विलय के बाद नए कम्यून की गतिविधियों को जारी रखने के लिए, पुराने मुख्यालय के नवीकरण में कार्यक्षमता, सौंदर्यता सुनिश्चित करने और सुविधाओं की बर्बादी से बचने के लिए उपयुक्त योजना होनी चाहिए।
विलय के बाद, पार्टी समिति, जन परिषद और जिया फु कम्यून (नए) की जन समिति के कार्यकारी मुख्यालयों को जिया फु कम्यून (पुराने) के केंद्र में स्थापित किया गया। यह एक ऐसा मुख्यालय है जिसकी योजना और निर्माण काफी समकालिक रूप से किया गया है, हालाँकि, वेतनभोगी कार्यकर्ताओं और सरकारी कर्मचारियों की संख्या पहले की तुलना में लगभग तीन गुना बढ़ गई है और विभागों और कार्यालयों का संगठनात्मक ढाँचा आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है।

नए कार्य के अनुरूप मुख्यालय के नवीनीकरण और मरम्मत की प्रतीक्षा करते हुए, अधिकारियों और सिविल सेवकों को अस्थायी रूप से पास के एक स्कूल में काम करने के लिए नियुक्त किया जा रहा है।
जिया फु कम्यून पीपुल्स कमेटी के अध्यक्ष श्री गुयेन डुक बिन्ह ने कहा: हम पुराने मुख्यालय के सभी ब्लॉकों का लाभ उठाते हैं, और साथ ही एक मरम्मत योजना विकसित करते हैं, जिससे बचत, दक्षता सुनिश्चित होती है, और विध्वंस की आवश्यकता कम होती है।

प्रशासनिक इकाइयों के विलय को क्रियान्वित करते हुए, फुक खान कम्यून की कार्य एजेंसियों के मुख्यालयों को नए कम्यून के केंद्रीय क्षेत्र में व्यवस्थित किया गया है ताकि लोगों को प्रशासनिक प्रक्रियाओं के साथ-साथ अधिकारियों और सिविल सेवकों की आवाजाही में सुविधा हो सके।
योजना की गणना करने के बाद, कम्यून ने पार्टी समिति के कार्य स्थल की व्यवस्था करने के लिए पुराने क्षेत्रीय पॉलीक्लिनिक मुख्यालय की मरम्मत की और कम्यून की पीपुल्स काउंसिल और पीपुल्स कमेटी के कार्य स्थल की व्यवस्था करने के लिए एक अनावश्यक स्कूल भवन की मरम्मत की।
सुश्री त्रिन्ह थी दुयेन - फुक खान कम्यून की पीपुल्स कमेटी की अध्यक्ष ने कहा कि हालांकि क्लिनिक और स्कूल का उपयोग लंबे समय से नहीं किया गया है, निर्माण की गुणवत्ता अभी भी काफी अच्छी है, इसलिए केवल कुछ वस्तुओं की मरम्मत की आवश्यकता है, टूटे हुए दरवाजों को बदलना और फिर से रंगना है, जिससे लागत बचत और तत्काल उपयोग सुनिश्चित होगा।

फोंग हाई कम्यून में, विभागों के कर्मचारियों और सिविल सेवकों के कार्यस्थलों की व्यवस्था के लिए, कम्यून ने अस्थायी रूप से नई सामग्रियों से बने कार्यालय विभाजनों का उपयोग किया है ताकि बहुउद्देशीय भवन को उपयुक्त कार्य क्षेत्रों में विभाजित किया जा सके। यह समाधान शीघ्रता से बनाया जा सकता है, सौंदर्य सुनिश्चित करता है, लागत बचाता है और नए मुख्यालय के निर्माण के लिए धन आवंटित होने पर इसे आसानी से तोड़ा और मूल स्थिति में वापस लाया जा सकता है।
हम लोगों की सेवा के लिए लोक प्रशासन सेवा केंद्र में मरम्मत और उपकरण खरीद के लिए धन मुहैया कराने को प्राथमिकता देते हैं, जबकि अधिकारियों और सिविल सेवकों के कार्यालय पूर्व फोंग हाई फार्म शहर मुख्यालय में सुविधाओं का पूरा उपयोग करते हैं....
जब प्रशासनिक इकाइयों का विलय और संचालन नए मॉडल के तहत किया जाता है, तो कार्यस्थलों की व्यवस्था एक अत्यावश्यक आवश्यकता है। पूर्व जिला केंद्र क्षेत्र में स्थित कम्यूनों को छोड़कर, जहाँ मुख्यालय विशाल और आधुनिक तरीके से बनाए गए हैं और उन्हें ज़्यादा समायोजन की आवश्यकता नहीं है, पुराने कम्यूनों में स्थित अधिकांश कार्यालयों में पर्याप्त जगह नहीं है या वे नए उपयोग के लिए उपयुक्त नहीं हैं।

इसके लिए नवीनीकरण, पुनर्निर्माण और यहां तक कि नए निर्माण की भी आवश्यकता होती है, ताकि नए उपकरण के पैमाने के लिए उपयुक्त कुशल, आधुनिक कार्य वातावरण सुनिश्चित किया जा सके।
प्रांत के कुछ इलाकों में किए गए सर्वेक्षणों से पता चलता है कि कई मुख्यालयों की हालत खराब हो गई है, उनमें ढांचा सुनिश्चित नहीं है; कार्य स्थल संकीर्ण है, तथा आवश्यक कार्यात्मक क्षेत्रों का अभाव है।
प्रशासनिक इकाइयों के विलय के बाद, कर्मचारियों की संख्या और कार्यभार में वृद्धि हुई, जिससे कई पुराने मुख्यालय माँग को पूरा करने में असमर्थ हो गए। इसके अलावा, दूरदराज और पहाड़ी इलाकों में स्थित कुछ मुख्यालयों में सुविधाओं का अभाव था और उन्हें पुनर्निर्मित करने के लिए निवेश की आवश्यकता थी ताकि कर्मचारी सुविधापूर्वक काम कर सकें और लोगों की बेहतर सेवा कर सकें।
इसलिए, इन कम्यूनों में मुख्यालयों का नवीनीकरण और पुनरुद्धार न केवल सरकारी तंत्र की दक्षता में सुधार करता है, बल्कि एक आधुनिक और पेशेवर स्थानीय छवि के निर्माण में भी योगदान देता है।

लाओ कै आर्किटेक्चर - प्लानिंग - कंस्ट्रक्शन कंसल्टिंग ज्वाइंट स्टॉक कंपनी के निदेशक - आर्किटेक्ट गुयेन गियांग थी के अनुसार, मुख्यालय के नवीकरण में कई सिद्धांतों का पालन करने की आवश्यकता है जैसे कि मौजूदा सुविधाओं का अधिकतम उपयोग करना, कार्य के अनुसार नवीकरण करना, नए निर्माण को सीमित करना, सौंदर्यशास्त्र और आधुनिकता सुनिश्चित करना।
मौजूदा कार्यालयों की वास्तविक स्थिति, पुन: प्रयोज्यता और उन्नयन क्षमता का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन किया जाना चाहिए। पुराने भवन घटकों का उपयोग करने और विध्वंस को सीमित करने से लागत और समय की बचत होगी।

नवीनीकरण और पुनरुद्धार समाधान प्रत्येक विभाग, प्रभाग और इकाई की विशिष्ट आवश्यकताओं पर आधारित होने चाहिए। इससे न केवल प्रभावी उपयोग सुनिश्चित होता है, बल्कि अनियमित नवीनीकरण से भी बचा जा सकता है, जिससे अपव्यय होता है।
नया निर्माण केवल तभी किया जाना चाहिए जब अत्यंत आवश्यक हो, जब पुराने मुख्यालय का नवीनीकरण नहीं किया जा सकता हो या वह उपयोग की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता हो।
प्रशासनिक इकाइयों को सुव्यवस्थित करने और पुनर्व्यवस्थित करने की प्रक्रिया में कार्यालय परिसरों का नवीनीकरण और पुनरुद्धार एक महत्वपूर्ण कार्य है। हालाँकि, परिचालन दक्षता में सुधार के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए, स्थानीय निकायों को संसाधनों और सुविधाओं की बर्बादी से बचते हुए, उचित नवीनीकरण करने की आवश्यकता है। यह न केवल एक प्रबंधन समस्या है, बल्कि एक आधुनिक और टिकाऊ प्रशासन की दिशा में सार्वजनिक संपत्तियों के प्रभावी उपयोग की एक ज़िम्मेदारी भी है।
स्रोत: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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