सरकार द्वारा 9 फ़रवरी, 2017 को जारी किए गए आदेश संख्या 09/2017/ND-CP के बाद, जिसमें राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा प्रेस को बोलने और जानकारी प्रदान करने के नियमों का विवरण दिया गया था, न्घे आन प्रांत की जन समिति ने एक दस्तावेज़ जारी कर राज्य प्रशासनिक एजेंसियों को प्रेस को बोलने और जानकारी प्रदान करने संबंधी नियमों का प्रसार, गहन समझ और कड़ाई से कार्यान्वयन करने का निर्देश दिया। सूचना एवं संचार विभाग ने भी प्रेस के साथ संपर्क और कार्य करने, प्रवक्ताओं की नियुक्ति और प्रेस को जानकारी प्रदान करने के लिए मानदंड और मानक सुनिश्चित करने हेतु कई दस्तावेज़ जारी किए हैं।
न्घे आन प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों को प्रवक्ताओं, अधिकृत प्रवक्ताओं की नियुक्ति और प्रेस को सूचना प्रदान करने संबंधी नियमों का पालन करना होगा, जैसा कि डिक्री संख्या 09/2017/ND-CP में निर्धारित है। प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के प्रवक्ताओं की सूची न्घे आन प्रांतीय इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल पर सार्वजनिक रूप से घोषित की जाती है।
वर्तमान में, प्रांतीय जन समिति ने 6 नवंबर, 2023 को निर्णय संख्या 29/2023/QD-UBND जारी किया है, जो क्षेत्र की राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के बोलने, प्रेस को सूचना प्रदान करने, प्रेस में पोस्ट और प्रसारित की गई सूचना, तथा सोशल नेटवर्क पर दिखाई देने वाली सूचना के प्रबंधन संबंधी विनियमों को लागू करता है। यह निर्णय प्रेस में पोस्ट और प्रसारित की गई सूचना के प्रबंधन में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों की ज़िम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से निर्धारित करता है।
विशेष रूप से, इस नए विनियमन में, न्घे अन ने राज्य प्रशासनिक एजेंसियों, संवर्गों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों की जिम्मेदारियों पर विनियमन शामिल किए हैं, जो उन एजेंसियों, व्यक्तियों, संवर्गों और सिविल सेवकों के कर्तव्यों और सार्वजनिक सेवाओं के प्रदर्शन के संबंध में "सामाजिक नेटवर्क पर दिखाई देने वाली जानकारी" को संभालने में हैं।
इस विनियमन का उद्देश्य नघे अन में कैडरों, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों के कर्तव्यों और सार्वजनिक सेवाओं के प्रदर्शन की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में सुधार करना है; अधिकारियों को उन लोगों से सक्रिय रूप से निपटने में मदद करना है जो सोशल नेटवर्क का लाभ उठाकर गलत जानकारी पोस्ट करते हैं, संगठनों की प्रतिष्ठा और व्यक्तियों के सम्मान और गरिमा का अपमान करते हैं।
बैठक में, न्घे अन प्रांत के विभागों, शाखाओं और इलाकों के प्रतिनिधियों ने मूल्यांकन किया: प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों ने मूल रूप से अचानक और असामान्य मामलों में प्रेस को बोलने और जानकारी प्रदान करने के नियमों का पालन किया।
प्रेस एजेंसियां राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा उपलब्ध कराई गई सूचना सामग्री का सक्रिय रूप से अनुसरण करती हैं, तथा प्रांत की प्रमुख विकास नीतियों और दिशा-निर्देशों का शीघ्रता से प्रचार करती हैं।
हालांकि, इस क्षेत्र में अभी भी कठिनाइयां हैं, क्योंकि कुछ एजेंसियों और इकाइयों में प्रवक्ताओं ने अभी तक प्रेस से बात करने और उन्हें सूचना प्रदान करने में अपनी भूमिका और जिम्मेदारियों को पूरी तरह से प्रचारित नहीं किया है; प्रेस से संपर्क करने में अभी भी अनिच्छा की स्थिति है या प्रेस से बात करने और उन्हें सूचना प्रदान करने तथा प्रेस सूचना को संभालने के दौरान संवाददाताओं से संपर्क करने में कौशल और अनुभव की कमी है।
कई प्रेस एजेंसियों ने न्घे आन में पत्रकारों (विशेषकर पत्रिकाओं के पत्रकारों) को काम पर भेजने की प्रक्रिया में प्रेस कानून के प्रावधानों का पालन नहीं किया है। इससे न्घे आन प्रांत की राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा प्रेस को बयान देने और जानकारी प्रदान करने में कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न हुई हैं।
प्रतिनिधियों ने विभागों, शाखाओं, क्षेत्रों और स्थानीय निकायों के नीति संचार कार्यों के प्रभारी कर्मचारियों के लिए शीघ्र ही प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करने और संचार कौशल मार्गदर्शन प्रदान करने का भी प्रस्ताव रखा। नीति संचार कार्यों के लिए डिजिटल प्लेटफार्मों का प्रभावी ढंग से उपयोग करने हेतु इकाइयों और स्थानीय निकायों को मार्गदर्शन प्रदान करना; प्रेस कानून के उन प्रावधानों पर शोध करना और उनमें संशोधन प्रस्तावित करना जो वास्तविकता के अनुकूल नहीं हैं; प्रेस कानून के कार्यान्वयन पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करना; साइबरस्पेस के प्रबंधन को सुदृढ़ बनाना, आदि।
बैठक में, सूचना एवं संचार मंत्रालय के कार्यकारी प्रतिनिधिमंडल और प्रांतीय नेताओं, कई विभागों, शाखाओं और स्थानीय क्षेत्रों के नेताओं ने प्रांत में प्रेस को बोलने और सूचना प्रदान करने पर कानूनी विनियमों को लागू करने के आगे के मुद्दों के आदान-प्रदान, चर्चा और स्पष्टीकरण पर ध्यान केंद्रित किया।
कार्य समूह ने प्रांत की राय और सिफारिशों को प्राप्त किया और उन्हें अनुसंधान के लिए सूचना और संचार मंत्रालय को रिपोर्ट करने के लिए संश्लेषित किया और सक्षम प्राधिकारियों को समय पर और प्रभावी तरीके से प्रेस को सूचना प्रदान करने के रूपों और बोलने के काम पर विनियमों के कार्यान्वयन को समायोजित और संशोधित करने का प्रस्ताव दिया।
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