येन बाई की प्रशासनिक प्रक्रियाओं के निर्बाध रूप से जारी रहने की गारंटी है।

तूफान संख्या 3 के बाद आई बाढ़ के कारण येनबाई प्रांत के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग की चार इकाइयों को भारी नुकसान हुआ है, जिसमें कई मशीनें, उपकरण और दस्तावेज जलमग्न होकर क्षतिग्रस्त हो गए हैं। क्षति की मरम्मत के साथ-साथ, इन इकाइयों ने सभी कार्यों को सुचारू रूप से चलाने का भरसक प्रयास किया है, विशेष रूप से यह सुनिश्चित करते हुए कि नागरिकों और व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाएं समय पर और बिना किसी रुकावट के पूरी हों।

20 सितंबर की सुबह, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण विभाग के निदेशक श्री ट्रान न्गोक लुआन ने प्राकृतिक आपदाओं के कारण भारी नुकसान झेलने वाली चार इकाइयों को उपकरण और मशीनरी सौंप दी।

येन बाई प्रांत के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग की चार इकाइयाँ, जो येन बाई शहर के येन थिन्ह वार्ड के ग्रुप 8 में स्थित हैं (भूमि प्रबंधन उप-विभाग, पर्यावरण संरक्षण उप-विभाग, भूमि पंजीकरण कार्यालय और संसाधन एवं पर्यावरण निगरानी केंद्र), गहरे पानी में डूब गईं (कुछ स्थानों पर जलस्तर 1.5 मीटर तक पहुँच गया)। इन चारों इकाइयों में बड़ी मात्रा में विशेष उपकरण, फाइलें, दस्तावेज और अचल संपत्ति को स्थानांतरित करना मुश्किल था। विशेष रूप से, कुछ इकाइयों में काम करने के लिए केवल एक मंजिला इमारत थी… इसलिए, पानी बढ़ने पर बहुत सारी मशीनरी, उपकरण और दस्तावेज डूब गए और क्षतिग्रस्त हो गए।

कई इकाइयों ने विभाग को उसके काम में सहयोग देने के लिए उपकरण और मशीनरी उपलब्ध कराई।

बाढ़ का पानी उतरते ही और चारों इकाइयों के कार्यालयों तक पहुंच संभव होते ही, विभाग के प्रमुख और इकाइयों के अधिकारी प्राकृतिक आपदा के प्रभावों की निगरानी और निवारण के लिए तुरंत मौके पर पहुंचे। विभाग ने चारों इकाइयों के साथ मिलकर कीचड़ और मलबा साफ करने और फाइलों एवं दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए अधिकतम संसाधन और कर्मचारी जुटाए। साथ ही, जिन उपकरणों को बचाया जा सका, उनके लिए तकनीकी विभाग और विशेष एजेंसियों ने हार्ड ड्राइव और डेटा को संसाधित और पुनर्प्राप्त किया। पानी में डूबे सभी कागजी दस्तावेजों को सुखाकर और हवा देकर संसाधित किया जा रहा है।

कई दस्तावेज इस कदर क्षतिग्रस्त हो गए कि उनकी मरम्मत संभव नहीं थी।

येनबाई प्रांत के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के भूमि प्रबंधन उप-विभाग के प्रमुख श्री होआंग क्वोक वियत ने बताया: "संस्था की पूरी पहली मंजिल पानी से भर गई थी, और कई मशीनें, उपकरण और दस्तावेज़ डूबकर क्षतिग्रस्त हो गए थे। पानी उतरते ही, संस्था ने तुरंत कर्मचारियों को जुटाकर कीचड़ में डूबे और ढके दस्तावेजों की सफाई और मरम्मत का काम शुरू किया। फिलहाल, संस्था गीले दस्तावेजों को सुखा रही है और उन्हें वातानुकूलन वाली तीसरी मंजिल पर ले जा रही है, ताकि उन्हें यथासंभव सुरक्षित रखा जा सके और उनका उपयोग जारी रखा जा सके।"

संसाधन एवं पर्यावरण निगरानी केंद्र में मौजूद कई उपकरण बुरी तरह क्षतिग्रस्त हो गए।

भारी मात्रा में कीचड़ और मलबा होने के बावजूद, विभाग और अन्य इकाइयों के सहयोग से, इकाई के कर्मचारियों ने 3 दिनों के बाद काम फिर से शुरू कर दिया। इकाई ने मशीनरी और पर्सनल कंप्यूटरों का उपयोग करके यह सुनिश्चित किया कि सभी कार्य सामान्य रूप से चल सकें और प्रशासनिक प्रक्रियाओं में कोई देरी न हो।

प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण समाचार पत्र के पत्रकारों से बातचीत करते हुए, येन बाई प्रांत के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक श्री ट्रान न्गोक लुआन ने कहा: उपकरण, मशीनरी और दस्तावेजों को भारी नुकसान होने के कारण, विभाग के निदेशक मंडल ने सर्वसम्मति से कई परोपकारी संस्थाओं और विशेषज्ञ इकाइयों से यथाशीघ्र उपकरण एवं मशीनरी उपलब्ध कराने का अनुरोध किया है। अब तक, विभाग को वीएनपीटी येन बाई, विएटेल येन बाई, सूचना प्रौद्योगिकी केंद्र (केंद्रीय पार्टी कार्यालय), भूमि डेटा एवं सूचना केंद्र आदि जैसी इकाइयों से सहायता प्राप्त हुई है, जिससे तात्कालिक कठिनाइयों को दूर करने में प्रारंभिक सहायता मिली है। विभाग ने भविष्य में सुधार के लिए एक योजना विकसित करने हेतु प्रांतीय जन समिति को रिपोर्ट प्रस्तुत की है।

प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक ने अनुरोध किया कि इकाइयाँ नियमों के अनुसार उपकरणों और मशीनरी का प्रभावी ढंग से रखरखाव और उपयोग करें ताकि नागरिकों और व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का सुचारू संचालन और निर्बाध प्रसंस्करण सुनिश्चित हो सके।

20 सितंबर की सुबह इकाइयों से उपकरण और मशीनरी प्राप्त करने के बाद, प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक श्री ट्रान न्गोक लुआन ने स्वयं उन्हें सौंप दिया। इकाइयों द्वारा वर्तमान में तैयार किए जा रहे दस्तावेजों और फाइलों के संबंध में, प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक ने इकाइयों से उच्चतम गुणवत्ता बनाए रखने और फाइलों को क्षेत्रवार व्यवस्थित करने का अनुरोध किया।

“साथ ही, इकाइयों को क्षतिग्रस्त दस्तावेजों की प्रत्येक श्रेणी का निरीक्षण और समीक्षा करके उनसे निपटने की योजना बनानी होगी। जिन दस्तावेजों और अभिलेखों को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है, लेकिन जिनकी डिजिटल प्रतियां उपलब्ध हैं, उनकी प्रतियां बनाना आवश्यक है। जिन दस्तावेजों को पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है, उनकी फोटोकॉपी कराने के लिए संबंधित इकाइयों के साथ समन्वय आवश्यक है। उपलब्ध कराए गए उपकरणों और मशीनरी के संबंध में, इकाइयों से अनुरोध है कि वे नियमों के अनुसार उनका संरक्षण और प्रभावी उपयोग करें ताकि नागरिकों और व्यवसायों के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं का सुचारू संचालन और निर्बाध रूप से क्रियान्वयन सुनिश्चित हो सके,” येन बाई प्रांत के प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण विभाग के निदेशक श्री ट्रान न्गोक लुआन ने जोर देते हुए कहा।

स्रोत: https://baotainguyenmoitruong.vn/cac-tthc-cua-nganh-tn-mt-yen-bai-se-khong-bi-gian-doan-sau-lu-lut-380375.html