आंकड़ों के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करना और सरल बनाना एक मूलभूत समाधान है।

डेटा के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल बनाने का उद्देश्य न केवल प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और सामाजिक लागत को न्यूनतम करना है, बल्कि यह आधुनिक, पारदर्शी और सेवा-उन्मुख प्रशासन के निर्माण का एक मूलभूत समाधान भी है।

यह विज्ञान , प्रौद्योगिकी विकास, नवाचार और डिजिटल परिवर्तन पर केंद्रीय संचालन समिति के प्रमुख, महासचिव तो लाम के निर्देशों को लागू करने में भी एक महत्वपूर्ण कार्य है।

समय, पैसा और बोझ बचाएं

निन्ह बिन्ह प्रांत के निन्ह कुओंग कम्यून लोक प्रशासन सेवा केंद्र के कर्मचारी क्यूआर कोड का उपयोग करके प्रशासनिक प्रक्रिया संबंधी जानकारी खोजने में लोगों का मार्गदर्शन करते हैं। फोटो: गुयेन लान्ह/वीएनए

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने कहा कि सामान्य तौर पर प्रशासनिक सुधार, और विशेष रूप से प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करना और सरल बनाना, विकास को बढ़ावा देने, प्रतिस्पर्धात्मक लाभ पैदा करने, राज्य प्रशासनिक एजेंसियों और लोगों और व्यवसायों के बीच संबंधों को बेहतर बनाने; लोगों के काम के संचालन में पारदर्शिता और पारदर्शिता सुनिश्चित करने और भ्रष्टाचार की प्रभावी रोकथाम और लड़ाई में योगदान देने के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य है।

प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सरल और सरल बनाना मानवाधिकारों और नागरिक अधिकारों को साकार करने, निवेश और व्यावसायिक वातावरण को बेहतर बनाने और एक पारदर्शी एवं आधुनिक समाजवादी व्यवस्था वाले राज्य के निर्माण में अत्यंत महत्वपूर्ण है, जिससे धीरे-धीरे राष्ट्रीय विकास और एकीकरण की आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके। प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने से अनुपालन लागत कम हो जाती है और सामाजिक लागत भी तदनुसार कम हो जाती है। परिणामस्वरूप, सामाजिक संसाधनों को निवेश और विकास पर अधिक केंद्रित किया जा सकेगा; प्रशासनिक तंत्र की दक्षता और प्रभावशीलता भी बढ़ेगी, जिससे सेवा-उन्मुख, आधुनिक और पारदर्शी प्रशासन की दिशा में प्रगति होगी और विकास में सकारात्मक परिणाम प्राप्त होंगे।

प्रशासनिक सुधार प्रक्रिया के साथ-साथ, विज्ञान, प्रौद्योगिकी विकास, नवाचार और राष्ट्रीय डिजिटल परिवर्तन पर संकल्प संख्या 57-एनक्यू/टीडब्ल्यू की भावना के अनुरूप डिजिटल परिवर्तन के कार्यान्वयन ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने के कार्यों को लागू करने के लिए एक महत्वपूर्ण आधार तैयार किया है।

अब तक, मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों द्वारा राष्ट्रीय और विशेष डेटाबेस बनाने पर ध्यान केंद्रित किया गया है, जिसमें सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय परियोजना 06 के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार एजेंसी के रूप में कई कठोर और प्रभावी समाधानों को लागू करके अपनी भूमिका को बढ़ावा दे रहा है। सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के आंकड़ों के अनुसार, 15 प्रकार के नागरिक दस्तावेजों का डिजिटलीकरण किया जा चुका है और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदलने के लिए तैयार हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि डेटा बदलने के बाद, लोगों और व्यवसायों को दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं होगी, जिससे समय, लागत और कम्यून स्तर पर जन समिति द्वारा प्रतिलिपि प्रमाणीकरण के बोझ में कमी आएगी।

विज्ञान, प्रौद्योगिकी विकास, नवाचार और डिजिटल परिवर्तन पर केंद्रीय संचालन समिति के निष्कर्ष नोटिस संख्या 07-TB/CQTTBCD में महासचिव तो लाम के निर्देशानुसार, प्रधानमंत्री ने 22 अक्टूबर, 2025 को आधिकारिक आदेश संख्या 201/CD-TTg जारी कर आंकड़ों के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा, सरलीकरण और सुधार पर ध्यान केंद्रित किया है और मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों से प्रशासनिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और सुधार के कार्य को तत्काल लागू करने का अनुरोध किया है। न्याय मंत्रालय ने, इस कार्य के लिए नियुक्त एजेंसी के रूप में, मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों को मार्गदर्शन देने वाले दस्तावेज जारी किए हैं और कार्य की प्रगति और व्यवहार्यता सुनिश्चित करने के लिए सहायक उपकरणों का एक सेट विकसित किया है।

डेटा साझा करने से "शुद्धता, पूर्णता, स्वच्छता, जीवंतता, एकरूपता और साझा उपयोग" सुनिश्चित होता है।

निन्ह बिन्ह प्रांत के येन मो कम्यून लोक प्रशासन सेवा केंद्र के कर्मचारी लोगों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का संचालन करते हैं। फोटो: गुयेन लान्ह/वीएनए

न्याय मंत्रालय ने मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों को भेजे गए निर्देशों में इस बात पर जोर दिया कि प्रक्रियाओं की समीक्षा, उनमें कमी और उन्हें सरल बनाने का कार्य कानूनी नियमों की समीक्षा के साथ-साथ समकालिक रूप से किया जाना चाहिए, ताकि संबंधित कानूनी नियमों में संशोधन, पूरक और उन्हें निरस्त करने का प्रस्ताव रखा जा सके। इन दोनों पहलुओं को दृढ़तापूर्वक और समकालिक रूप से लागू किए जाने पर ही 15 नवंबर, 2025 तक आंकड़ों के आधार पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कम करने की योजना का क्रियान्वयन सार्थक होगा और व्यवहार में इसकी प्रभावशीलता सुनिश्चित होगी।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह के अनुसार, अत्यंत अत्यावश्यक अनुरोध के जवाब में, समीक्षा का व्यापक दायरा पूरे देश के मंत्रालयों और स्थानीय निकायों पर लागू होता है। न्याय मंत्रालय ने स्थानीय न्याय विभागों से प्रांतों और शहरों की जन समितियों को कार्यान्वयन की निगरानी और प्रोत्साहन देने में सहायता करने के लिए एक केंद्र बिंदु के रूप में कार्य करने का अनुरोध किया है; साथ ही, सरकार के अधीन मंत्रालयों और एजेंसियों के कानूनी संगठनों के प्रमुखों से प्रशासनिक प्रक्रियाओं और कानूनी नियमों दोनों की समीक्षा में घनिष्ठ समन्वय करने का अनुरोध किया है, ताकि कानूनी नियमों के कारण उत्पन्न कठिनाइयों और समस्याओं से निपटने के लिए विशेष तंत्रों पर राष्ट्रीय सभा के संकल्प संख्या 206/2025/QH15 के प्रावधानों के अनुसार सरकार के मानक संकल्प जारी करने का आधार तैयार किया जा सके।

इसके साथ ही, न्याय मंत्रालय कई मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों में प्रधानमंत्री के आधिकारिक आदेश संख्या 201 के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए निरीक्षण दल गठित करेगा, ताकि प्रधानमंत्री के आधिकारिक आदेश में दिए गए निर्देशों के अनुसार उच्चतम गुणवत्ता वाली रिपोर्टें 31 अक्टूबर, 2025 से पहले न्याय मंत्रालय को भेजी जा सकें।

डेटा आधारित प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कमी और सरलीकरण को लागू करने की व्यवहार्यता सुनिश्चित करने और लोगों और व्यवसायों को वास्तव में सुविधा प्रदान करने के लिए, बुनियादी ढांचे और डेटा की स्थिति सुनिश्चित करना एक अत्यंत महत्वपूर्ण आवश्यकता है। मंत्रालयों, विभागों और स्थानीय निकायों को अपनी क्षमताओं को स्पष्ट करना होगा और "सही, पर्याप्त, स्वच्छ, जीवंत, एकीकृत और साझा" डेटा सुनिश्चित करने के लिए डेटा के निर्माण, संयोजन और साझाकरण के लिए प्रतिबद्ध होना होगा, ताकि कमी योजना की घोषणा होते ही उसे व्यवहार में लागू किया जा सके। इसके लिए एक समकालिक और निर्बाध सूचना प्रौद्योगिकी प्रणाली, बुनियादी ढांचे और टर्मिनल उपकरणों के साथ-साथ प्रशासनिक प्रक्रियाओं को सीधे संभालने वाले अधिकारियों के लिए पेशेवर मार्गदर्शन की आवश्यकता है, जिससे सुचारू संचालन सुनिश्चित हो सके।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने आगे कहा कि कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, यह अपरिहार्य है कि लोग या व्यवसाय गलत डेटा की रिपोर्ट करेंगे, इसलिए डेटा को "साफ़" करने की प्रक्रिया और एक विशिष्ट प्रबंधन तंत्र की गणना करना आवश्यक है ताकि अपूर्ण या गलत जानकारी वाले डेटा होने पर लोगों के वैध अधिकारों को सुनिश्चित किया जा सके।

विशिष्ट प्रशासनिक प्रक्रियाओं वाले स्थानीय निकायों के संबंध में (नवीनतम आंकड़ों के अनुसार, न्याय मंत्रालय द्वारा जारी परिशिष्ट में 668 प्रक्रियाओं का स्पष्ट उल्लेख है), न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने कहा कि ये प्रक्रियाएं प्रांतीय स्तर के अधिकार क्षेत्र में आती हैं, जिसके लिए प्रांतीय जन समिति के अध्यक्ष जिम्मेदार हैं। हालांकि, न्याय मंत्रालय ने स्थानीय निकायों से कागजी रिकॉर्ड को इलेक्ट्रॉनिक डेटा से बदलने के समाधानों को लागू करने में समन्वय हेतु जानकारी प्रदान करने का भी अनुरोध किया है, ताकि एकरूपता और समन्वय सुनिश्चित हो सके। यह आने वाले समय में एकीकृत नेतृत्व और दिशा के लिए एक महत्वपूर्ण आधार बनेगा।

न्याय उप मंत्री गुयेन थान तिन्ह ने पुष्टि की कि 31 अक्टूबर, 2025 के तुरंत बाद, न्याय मंत्रालय और अंतर-क्षेत्रीय कार्य समूह प्रत्येक मंत्रालय और शाखा के साथ सीधे तौर पर काम करेंगे ताकि आंकड़ों के आधार पर कम और सरल की जाने वाली प्रक्रियाओं की सूची को एकीकृत किया जा सके; सरकार को इस कटौती योजना के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए एक मानक संकल्प जारी करने की सलाह दी जाएगी; इस प्रक्रिया के दौरान, कार्यान्वयन योजना की व्यवहार्यता, समकालिकता और राष्ट्रव्यापी एकीकरण सुनिश्चित करने के लिए मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों के बीच तुलना और क्रॉस-चेकिंग की जाएगी।

स्रोत: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm