बैठक में शामिल थे: राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के निदेशक डांग थान तुंग; राष्ट्रीय असेंबली कार्यालय के प्रशासनिक विभाग के निदेशक दो थी थान...
बैठक में बोलते हुए, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के निदेशक डांग थान तुंग ने कहा: "राष्ट्रीय सभा के नेताओं के निर्देशों का पालन करते हुए, आज राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ने राष्ट्रीय सभा कार्यालय को इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सौंप दिया है।" साथ ही, उन्होंने कहा कि 2018 से दुनिया में डिजिटल परिवर्तन और भंडारण के चलन को समझते हुए, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ने गृह मंत्रालय को 2020 से एक डिजिटल दस्तावेज़ भंडारण प्रणाली के निर्माण का प्रस्ताव दिया है; और हाल ही में, डिजिटल प्लेटफ़ॉर्म पर मौजूद डेटा का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) का ज़ोरदार इस्तेमाल किया है।
निदेशक डांग थान तुंग को उम्मीद है कि राष्ट्रीय सभा नए कानूनी दस्तावेज़ों में संशोधन, अनुपूरण और प्रख्यापन करते समय कानूनी प्रणाली की समीक्षा और मूल्यांकन के लिए एआई के अनुप्रयोग और उपयोग को बढ़ावा देगी, बजाय इसके कि पहले की तरह विशेषज्ञों द्वारा मैन्युअल समीक्षा की जाए। वास्तव में, एआई के पूर्ण अनुप्रयोग से, हम यह कार्य और भी तेज़ी से पूरा कर पाएँगे। इसके माध्यम से, कानून बनाने की प्रक्रिया छोटी हो जाएगी, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि समीक्षा के बाद अन्य कानूनी दस्तावेज़ों के बीच कोई ओवरलैप न हो और साथ ही कार्यान्वयन के दौरान व्यवहार्यता भी बनी रहे...
बैठक में रिपोर्ट करते हुए, अभिलेखीय दस्तावेज़ मूल्य के सेवा प्रबंधन और संवर्धन विभाग के प्रमुख माई थी थू हिएन ने कहा: अभिलेखीय दस्तावेजों के मूल्य को संग्रहित करने और बढ़ावा देने में गृह मंत्रालय और राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय के बीच समन्वय पर विनियमन को लागू करते हुए, 2019 से वर्तमान तक, राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग ने राष्ट्रीय असेंबली के दस्तावेजों, राष्ट्रीय असेंबली की एजेंसियों, राष्ट्रीय असेंबली की स्थायी समिति के तहत एजेंसियों और राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय के साथ-साथ अभिलेखीय दस्तावेजों के दोहन और मूल्य को बढ़ावा देने के काम में समन्वय करने के लिए राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय की एजेंसियों के साथ सक्रिय रूप से समन्वय किया है।
विशेष रूप से, विभाग ने राष्ट्रीय सभा, राष्ट्रीय सभा की एजेंसियों, राष्ट्रीय सभा की स्थायी समिति के अधीन एजेंसियों और राष्ट्रीय सभा के कार्यालय की गतिविधियों के दौरान बनाए गए दस्तावेजों को एकत्रित करने, संकलित करने और सूचीबद्ध करने के लिए प्रशासनिक विभाग और राष्ट्रीय सभा के कार्यालय के साथ सक्रिय रूप से समन्वय किया है, ताकि उन्हें राष्ट्रीय अभिलेखागार में रखा जा सके।
इकाई ने राष्ट्रीय अभिलेखागार केंद्र III को राष्ट्रीय असेंबली, राष्ट्रीय असेंबली की एजेंसियों, राष्ट्रीय असेंबली स्थायी समिति के तहत एजेंसियों और राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय की गतिविधियों के दौरान बनाए गए दस्तावेजों के भंडारण को सुनिश्चित करने में भाग लेने के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करने में प्रशासन विभाग और राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय के साथ समन्वय करने का निर्देश दिया, राष्ट्रीय असेंबली सत्रों, राष्ट्रीय असेंबली स्थायी समिति की बैठकों और राष्ट्रीय असेंबली की अन्य गतिविधियों, राष्ट्रीय असेंबली की एजेंसियों, राष्ट्रीय असेंबली स्थायी समिति के तहत एजेंसियों और राष्ट्रीय असेंबली के कार्यालय की सेवा करने वाले दस्तावेजों के शोषण और उपयोग की सेवा करना।
अभिलेखीय दस्तावेजों के उपयोग और उपयोग तथा सूचना और विशेषज्ञता के आदान-प्रदान को सुविधाजनक बनाने के लिए, राज्य अभिलेख और अभिलेखागार विभाग नियमित रूप से प्रशासन विभाग और सूचना विभाग, राष्ट्रीय असेंबली लाइब्रेरी के साथ समन्वय करता है ताकि सूचना, दस्तावेजों, प्रकाशनों का आदान-प्रदान किया जा सके और अभिलेखीय कार्य से संबंधित व्यावसायिक और तकनीकी गतिविधियों पर सम्मेलनों, सेमिनारों और कार्यक्रमों में भाग लेने के लिए पक्षों के प्रतिनिधियों के लिए परिस्थितियां बनाई जा सकें।
राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग के अंतर्गत राष्ट्रीय अभिलेखागार केंद्र भी नियमित रूप से राष्ट्रीय सभा के कार्यालय के अंतर्गत इकाइयों को उपयोग के लिए दस्तावेजों और चित्रों की सूची उपलब्ध कराते हैं, जिससे राष्ट्रीय सभा, राष्ट्रीय सभा की एजेंसियों, राष्ट्रीय सभा की स्थायी समिति के अंतर्गत एजेंसियों, राष्ट्रीय सभा के प्रतिनिधियों और राष्ट्रीय सभा के कार्यालय की गतिविधियों को शीघ्रता से सहायता मिलती है।
विभाग राष्ट्रीय असेंबली सत्रों के दौरान 10 से अधिक प्रदर्शनियों और विषयगत प्रदर्शनों के लिए अभिलेखीय दस्तावेज प्रदान करता है, आम तौर पर: प्रदर्शनियां "राष्ट्रीय खजाने - वियतनाम के लोकतांत्रिक गणराज्य की सरकार के अनंतिम राष्ट्रपति के आदेशों का संग्रह"; "1946 में फ्रांसीसी गणराज्य में प्रथम वियतनामी राष्ट्रीय असेंबली प्रतिनिधिमंडल की मैत्री यात्रा - शांति की इच्छा का प्रतीक"; "वियतनामी राष्ट्रीय असेंबली के साथ राष्ट्रपति हो ची मिन्ह"; "कॉमरेड गुयेन हू थो का जीवन और कैरियर"; "राष्ट्रीय असेंबली चुनाव - राष्ट्रीय उत्सव"...
प्रकाशनों के संबंध में, राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग ने "वियतनाम राष्ट्रीय असेंबली भवन का परिचय" और "वियतनाम समाजवादी गणराज्य की राष्ट्रीय असेंबली और लाओ पीडीआर की राष्ट्रीय असेंबली के बीच 50 वर्षों के संबंध" प्रकाशनों को संकलित करने के लिए राष्ट्रीय असेंबली कार्यालय के लिए अभिलेखीय दस्तावेजों का समन्वय और प्रावधान किया है।
विशेष रूप से, मार्च 2019 में फ्रांसीसी गणराज्य की अपनी आधिकारिक यात्रा के दौरान नेशनल असेंबली की अध्यक्ष गुयेन थी किम नगन द्वारा फ्रांस में वियतनामी प्रवासियों को दिए जाने वाले राजनयिक उपहारों को डिजाइन करने के लिए कई अभिलेखीय दस्तावेजों का चयन किया गया था।
उपरोक्त परिणामों ने राष्ट्रीय असेंबली के प्रतिनिधियों, राष्ट्रीय असेंबली कार्यालय के अधिकारियों और वियतनामी राष्ट्रीय असेंबली के गठन और विकास प्रक्रिया के बारे में जानने वाले सभी लोगों के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान की है...
हालाँकि, राष्ट्रीय असेंबली के दस्तावेजों के डिजिटलीकरण का कार्य केवल आंशिक रूप से ही क्रियान्वित किया गया है; दस्तावेजों के मूल्य को बढ़ावा देने के तरीके अभी भी मुख्य रूप से प्रदर्शनियों और प्रकाशन संकलनों के माध्यम से क्रियान्वित किए जाते हैं, और अभिलेखीय दस्तावेजों की क्षमता का पूरी तरह से दोहन नहीं किया गया है...
दस्तावेज़ संग्रहण कार्य पर चर्चा करते हुए, राष्ट्रीय सभा कार्यालय के प्रशासनिक विभाग के प्रमुख दो थी थान ने कहा कि दस्तावेज़ों के हस्तांतरण के संबंध में, विभाग ने राष्ट्रीय सभा के 11वें, 12वें और 13वें कार्यकाल की गतिविधियों से संबंधित दस्तावेज़ प्रस्तुत किए हैं। हालाँकि, चूँकि राजकीय गोपनीयता संरक्षण कानून और अभिलेखागार कानून में अभी-अभी संशोधन, अनुपूरण और प्रख्यापन हुआ है, इसलिए विभाग शेष दस्तावेज़ों के साथ, संबंधित कानूनों के प्रावधानों के अनुसार, गोपनीय दस्तावेज़ों को राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग को सौंपने से पहले, उनकी जाँच और समीक्षा कर रहा है।
निदेशक दो थी थान ने राज्य अभिलेख एवं अभिलेखागार विभाग से यह भी अनुरोध किया कि वे अपने कर्मचारियों के लिए ऐसी परिस्थितियां बनाएं, जिससे वे राष्ट्रीय सभा के सत्रों से संबंधित दस्तावेजों के अभिलेखीकरण में राष्ट्रीय सभा कार्यालय को सहयोग देना जारी रख सकें।
भविष्य में तैनात किए जाने वाले स्टोरेज सॉफ्टवेयर के संबंध में, प्रशासनिक विभाग के नेताओं ने एफपीटी कॉर्पोरेशन से समन्वय, साथ देने और मार्गदर्शन करने का अनुरोध किया ताकि सॉफ्टवेयर का उपयोग सुचारू और प्रभावी हो सके...
बैठक में बोलते हुए, राष्ट्रीय सभा कार्यालय के उप प्रमुख गुयेन मान हंग ने केंद्रीय और स्थानीय, दोनों स्तरों पर राज्य के दस्तावेज़ों और अभिलेखागार के कार्यों की अत्यधिक सराहना की। राष्ट्रीय सभा कार्यालय के उप प्रमुख ने बताया कि कई वर्ष पहले, केंद्रीय से लेकर स्थानीय स्तर तक अभिलेखागार का कार्य बहुत मज़बूती से विकसित हुआ था; स्थानीय लोगों ने गृह विभाग के अंतर्गत सक्रिय रूप से अभिलेखागार केंद्र स्थापित किए थे, जिससे दस्तावेज़ों और अभिलेखागार के कार्य का महत्व स्पष्ट होता है।
दस्तावेजों और अभिलेखागार के काम में, नेशनल असेंबली के कार्यालय और गृह मंत्रालय ने 2019 में एक समझौते पर हस्ताक्षर किए। कार्यान्वयन के 6 वर्षों के बाद, नेशनल असेंबली के कार्यालय के उप प्रमुख ने इस समन्वय विनियमन की समीक्षा और पूरकता का सुझाव दिया, ताकि नए युग - सूचना प्रौद्योगिकी, डिजिटलीकरण और एआई अनुप्रयोग के युग के साथ इसकी पूर्णता और उपयुक्तता सुनिश्चित हो सके।
हस्तांतरण प्राप्त होने के तुरंत बाद, राष्ट्रीय सभा कार्यालय के उप प्रमुख गुयेन मानह हंग ने राष्ट्रीय सभा कार्यालय की प्राप्तकर्ता इकाई से अनुरोध किया कि वे सॉफ़्टवेयर का प्रभावी ढंग से उपयोग करें और संग्रहीत सॉफ़्टवेयर दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रूप से संरक्षित और अनुरक्षित करें। उपयोग प्रक्रिया के दौरान, राष्ट्रीय सभा कार्यालय के दस्तावेज़ संग्रहण कार्य में कृत्रिम बुद्धिमत्ता (एआई) के प्रयोग पर ध्यान केंद्रित करें।
कानूनी प्रक्रिया संबंधी समस्याओं के संबंध में, कार्य समूह उन्हें पूरी तरह से समझेगा और आने वाले समय में विचार और समाधान के लिए राष्ट्रीय सभा के नेताओं को रिपोर्ट करेगा। संबंधित पक्ष तकनीकी स्थापना और संचालन को सौंपने और सुनिश्चित करने के लिए समन्वय करेंगे ताकि सॉफ़्टवेयर सुचारू रूप से काम कर सके और इलेक्ट्रॉनिक स्टोरेज उत्पादों का प्रभावी ढंग से उपयोग कर सके...
स्रोत: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
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