
सरकार द्वारा 9 फरवरी, 2017 को जारी अध्यादेश संख्या 09/2017/एनडी-सीपी के बाद, जिसमें राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा प्रेस से बात करने और उसे सूचना प्रदान करने संबंधी नियमों का विस्तृत विवरण दिया गया है, न्घे आन प्रांत की जन समिति ने एक निर्देश जारी कर राज्य प्रशासनिक एजेंसियों को प्रेस से बात करने और उसे सूचना प्रदान करने संबंधी नियमों का व्यापक प्रसार करने, उन्हें अच्छी तरह समझने और सख्ती से लागू करने का निर्देश दिया है। सूचना एवं संचार विभाग ने भी प्रेस के साथ संवाद और कार्य करने संबंधी मार्गदर्शन और प्रवक्ता नियुक्त करने तथा प्रेस को सूचना प्रदान करने संबंधी दिशा-निर्देशों के साथ-साथ मानदंडों और मानकों के अनुपालन को सुनिश्चित करने संबंधी कई दस्तावेज जारी किए हैं।

न्घे आन प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियां प्रवक्ता नियुक्त करने, अधिकृत प्रवक्ता नियुक्त करने और प्रेस को सूचना उपलब्ध कराने संबंधी नियमों का पालन करती हैं, जैसा कि डिक्री संख्या 09/2017/ND-CP में निर्धारित है। प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों के प्रवक्ताओं की सूची न्घे आन प्रांतीय इलेक्ट्रॉनिक सूचना पोर्टल पर सार्वजनिक रूप से उपलब्ध है।
वर्तमान में, प्रांतीय जन समिति ने 6 नवंबर, 2023 को निर्णय संख्या 29/2023/QD-UBND जारी किया है, जिसमें प्रेस से बात करने और उसे सूचना प्रदान करने तथा प्रेस में प्रकाशित और प्रसारित सूचनाओं के साथ-साथ सोशल मीडिया पर प्रसारित सूचनाओं के प्रबंधन संबंधी नियमों को प्रांत की राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा लागू करने का निर्देश दिया गया है। इस निर्णय में प्रेस में प्रकाशित और प्रसारित सूचनाओं के प्रबंधन में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से निर्धारित किया गया है।

विशेष रूप से, न्घे आन में इस नए विनियमन में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों, अधिकारियों और सिविल सेवकों की "सोशल मीडिया पर प्रदर्शित जानकारी" से निपटने की जिम्मेदारी को रेखांकित करने वाले प्रावधान शामिल हैं, जो उन एजेंसियों, व्यक्तियों, अधिकारियों और सिविल सेवकों द्वारा कर्तव्यों और सार्वजनिक सेवा के प्रदर्शन से संबंधित है।
इस नियम का उद्देश्य न्घे आन प्रांत में अधिकारियों और सिविल सेवकों द्वारा कर्तव्यों और सार्वजनिक सेवाओं के निष्पादन की गुणवत्ता और दक्षता में सुधार करना है; और कार्यात्मक एजेंसियों को उन व्यक्तियों से सक्रिय रूप से निपटने में मदद करना है जो सोशल मीडिया का दुरुपयोग करके झूठी जानकारी पोस्ट करते हैं, संगठनों की प्रतिष्ठा और व्यक्तियों के सम्मान और गरिमा को ठेस पहुंचाते हैं।

बैठक के दौरान, न्घे आन प्रांत के विभागों, एजेंसियों और स्थानीय निकायों के प्रतिनिधियों ने आकलन किया कि प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों ने अचानक या असामान्य परिस्थितियों में प्रेस से बात करने और जानकारी प्रदान करने संबंधी नियमों का मूल रूप से अनुपालन किया है।
प्रेस एजेंसियां राज्य प्रशासनिक एजेंसियों द्वारा प्रदान की गई जानकारी का सक्रिय रूप से अनुसरण करती हैं, और प्रांत की प्रमुख विकास नीतियों और दिशा-निर्देशों को तुरंत प्रसारित करती हैं।

हालांकि, इस क्षेत्र में अभी भी कठिनाइयाँ मौजूद हैं क्योंकि कुछ एजेंसियों और इकाइयों के प्रवक्ताओं ने प्रेस से बात करने और उन्हें जानकारी प्रदान करने में अपनी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को पूरी तरह से नहीं निभाया है; प्रेस के साथ बातचीत करने में अभी भी अनिच्छा है या प्रेस से बात करने और उन्हें जानकारी प्रदान करने तथा प्रेस की जानकारी को संभालने के दौरान पत्रकारों के साथ बातचीत करने में कौशल और अनुभव की कमी है।
कई मीडिया संस्थानों ने न्घे आन प्रांत में पत्रकारों की नियुक्ति करते समय प्रेस कानून के नियमों का पालन नहीं किया है (विशेषकर पत्रिकाओं के पत्रकारों ने)। इससे न्घे आन प्रांत में राज्य प्रशासनिक एजेंसियों की प्रेस को बयान देने और जानकारी प्रदान करने की क्षमता कुछ हद तक बाधित हुई है।

प्रतिनिधियों ने विभागों, एजेंसियों और स्थानीय निकायों में नीतिगत संचार के लिए जिम्मेदार अंशकालिक अधिकारियों के लिए संचार कौशल पर प्रशिक्षण पाठ्यक्रम आयोजित करने और मार्गदर्शन प्रदान करने का भी प्रस्ताव रखा। उन्होंने नीतिगत संचार में डिजिटल प्लेटफॉर्म का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके पर इकाइयों और स्थानीय निकायों को मार्गदर्शन देने; प्रेस कानून के उन नियमों में समायोजन, संशोधन और परिवर्धन का शोध और प्रस्ताव करने का सुझाव दिया जो व्यवहार में अनुरूप नहीं हैं; प्रेस कानून के कार्यान्वयन पर विशिष्ट मार्गदर्शन प्रदान करने; और साइबरस्पेस के प्रबंधन को मजबूत करने आदि का भी सुझाव दिया।

कार्य सत्र के दौरान, सूचना एवं संचार मंत्रालय के प्रतिनिधिमंडल और प्रांतीय नेताओं के साथ-साथ कई विभागों और स्थानीय निकायों के नेताओं ने प्रांत में सार्वजनिक भाषण और प्रेस को सूचना प्रदान करने संबंधी कानूनी नियमों के कार्यान्वयन से जुड़े मुद्दों पर विचारों का आदान-प्रदान और चर्चा करने पर ध्यान केंद्रित किया।
कार्य समूह ने प्रांत के सुझावों और सिफारिशों को प्राप्त किया और संकलित किया ताकि सूचना और संचार मंत्रालय को अनुसंधान के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत की जा सके और सक्षम अधिकारियों को सार्वजनिक भाषण संबंधी नियमों और प्रेस को समय पर और प्रभावी ढंग से सूचना उपलब्ध कराने संबंधी नियमों में समायोजन और संशोधन का प्रस्ताव दिया जा सके।
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