के कारण कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ा। वित्तीय विश्लेषण केवल रिकॉर्डिंग और रिपोर्टिंग तक ही सीमित था। प्रांतीय सहकारी संघ से प्राप्त वित्तीय सहायता और सलाह के लिए धन्यवाद, सहकारी समिति ने राजस्व और व्यय, परिसंपत्ति प्रबंधन और आवधिक सूची पर आंतरिक नियमों का एक सेट जारी किया है... जिससे सभी गतिविधियों में पारदर्शिता बढ़ाने में मदद मिली है। साथ ही, हमने मीसा लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग शुरू किया है, जो वित्तीय रिपोर्टों को सटीक रूप से तैयार करने में मदद करता है और पहले की तुलना में समय को 40% तक कम करता है, जिससे सदस्यों और ग्राहकों के ऋणों का पता लगाना आसान हो गया है। अब, हम वित्त से संबंधित प्रक्रियाओं और दायित्वों को पूरा करने में पूरी तरह आश्वस्त हैं।"

होंग ज़ुआन कृषि उत्पादन एवं सेवा सहकारी समिति (चू वार्ड) के निदेशक श्री फाम वान डुंग ने कहा: "2022 से, जब कर अधिकारियों ने इलेक्ट्रॉनिक बिलों के उपयोग को बढ़ावा दिया, तो हम बहुत चिंतित थे क्योंकि प्रबंधन बोर्ड के अधिकांश सदस्यों को बिलों के उपयोग की इस नई विधि में विशेषज्ञता की कमी थी। हमें तीन साल की अवधि के लिए लेखांकन पेशेवरों सहित दो युवा कर्मचारियों की भर्ती में सहायता मिली। उनकी बदौलत लेखांकन कार्य में आने वाली कठिनाइयों को दूर किया जा सका है।"

पिछली उपलब्धियों को आगे बढ़ाते हुए, आने वाले समय में प्रांतीय सहकारी संघ, प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष को 2027-2030 की अवधि के लिए प्रांत में सहकारी समितियों की प्रबंधन क्षमता और लेखांकन एवं लेखापरीक्षा गतिविधियों की दक्षता में सुधार के लिए एक योजना प्रस्तुत करेगा और उस पर सलाह देना जारी रखेगा। यह लेखांकन कार्य में सीधे तौर पर शामिल कर्मचारियों के लिए नए नियमों और प्रक्रियाओं को अद्यतन करने और इसका उपयोग करने वाली इकाइयों के लिए अतिरिक्त सहकारी लेखांकन सॉफ्टवेयर स्थापित करने के लिए अन्य इकाइयों और संगठनों के साथ समन्वय करेगा। यह चालान एवं कर प्रबंधन में प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग के लिए निर्धारित रोडमैप के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक चालानों के उपयोग को लागू करने में इकाइयों का मार्गदर्शन भी करेगा।

लेख और तस्वीरें: ह्येन थुओंग

स्रोत: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg