प्रशिक्षण सम्मेलन का आयोजन हाइब्रिड प्रारूप में किया गया, जिसमें व्यक्तिगत और ऑनलाइन भागीदारी का संयोजन था। इसका मुख्य स्थल हनोई में विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय के दूरसंचार विभाग का भवन था और देश भर में विज्ञान और प्रौद्योगिकी के प्रांतीय विभागों के 34 अन्य स्थान भी शामिल थे।

दूरसंचार विभाग भवन में - विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय ( हनोई )।
सम्मेलन में बोलते हुए, आईटी केंद्र के उप निदेशक श्री फाम हाई सोन ने कहा कि केंद्रीकृत प्रशासनिक प्रक्रिया प्रसंस्करण सूचना प्रणाली को विज्ञान और प्रौद्योगिकी मंत्रालय द्वारा प्रांतीय विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभागों और मंत्रालय के उपयोग के लिए विकसित किया गया है, जिससे पूरे क्षेत्र में डेटा की स्थिरता और अंतरसंचालनीयता सुनिश्चित होती है। यह प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन में परिचालन, प्रक्रियाओं, एपीआई और ई-फॉर्म के मानकीकरण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम है।
इस प्रणाली का परीक्षण संचालन 20 दिसंबर, 2025 से शुरू होगा और सभी इकाइयां आधिकारिक तौर पर 1 जनवरी, 2026 से इसका उपयोग करेंगी।
श्री फाम हाई सोन ने बताया कि सिस्टम आर्किटेक्चर में कई स्तर हैं, जिनमें सबसे ऊपरी स्तर नागरिकों और व्यवसायों द्वारा ऑनलाइन आवेदन जमा करने के लिए समर्पित है। इसके बाद आवेदन मंत्रालय के प्रशासनिक प्रक्रिया समाधान प्रणाली में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, जो बौद्धिक संपदा कार्यालय, राष्ट्रीय इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणीकरण केंद्र आदि की विशेष पेशेवर प्रणालियों के साथ एकीकृत है।
मॉडल को मानकीकृत करने से मंत्रालय और स्थानीय निकायों को केवल एक ही प्लेटफॉर्म का उपयोग करने की सुविधा मिलती है, जिससे परिचालन लागत कम हो जाती है, साथ ही विज्ञान और प्रौद्योगिकी क्षेत्र के लिए एक डेटा भंडार भी तैयार हो जाता है जो निगरानी, सांख्यिकी और प्रबंधन प्रभावशीलता के मूल्यांकन में सहायक होता है।

यह सम्मेलन हाइब्रिड प्रारूप में आयोजित किया गया था, जिसमें व्यक्तिगत भागीदारी और ऑनलाइन भागीदारी दोनों शामिल थीं।
यह प्रणाली स्थानीय निकायों को अनेक लाभ प्रदान करती है। स्थानीय निकायों को अपना सॉफ़्टवेयर विकसित या रखरखाव करने की आवश्यकता नहीं है; उन्हें मंत्रालय से विशेष तकनीकी और सूचना सुरक्षा सहायता प्राप्त होती है। नागरिकों और व्यवसायों को सभी प्रशासनिक प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए केवल एक एक्सेस पोर्टल और एक खाते की आवश्यकता होती है, जिससे प्रक्रिया में लगने वाला समय कम हो जाता है और कार्य प्रक्रिया सरल हो जाती है।
प्रशिक्षण सम्मेलन दो भागों में विभाजित था: दस्तावेज़ों को सीधे प्राप्त करने और संसाधित करने वाले कर्मचारियों के लिए मार्गदर्शन, और सिस्टम प्रशासकों और नियंत्रकों के लिए मार्गदर्शन। प्रतिभागियों को मंत्रालय के प्लेटफ़ॉर्म पर विस्तृत निर्देश और व्यावहारिक अभ्यास प्राप्त हुए।
प्रशिक्षण के बाद, विज्ञान और प्रौद्योगिकी विभाग सिस्टम को सत्यापित करने, परीक्षण प्रोफाइल बनाने और 15 दिसंबर, 2025 से पहले परिणाम रिपोर्ट करने के लिए लॉग इन करेंगे।
11 और 12 दिसंबर, 2025 को दो दिनों तक आयोजित इस सम्मेलन ने 2026 की शुरुआत से सिस्टम को संचालित करने के लिए इकाइयों को तैयार करने में योगदान दिया, जिससे विज्ञान और प्रौद्योगिकी क्षेत्र में डिजिटल परिवर्तन और प्रशासनिक सुधार के लिए एक महत्वपूर्ण आधार तैयार हुआ।
स्रोत: https://mst.gov.vn/bo-khcn-tap-huan-su-dung-he-thong-thong-tin-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-theo-mo-hinh-tap-trung-19725121115284825.htm






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