बाक निन्ह ने ई-गवर्नेंस की सेवा के लिए 'डिजिटल ज्ञान भंडार' बनाया

डीएनवीएन - बाक निन्ह में, 3.6 मिलियन से अधिक पृष्ठों के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक डेटा में परिवर्तित किया गया है, जिससे लोगों और संगठनों को आसानी से देखने में मदद मिली है, साथ ही प्रसंस्करण समय में दर्जनों गुना कमी आई है, और दस्तावेजों की सुरक्षा और कानूनी मूल्य में सुधार करने में भी योगदान दिया है।

चित्रण फोटो.

डिजिटल ज्ञान भंडार का निर्माण, दस्तावेज़ मूल्य का संरक्षण

2022 से 2024 की अवधि के दौरान, बाक निन्ह गृह विभाग ने इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखागार प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को लागू करने के लिए एक परामर्श इकाई के साथ समन्वय किया है। इस सॉफ़्टवेयर ने डेटा प्रविष्टि, खोज, पहुँच प्राधिकरण और परिवर्तन निगरानी जैसी महत्वपूर्ण सुविधाएँ पूरी कर ली हैं।

अब तक 31,300 से ज़्यादा फ़ाइलें, जो 33 लाख A4 पृष्ठों के बराबर हैं, डिजिटल रूप में परिवर्तित की जा चुकी हैं। ये दस्तावेज़ मुख्यतः 1948 से 2014 तक की अवधि के प्रांतीय जन समिति, विभागों और शाखाओं के निर्देशात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ हैं।

आज तक, इस प्रणाली ने व्यावहारिक अनुप्रयोग में अपनी प्रभावशीलता सिद्ध कर दी है। जहाँ पहले किसी व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल, प्रशासनिक निर्णय या स्नातक छात्र के डेटा की खोज के लिए कागज़ात के संग्रह में घंटों खोजबीन करनी पड़ती थी, वहीं अब यह प्रणाली केवल कुछ कीवर्ड और कुछ ही मिनटों के संचालन से सटीक, पूर्ण और कानूनी रूप से मान्य परिणाम प्रदान कर सकती है। डिजिटल तकनीक ने पारंपरिक तरीकों की तुलना में खोज के समय को 20-30 गुना कम करने में मदद की है। यह संग्रहण प्रणाली पहुँच को नियंत्रित करके, उपयोगकर्ता अधिकार प्रदान करके और परिवर्तन इतिहास को रिकॉर्ड करके सुरक्षा भी सुनिश्चित करती है। इसी कारण, यह प्रणाली औसतन हर साल दस लाख से ज़्यादा पाठकों और 1,500 ऑनलाइन प्रोफ़ाइल शोषणों को रिकॉर्ड करती है।

दस्तावेज़ भंडारण में डिजिटल परिवर्तन परियोजना "पारंपरिक भंडारण" पद्धति से "आधुनिक ज्ञान प्रबंधन" प्रणाली की ओर एक महत्वपूर्ण कदम है। बाक निन्ह ऐतिहासिक अभिलेखागार केंद्र संख्या 1 ने एक अलग दस्तावेज़ भंडार बनाए रखने के बजाय एक लिंक्ड डेटा पारिस्थितिकी तंत्र बनाया है। इस प्रणाली में, पाठ, संकल्प, आधिकारिक प्रेषण और सिविल सेवक रिकॉर्ड जैसे दस्तावेज़ों को समय कारकों, जारी करने वाली एजेंसियों, क्षेत्रों और विषयों के आधार पर टैग और लिंक किया जाता है। एक "ज्ञान संग्रह" बनाकर, उपयोगकर्ता विशिष्ट संदर्भों में जानकारी तक पहुँच सकते हैं, जिससे प्रशासन, अनुसंधान, शिक्षा , संस्कृति और कानून सहित कई अलग-अलग उद्देश्यों के लिए डेटा को लागू करने के अवसर खुलते हैं, साथ ही विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय क्षमताओं में सुधार होता है।

2025 - 2029 की अवधि के लिए चुनौतियाँ और विस्तार योजना

विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी संचार केंद्र के अनुसार, कई उल्लेखनीय उपलब्धियों के बावजूद, डिजिटलीकरण की यात्रा अभी भी कई चुनौतियों का सामना कर रही है। कुछ दस्तावेज़ दशकों पुराने और गंभीर रूप से क्षतिग्रस्त हैं, जिससे डेटा को स्कैन करना, पहचानना और सही करना मुश्किल हो जाता है। कई दस्तावेज़ों के सारांशों का अभाव या असंगत प्रारूप भी व्यावसायिक प्रसंस्करण के लिए समय लेने वाला कार्यभार पैदा करते हैं। वर्तमान नियमों के अनुसार डिजिटल उत्पादों की स्वीकृति, मूल्यांकन और स्वीकृति प्रक्रिया लंबी हो जाती है, जिससे कार्यान्वयन की प्रगति प्रभावित होती है। इसके अलावा, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभाग के भंडारण सर्वर से ट्रांसमिशन समस्याओं के कारण कभी-कभी डेटा उपयोग में अस्थायी रुकावटें आती हैं। 2020 के अंत तक, डिजिटल दस्तावेज़ों की दर गोदाम में संग्रहीत कुल दस्तावेज़ों का केवल लगभग 75% ही पहुँच पाई, जबकि हर साल नए दस्तावेज़ प्राप्त होते रहते हैं।

इन कमियों को दूर करने और पैमाने का निरंतर विस्तार करने के लिए, बाक निन्ह प्रांत की जन समिति ने "2025-2029 की अवधि के लिए प्रांतीय ऐतिहासिक अभिलेखागार में दस्तावेजों का डिजिटलीकरण" परियोजना को मंजूरी दे दी है। इस परियोजना की अनुमानित लागत लगभग 23 अरब वियतनामी डोंग है, और इसका लक्ष्य प्रांतीय जन समिति, विभागों और शाखाओं के प्रशासनिक दस्तावेजों के अतिरिक्त 38 लाख पृष्ठों का डिजिटलीकरण करना है। यह प्रांत के संपूर्ण डिजिटल प्रशासनिक डेटा वेयरहाउस को पूरा करने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है, जो "इलेक्ट्रॉनिक सरकार - इलेक्ट्रॉनिक भंडारण - इलेक्ट्रॉनिक नागरिकों की सेवा" के मॉडल के करीब पहुँच रहा है।

गृह विभाग इस परियोजना के कार्यान्वयन में अग्रणी एजेंसी होगी, जो डेटा की सटीकता, अखंडता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए संबंधित एजेंसियों और इकाइयों के साथ समन्वय करेगी। बाक निन्ह ऐतिहासिक अभिलेखागार केंद्र संख्या 1 प्रतिष्ठित प्रौद्योगिकी भागीदारों का चयन करेगा, डिजिटलीकरण पर विशेष टीमों का गठन करेगा और नागरिकों को डिजिटल डेटा का उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन देने के लिए संचार को बढ़ावा देगा। 2025 के मध्य तक, केंद्र प्रांतीय जन समिति और शिक्षा एवं प्रशिक्षण, विज्ञान एवं प्रौद्योगिकी विभागों के 3,30,000 से अधिक पृष्ठों के दस्तावेज़ों का डिजिटलीकरण पूरा कर लेगा, जिससे अगले चरण के लिए एक ठोस आधार तैयार हो जाएगा।

स्मार्ट सरकार का निर्माण

बाक निन्ह मॉडल डिजिटल स्टोरेज इन्फ्रास्ट्रक्चर और बहुस्तरीय विकेन्द्रीकृत सुरक्षा के अपने एकीकरण के लिए जाना जाता है। यह प्रणाली न केवल त्वरित डेटा पुनर्प्राप्ति की अनुमति देती है, बल्कि एक्सेस लॉग्स को ट्रैक करने, असामान्यताओं का पता लगाने और मूल डेटा की पूर्ण सुरक्षा करने की क्षमता भी रखती है। यह सरकार द्वारा 2030 तक राष्ट्रीय डेटा रणनीति को बढ़ावा देने के संदर्भ में एक महत्वपूर्ण कारक है, जिसके तहत स्थानीय लोगों को स्टोरेज मॉडल को "दस्तावेज़ रखने" से "डेटा एसेट प्रबंधन" में बदलने की आवश्यकता है।

बाक निन्ह एक स्मार्ट स्टोरेज मॉडल तैयार कर रहा है, जिसका लक्ष्य ऐतिहासिक डेटा को भविष्य के लिए मूल्यवान संसाधनों में बदलना है। जब ऐतिहासिक दस्तावेज़ों को डिजिटल, लिंक और सुरक्षित किया जाएगा, तो वे न केवल प्रशासनिक कार्यों में सहायक होंगे, बल्कि विश्लेषण, पूर्वानुमान, नीति अनुसंधान और स्थानीय इतिहास शिक्षा में अनुप्रयोगों के लिए एक ठोस आधार भी तैयार करेंगे।

हियन थाओ

स्रोत: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/bac-ninh-tao-kho-tri-thuc-so-phuc-vu-chinh-quyen-dien-tu/20251022042704967