इसका उद्देश्य प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों के कार्यान्वयन, वन-स्टॉप शॉप और इंटर-कनेक्टेड वन-स्टॉप शॉप तंत्र के कार्यान्वयन और 2023-2024 में इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन का निरीक्षण करना है, जो कि सरकार के फरमानों के प्रावधानों के अनुसार है: संख्या 20/2008/ND-CP, संख्या 63/2010/ND-CP, संख्या 48/2013/ND-CP, संख्या 92/2017/ND-CP, संख्या 61/2018/ND-CP, संख्या 45/2020/ND-CP, 107/2021/ND-CP और परिपत्र: संख्या 02/2017/TT-VPCP; संख्या 01/2018/TT-VPCP; मंत्री के क्रमांक 01/2023/टीटी-वीपीसीपी, प्रांत में कई एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों में सरकारी कार्यालय के प्रमुख प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करने, वन-स्टॉप तंत्र, इंटरकनेक्टेड वन-स्टॉप तंत्र को लागू करने और इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को निष्पादित करने के लिए समय पर मार्गदर्शन और दिशा प्रदान करने के लिए।
निरीक्षण के माध्यम से, प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों में कमियों और सीमाओं का तुरंत पता लगाना और उन्हें ठीक करना, वन-स्टॉप, वन-स्टॉप तंत्र को लागू करना और इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करना; स्वयं-निर्मित प्रशासनिक प्रक्रियाओं, कानून के प्रावधानों के बाहर रिकॉर्ड और दस्तावेजों के प्रकार, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में देरी, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और संभालने में संगठनों और व्यक्तियों को उत्पीड़न और असुविधा के मामलों को रोकना और सख्ती से निपटना।
समय पर कमियों का पता लगाना तथा उन्हें विनियमों के अनुसार निपटाने के लिए सक्षम प्राधिकारियों को प्रस्ताव देना; प्रशासनिक प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने तथा इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को क्रियान्वित करने में अच्छे और प्रभावी तरीकों की सराहना करना तथा उनका अनुकरण करना।
प्रांतीय पीपुल्स कमेटी की अपेक्षा है कि निरीक्षण गतिविधियों में निष्पक्षता, प्रचार, पारदर्शिता और कानूनी नियमों का अनुपालन सुनिश्चित किया जाना चाहिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि सामग्री, सिद्धांत और निरीक्षण प्रक्रियाएं डिक्री 48/2013/एनडी-सीपी के अनुच्छेद 1 के खंड 11 और मंत्री, सरकारी कार्यालय के प्रमुख के परिपत्र संख्या 02/2017/टीटी-वीपीसीपी के अध्याय II के खंड 2, 3 का अनुपालन करती हैं।
निरीक्षण के माध्यम से प्रबंधन कार्य में प्रमुख मुद्दों की पहचान की गई, ताकि आने वाले समय में प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करने के लिए निर्देशित और संचालित करने के समाधान हो सकें।
निरीक्षण के बाद, प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों को व्यवस्थित और कार्यान्वित करने, वन-स्टॉप तंत्र, इंटरकनेक्टेड वन-स्टॉप तंत्र को कार्यान्वित करने और एजेंसियों, इकाइयों और स्थानों पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को कार्यान्वित करने के मुद्दों पर स्पष्ट और विशिष्ट निष्कर्ष निकाले जाते हैं, साथ ही संबंधित स्तरों पर नेताओं को सिफारिशें और प्रस्ताव भी दिए जाते हैं।
परीक्षण के दायरे के बारे में:
निर्धारित योजना के अनुसार प्रांतीय जन समिति, जिला जन समिति और कम्यून जन समिति के अंतर्गत विभागों, शाखाओं और क्षेत्रों में इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को लागू करने, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में वन-स्टॉप तंत्र के कार्यान्वयन और परस्पर जुड़े वन-स्टॉप तंत्र के सभी क्षेत्रों में प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों का प्रत्यक्ष और समय-समय पर निरीक्षण करना।
कई एजेंसियों, इकाइयों और स्थानों पर अप्रत्याशित निरीक्षण, जिनके पास प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्राप्त करने और उन्हें संभालने के संबंध में या प्रेस एजेंसियों से फीडबैक के माध्यम से फीडबैक और सिफारिशें हैं।
इस योजना के तहत निरीक्षण के अधीन नहीं आने वाली एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों के लिए, वे प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण गतिविधियों का स्वयं निरीक्षण करने, वन-स्टॉप तंत्र के कार्यान्वयन, प्रशासनिक प्रक्रियाओं को संभालने में परस्पर जुड़े वन-स्टॉप तंत्र और अपनी एजेंसियों, इकाइयों और इलाकों के इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाओं को निष्पादित करने, उन्हें संश्लेषण करने और प्रांतीय पीपुल्स कमेटी को रिपोर्ट करने के लिए 20 दिसंबर, 2024 से पहले प्रांतीय पीपुल्स कमेटी कार्यालय (और सरकारी रिपोर्टिंग प्रणाली के माध्यम से) को भेजी गई एजेंसी या इकाई की आवधिक प्रशासनिक प्रक्रिया नियंत्रण कार्य रिपोर्ट की सामग्री में संश्लेषित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
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