Microsoft Teams Premium के साथ परिचालन लागतों का अनुकूलन करें, मीटिंग दक्षता बढ़ाएँ

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2023 को कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का वर्ष माना जाता है। कंपनियाँ एआई से जुड़े काम करने वाले उपकरण विकसित करने में जुटी हैं। माइक्रोसॉफ्ट भी उपयोगकर्ताओं और व्यवसायों के लिए उत्पादों में नए एआई-संचालित फ़ीचर विकसित करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है। इनमें से एक उल्लेखनीय फ़ीचर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स है - एक व्यावसायिक संचार और सहयोग एप्लिकेशन; जो उपयोगकर्ताओं को संगठन के सदस्यों के साथ चैट करने, मिलने और फ़ाइलें साझा करने की सुविधा देता है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के उन्नत संस्करण के साथ, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स प्रीमियम (टीम्स प्रीमियम) बाज़ार में पेश किया गया है। टीम्स प्रीमियम नवीनतम तकनीकों का उपयोग करता है, जिसमें ओपनएआई के जीपीटी द्वारा संचालित लार्ज लैंग्वेज मॉडल (एलएलएम) भी शामिल है।

माइक्रोसॉफ्ट के साथ कई वर्षों तक काम करने और व्यवसायों के लिए माइक्रोसॉफ्ट 365 से संबंधित परियोजनाओं को लागू करने के बाद, सीएमसी टेलीकॉम के प्रतिनिधि ने मूल्यांकन किया कि टीम्स प्रीमियम एप्लिकेशन बैठकों को "अधिक स्मार्ट", अधिक व्यक्तिगत और अधिक सुरक्षित बनाने में मदद करेगा; चाहे वह एक लाइव मीटिंग हो, एक बड़ी मीटिंग हो, एक वर्चुअल अपॉइंटमेंट हो या एक वेबिनार हो।

फोटो 2.png — Microsoft Teams Premium के साथ मीटिंग का वर्णन करें

Microsoft Teams Premium की उत्कृष्ट विशेषताओं में शामिल हैं:

बैठकों को गोपनीय रखें

Microsoft Teams के माध्यम से मीटिंग सेट अप करना एक त्वरित और सरल प्रक्रिया है। लेकिन मीटिंग्स में अक्सर संवेदनशील और गोपनीय व्यावसायिक जानकारी शामिल होती है, जैसे बोर्ड मीटिंग, कंपनी की वित्तीय स्थिति पर चर्चा, या अप्रकाशित उत्पादों पर चर्चा। इसलिए, संवेदनशील मीटिंग्स के लिए, सामग्री और जानकारी को बाहरी दुनिया के सामने आने से रोकने के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत की आवश्यकता होती है।

फोटो 3.jpg — एक सुरक्षित बैठक का वर्णन करें

Microsoft Teams Premium में अब उपलब्ध उन्नत मीटिंग सुरक्षा के साथ, उपयोगकर्ता मीटिंग प्रतिभागियों के अनुभव को प्रभावित किए बिना व्यावसायिक मीटिंग के लिए सुरक्षा को आसानी से अपग्रेड कर सकते हैं। कॉन्फ़िगर करने योग्य विकल्पों में वॉटरमार्किंग और मीटिंग रिकॉर्ड करने वालों की संख्या सीमित करना शामिल है।

वॉटरमार्क सुविधा के साथ, लीक को रोकने और रिकॉर्डिंग करने वालों को सीमित करने के लिए स्क्रीन साझा करते समय, उपयोगकर्ता आत्मविश्वास से संवेदनशील जानकारी प्रस्तुत और प्रदर्शित कर सकते हैं। और महत्वपूर्ण, संवेदनशील मीटिंग्स के लिए, जिनमें उन्नत एन्क्रिप्शन विकल्पों का उपयोग करने के लिए कुछ मुख्य मीटिंग सुविधाओं को अक्षम करना आवश्यक हो, उपयोगकर्ता मीटिंग में एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन (E2EE) विकल्प लागू कर सकते हैं।

वर्चुअल अपॉइंटमेंट्स - आसानी से अपॉइंटमेंट्स प्रबंधित करें और परिणाम मापें

उपयोगकर्ता वर्चुअल अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं, देख सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं; कतार दृश्य में रीयल-टाइम स्थिति अपडेट प्राप्त कर सकते हैं; अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेज सकते हैं, वर्चुअल अपॉइंटमेंट गतिविधि पर विश्लेषण और रिपोर्ट देख सकते हैं, और कैलेंडर, स्टाफ़ और बुकिंग पृष्ठ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह ऐप व्यवसाय-से-ग्राहक इंटरैक्शन के लिए एक सहज एंड-टू-एंड अनुभव प्रदान करता है; शेड्यूलिंग, विश्लेषण और प्रबंधन विकल्पों को एकीकृत करता है... सभी एक ही स्थान पर।

वर्चुअल अपॉइंटमेंट निर्माण और प्रबंधन के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:

होम: होम पेज पूर्ण सुविधाएं प्रदान करता है और उपयोगकर्ताओं को शीघ्रता से काम करने में मदद करता है।

शेड्यूल: वर्चुअल अपॉइंटमेंट बनाने के लिए अपॉइंटमेंट कैलेंडर तक पहुंचें जैसे: प्रोजेक्ट मीटिंग, ग्राहक मीटिंग, व्यावसायिक यात्राएं... उपयोगकर्ता मौजूदा कैलेंडर को कनेक्ट कर सकते हैं या नए कैलेंडर बना सकते हैं।

छवि 5.png — वर्चुअल अपॉइंटमेंट बनाने के लिए इंटरफ़ेस का वर्णन करता है

कतार: वास्तविक समय अपडेट के साथ, अपॉइंटमेंट कैलेंडर में सभी अनुसूचित और ऑन-डिमांड वर्चुअल अपॉइंटमेंट देखें और मॉनिटर करें।

छवि 6.png — वर्चुअल अपॉइंटमेंट सूची इंटरफ़ेस का विवरण

एनालिटिक्स: वर्चुअल अपॉइंटमेंट्स को अनुकूलित करने और बेहतर व्यावसायिक परिणाम प्राप्त करने में सहायता के लिए गतिविधि और उपयोग के रुझान देखें।

छवि 7.png — आभासी नियुक्तियों के विस्तृत आँकड़े

प्रबंधित करें: कैलेंडर विवरण प्रबंधित करें, अपॉइंटमेंट प्रकारों का उपयोग करके सेवाएं जोड़ें, स्टाफ जोड़ें और भूमिकाएं असाइन करें, और अपॉइंटमेंट पृष्ठ सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।

ओपनएआई से जीपीटी सहित एआई समर्थन

टीम्स प्रीमियम में स्मार्ट सारांश के साथ, उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए मीटिंग नोट्स, सुझाए गए कार्य और वैयक्तिकृत हाइलाइट्स प्राप्त होंगे। इससे उपयोगकर्ताओं को मीटिंग छूट जाने पर भी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलती है।

छवि 9.png — मीटिंग सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए AI का उपयोग करना

व्यक्तिगत और संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुरूप आसानी से बैठकें बनाएँ

Microsoft Teams Premium प्रतिभागियों को मीटिंग के मुख्य और व्यक्तिगत रूप से प्रासंगिक बिंदुओं की समीक्षा करने की सुविधा देता है। व्यक्तिगत टाइमलाइन मार्कर, जिन्हें केवल उपयोगकर्ता ही देख सकते हैं, मीटिंग रिकॉर्डिंग में मीटिंग में शामिल होने या छोड़ने पर दिखाई देते हैं; जिससे उपयोगकर्ता तुरंत क्लिक करके सुन सकते हैं कि उन्होंने क्या मिस किया है।

सीएमसी टेलीकॉम के प्रतिनिधि ने ज़ोर देकर कहा: "माइक्रोसॉफ्ट टीम्स प्रीमियम का इस्तेमाल करने से व्यवसायों को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर मीटिंग, प्रशिक्षण और वेबिनार आयोजित करने जैसी कई ज़रूरतें पूरी करने में मदद मिलेगी। चूँकि आजकल उपरोक्त कार्य अक्सर नियमित रूप से होते रहते हैं, इसलिए संगठनों को ऐसे टूल्स के इस्तेमाल पर ध्यान देना चाहिए जिनसे प्रतिभागियों को बेहतर अनुभव मिल सके।"

थुय नगा

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स्रोत