A rugalmasságból vezetői erő a ROX Groupnál

(Chinhphu.vn) – Tekintettel arra, hogy a digitalizáció a versenyképesség egyik mérőszáma, a ROX Group proaktívan beépíti az agilis módszertant (egy rugalmas szoftverfejlesztési módszert) munka- és vezetési módszereibe a gyors alkalmazkodás, a karcsú működés és a hosszú távú előnyök megőrzése érdekében.

A ROX Csoportnál rendszeresen tartanak agilis képzési tevékenységeket.

Az agilis gondolkodástól a szervezeti alkalmazkodóképességig

2021-ben, miközben sok vállalkozás küzdött a világjárvánnyal, a ROX Group Amaluna Tra Vinh építkezésén stabil építési ütem folyt. Nem volt tanterv vagy név az „agilis” módszertanra, de a csapat rugalmassága, összetartása és fegyelme segített fenntartani a haladást. Ezekben a kihívásokkal teli időkben kezdett az „agilis folyamat” a ROX munkatársainak szakmai ösztönévé válni.

A 2019 óta tartó digitális átalakulási ütemterv mellett a ROX Group a digitális gondolkodás, az együttműködési készségek és az innovációs szellem fejlesztésére összpontosít a csapatban. Ahogy a technológia utat nyit a rugalmasabb munkamodell előtt, a szervezeti kultúra fontos támponttá válik, amely segít minden egyes embernek merni kísérletezni, merni változni és gyorsan alkalmazkodni. A kulturális értékek és a digitális megoldások közötti kapcsolat megteremtette az agilis szellem természetes fejlődésének alapját a rendszerben.

A 2022-es évre lépve, amikor a piaci szereplők még mindig küzdenek a talpra állásért, a ROX Group proaktív megközelítést választott: a reagálási kapacitás felkészítését a jövőre. Az agilis megközelítést tekintik a reagálási sebesség javítását, a működés korszerűsítését és a hosszú távú alkalmazkodóképesség előmozdítását célzó alapvető stratégiának. Az "üzleti agilitás - működési alkalmazkodás - technológiai alkalmazkodás" három pillére vált a vezérelvvé.

Az agilis gondolkodásmóddal és a design thinkinggel foglalkozó workshopoktól kezdve a belső tevékenységekig, mint például a kulturális hírlevelek, a rádió, a csapatépítés és a vezetői tapasztalatok megosztása, az agilis módszertan fokozatosan a ROX Csoport csapatának „közös nyelvévé” vált. Az elméleti tudást apró cselekvésekké alakítják: rövid megbeszélésekké, gyors visszajelzésekké és munkavizualizációvá. A Csoport szakértőket is felkér, hogy mélyreható képzést nyújtsanak a magcsapatnak, amely az agilis képességeket a rendszer egészében elterjeszti.

Tran Xuan Quang vezérigazgató hangsúlyozta: „Az agilis gondolkodásmód egykor ösztönösen segített leküzdeni a nehézségeket. De a fenntarthatóság szellemiségének megteremtése érdekében a ROX Group a szabványosítás és a rendszerezés mellett döntött, ezt a szellemiséget kulturális és vezetési DNS-sé alakítva.”

Amikor a vezetők példát mutatnak, a csapatok proaktívan megosztják a tapasztalataikat, és céltudatosan ismételgetik a tapasztalataikat, az agilis módszertan fokozatosan természetes ritmussá válik – egy új kulturális vénává, amely az egész ROX Csoporton átível.

ROX Connect alkalmazás - az agilis módszertan szellemében fejlesztett termék, amelyet a felhasználói visszajelzések minden egyes körében folyamatosan fejlesztünk

Amikor az agilis gondolkodásmód fejlesztési DNS-sé válik

Ha a képzés a kiindulópont, akkor a valós projektek azok, ahol az Agile bizonyítja értékét. A ROX Connect alkalmazás, a Csoport belső alkalmazása, tipikus példa erre. Egy meglehetősen homályos kezdeti célból a projektcsapat úgy döntött, hogy „lebontja” a problémát, háromhetes ciklusokban teszteli a funkciókat, és folyamatosan módosítja azokat a felhasználói adatok alapján. Az iteratív demó - visszajelzés - szerkesztési folyamat segít abban, hogy a termék egyre gördülékenyebb legyen, és gyorsan szokássá váljon a Csoport alkalmazottai számára.

Hasonlóképpen, az agilis munkamódszer egyértelműen hatékony a hűségprojektek esetében is. Ott a részlegek közötti határok szűkülnek, a csapat együtt ül, együtt kísérletezik és együtt változnak. Minden projekt nemcsak konkrét eredményeket hoz, hanem a tanulási szellemet, a gyors reagálási képességet és a többdimenziós koordináció szintjét is fejleszti.

Technológiai szempontból számos belső projektet sikerült villámgyorsan megvalósítani az agilis módszertan, az RPA és a PowerBI kombinálásával. Egyes rendszerek telepítése mindössze egy hetet vesz igénybe, így időben megfelelnek az üzleti igényeknek, ami jól mutatja a ROX csapat innovációs képességét.

Egy másik nagy lépés 2024 áprilisában történt, amikor a ROX Group egy gyakorlatias agilis workshopot szervezett, amely lehetővé tette a csapat számára, hogy teljes mértékben szimulálja az agilis szabványos erőforrás-ütemezés-költségvetés-kezelési folyamatot. Minden tag közvetlenül "ütközött" az új módszerrel, jobban megértve a gyors visszajelzés és a funkciók közötti koordináció értékét.

Annak érdekében, hogy az agilis módszertan ne csak egy trend legyen, a ROX Group kidolgozott egy agilis érettségi értékelési keretrendszert, amely méri az egyes egyének és projektcsapatok érettségét. A „Measure to grow” (Mérés a növekedés érdekében) segít a Csoportnak fenntartani a folyamatos tanulási ciklust, azonosítani az erősségeket, a fejlesztendő területeket, és idővel módosítani a kapacitást.

2025 májusában több mint 50 taggal megalakult az Agile Közösség. Ez egy fórum a tapasztalatok megosztására, a felhasználói élmények vizualizálására, a munka egyszerűsítésére és az elköteleződés növelésére havi Agile Napok révén. Ezt a modellt továbbra is alkalmazzák olyan tagegységekben, mint a ROX Key és a Popplife, ahol az Agile módszertant szervezeti szinten alkalmazzák.

„A ROX Group egy valóban agilis közösséget szeretne építeni, ahol a gondolkodás szépsége ötvöződik a cselekvés minőségével, hogy változást hozzon létre” – hangsúlyozta Tran Xuan Quang vezérigazgató.

Ahogy egyre mélyebben beépül a működési gyakorlatba, az Agile túllépett az eszköz szerepén. Olyan „puha hatalommá” vált, amely segíti a ROX Csoportot a gyors reagálásban, a hatékony együttműködésben és a folyamatos fejlesztés szellemének előmozdításában. A koncepciótól a cselekvésig, a cselekvéstől a kultúráig az Agile rugalmas, kreatív és fenntartható működési stílust alakít. Ez fontos alapja a ROX Csoport számára a jövő megteremtéséhez és az úttörő szerephez egy ingatag világban .

Phuong Dung

Forrás: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm