Hat kulcsfontosságú feltételnek kell teljesülnie az adatokon alapuló eljárások egyszerűsítésében és leegyszerűsítésében

(Chinhphu.vn) - Az adatalapú adminisztratív eljárások egyszerűsítésének és csökkentésének elvét megfogalmazva Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes rámutatott, hogy ha az adatbázis már tartalmaz információkat, az állami szervek nem kérhetik az emberektől a meglévő dokumentumok újbóli benyújtását. Ezenkívül 6 kulcsfontosságú feltételnek kell teljesülnie az adatalapú eljárások egyszerűsítése és csökkentése érdekében.

Nguyễn Thanh Tinh igazságügyminiszter -helyettes felszólal a találkozón. Fotó: VGP/DA

Október 30-án reggel Nguyen Thanh Tinh igazságügyminiszter-helyettes, az országos közigazgatási eljárások felülvizsgálatával és értékelésével foglalkozó ágazatközi munkacsoport (TTHC) vezetőhelyettese vezette az ágazatközi munkacsoportot, hogy a Bấc Ninh tartomány Népi Bizottságával együttműködve felülvizsgálják, egyszerűsítsék és fejlesszék a TTHC-t a miniszterelnök 2025. október 22-i 201/CD-TTg számú hivatalos közleménye (201. számú hivatalos közlemény) adatai alapján.

Összességében nagyon magas elvárásokkal bíró kampány a haladás és a minőség tekintetében

A munkamegbeszélés megnyitóján Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes megerősítette, hogy az adminisztratív eljárások felülvizsgálata és egyszerűsítése a hivatalok és egységek rendszeres feladata. A 201-es hivatalos jelentés szerint azonban egy általános „kampány” folyik az adminisztratív eljárások felülvizsgálata és egyszerűsítése érdekében, amely nagyon magas követelményeket támaszt a haladással és a minőséggel szemben, és sürgősséget, valamint nagy elszántságot igényel.

Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes elmondta, hogy az Igazságügyi Minisztérium feladata, hogy szorosan együttműködjön a Közbiztonsági Minisztériummal, a Belügyminisztériummal, a Kormányhivatallal és más minisztériumokkal, ágazatokkal és helyi önkormányzatokkal az adatfelhasználáson alapuló adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése érdekében végzett átfogó felülvizsgálat lefolytatása érdekében. A kitűzött határidő rendkívül sürgős, az eredményekről szóló jelentést november 15-ig be kell fejezni.

A követelmények teljesítése érdekében a miniszterelnök 2025. október 22-én kiadta a 201/CD-TTg számú hivatalos tájékoztatót, amely irányítja a végrehajtást. A Közbiztonsági Minisztérium, a Kormányhivatal, a Belügyminisztérium és az illetékes szervek aktív konzultációja segített egy egységes végrehajtási eszköztár kialakításában, amelyet az Igazságügyi Minisztérium és a Közbiztonsági Minisztérium iránymutató dokumentumai konkretizáltak. A teljes folyamat egyértelműen mutatja a központi kormányzat mély aggodalmát és erős vezetői szerepét ebben a munkában.

„Az interdiszciplináris munkacsoport a Közbiztonsági Minisztérium korábbi proaktív felülvizsgálatának eredményeit tartalmazó bemeneti dokumentumokat használta fel. A kezdeti eredmények 15 dokumentumtípus és 734 adminisztratív eljárás listáját azonosították, amelyek adataival való helyettesítéssel csökkenthetők és egyszerűsíthetők” – tette hozzá Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes.

Az adatalapú adminisztratív eljárások csökkentése és egyszerűsítése kapcsán Nguyễn Thanh Tinh igazságügyi miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy ha az adatbázis már tartalmaz információkat, az állami szervek nem kérhetik az emberektől a meglévő dokumentumok újbóli benyújtását. Konkrét példaként említve a földhasználati jogokkal biztosított tranzakciók regisztrációjának eljárását bankoktól történő hitelfelvétel esetén, az igazságügyi miniszterhelyettes megosztotta, hogy ha jól sikerül összekapcsolni a földadatokat, a népességi adatokat és a családi állapotra vonatkozó adatokat, ez a folyamat radikálisan lerövidül.

„Az embereknek nem kell közjegyzővel hitelesíteniük vagy hitelesíteniük számos dokumentumot. Ez egy valódi forradalom a közigazgatási eljárás reformjában, amely elősegíti a hitelfolyósítás folyamatát a társadalmi-gazdasági fejlődés szolgálatában” – hangsúlyozta Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes.

Nguyễn Thanh Tich miniszterhelyettes szerint a sikeres végrehajtáshoz 6 kulcsfontosságú feltételnek kell teljesülnie. Először is, a jogszerűséggel és az eljárásokkal kapcsolatban: A dosszié egy részének kivágása az eljárási folyamat megváltoztatását jelenti, ami szilárd jogi folyosót igényel. A javasolt megoldás egy normatív kormányzati határozat kidolgozása a Nemzetgyűlés 206. számú határozatában foglalt konkrét mechanizmus szerint, amely egyidejűleg módosítja számos kapcsolódó törvény és rendelet rendelkezéseit, biztosítva az egységességet és az azonnali hatékonyságot. A helyi önkormányzatoknak a Népi Tanács határozatait is ennek megfelelően kell módosítaniuk.

Másodszor, az adatminőségről: A miniszterhelyettes hangsúlyozta, hogy az adat a gyökér, biztosítani kell, hogy „helyes, elegendő, tiszta, élő, egységes, megosztott”. Jelenleg a népességi adatok alapvetően stabilak, a családi állapotra vonatkozó adatok elérik a körülbelül 80%-ot, a többi adat még teljes. De ha vannak olyan adatok, amelyek lassan frissülnek, és kellemetlenséget okoznak az embereknek, akkor kell egy mechanizmus, amely kezeli azokat.

Harmadszor, a technológiáról és az infrastruktúráról: Biztosítani kell, hogy a technológiai platform, a gépek és berendezések a központi szinttől a helyi szintig zökkenőmentesek, modernek és hasznosak legyenek.

Negyedszer, a végrehajtási ütemtervet illetően a miniszterhelyettes szerint az 1. fázis, amely mostantól november 15-ig tart, az azonnal elvégezhető eljárásokra összpontosít. A 2. fázis, amely 2026. január 1-jéig tart, a fennmaradó eljárásokat zárja le. Az olyan településeknek, mint Bac Ninh, önértékelést kell végezniük, és saját ütemtervet kell javasolniuk, sőt, akár folytathatják is a folyamatot.

Ötödször, a problémák kezelésének mechanizmusával kapcsolatban a miniszterhelyettes kérte, hogy amikor az emberek panaszkodnak az adatok pontosságára, legyen egyértelmű mechanizmus az ellenőrzésre és a gyors kiigazításra, védve jogos jogaikat.

Hatodszor, az emberi erőforrásokkal kapcsolatban a miniszterhelyettes megerősítette, hogy az emberek a döntő tényezők. A tisztviselőknek és a köztisztviselőknek jártasnak kell lenniük a technológiában. Javasolta a „Technológiai Tanácsadó Csoport” modelljét a Közigazgatási Szolgáltató Központokban az emberek irányítása és támogatása érdekében. Mozgósítani kell a teljes politikai rendszer erejét, áttörést jelentő hatékonyságot teremtve, hasonlóan a családi állapotadatok megtisztításának legutóbbi tapasztalataihoz.

A találkozón felszólalt Mai Son, a Tartományi Népi Bizottság állandó alelnöke. Fotó: VGP/DA

A Bac Ninh arra törekszik, hogy minden társadalmi-gazdasági célkitűzésben a Top 5- be kerüljön .

A munkadelegációnak beszámolva Luu Dinh Thuc, a Tartományi Igazságügyi Minisztérium igazgatója számos pozitív eredményt emelt ki a közigazgatási eljárások reformja terén. A Tartományi Népi Bizottság jellemzően 2025 utolsó 6 hónapjában kiadott egy tervet a közigazgatási eljárások ellenőrzésére és az egyablakos és egyablakos mechanizmus bevezetésére; amelyben előírja, hogy a közigazgatási eljárások 100%-át kibocsátásukkor hatásvizsgálatnak, értékelésnek és a szabályoknak való megfelelés biztosításának kell alávetni; a lassú és késedelmes ügyek 100%-ának a szabályoknak megfelelően bocsánatot kell kérnie az emberektől és szervezetektől; az emberek és a vállalkozások elégedettségi szintjének a közigazgatási eljárások rendezésével el kell érnie a legalább 90%-ot, különösen a földterületek, az építőipar és a beruházások területén el kell érnie a legalább 85%-ot.

Eddig a tartomány közigazgatási eljárásainak gyakorlatilag 100%-át (az ellenőrzési eljárások kivételével) határok nélkül alkalmazták a tartományban. A kulcsfontosságú projektek közigazgatási eljárásainak végrehajtása során végre kell hajtani a „24 órás zöld csatorna” és a „60%-os zöld csatorna” mechanizmusokat. A Bac Ninh tartományi közigazgatási eljárásfeldolgozási információs rendszerében az adminisztratív eljárási iratok fogadásának és kezelésének eredményeit tekintve a tartomány a nyilvántartások 99,95%-át időben és határidőre kezelte.

A Nemzeti Közszolgálati Portálon 2025. október 27-én közzétett eredmények szerint Bac Ninh tartomány 91,73/100 pontot ért el, ezzel továbbra is az első helyen áll 34 tartomány és város közül – immár hatodik egymást követő héten vezetve az országot a lakosság és vállalkozások számára nyújtott közigazgatási eljárások és közszolgáltatások valós idejű elektronikus környezetben történő végrehajtásának irányítását, működését és minőségértékelését vizsgáló indexben...

A 201-es Hivatalos Közlemény végrehajtásával kapcsolatban a Bac Ninh tartomány ügynökségei és egységei a tartalom felülvizsgálatára összpontosítottak a hatókör és az irányítási területek szerint, hogy konkrétan javaslatot tegyenek az adatalapú adminisztratív eljárások felülvizsgálatára, csökkentésére és egyszerűsítésére. A Közbiztonsági Minisztérium által felülvizsgált 734 adminisztratív eljárás listája alapján, amelyek 16 területen adatokkal helyettesíthetők, a Tartományi Népi Bizottság felülvizsgálta és javasolta, hogy 349 adminisztratív eljárás helyettesíthető adatokkal, 207 adminisztratív eljárás nem tartozik a tartomány hatáskörébe, beleértve a tartományban nem felmerülő határokkal kapcsolatos adminisztratív eljárásokat, a minisztériumok és a központi szervek hatáskörébe tartozó adminisztratív eljárásokat...

Bấc Ninh tartomány felkérte a Kormányhivatalt, hogy folytassa az iránymutatások kidolgozását és a dokumentumok adatokkal való helyettesítésére alkalmas közigazgatási eljárások listájának rendelkezésre bocsátását. Tegye lehetővé a települések számára, hogy a speciális adatbázis elkészítése után frissítsék a további felülvizsgálatok eredményeit. Tanácsolja a miniszterelnöknek, hogy utasítsa a minisztériumokat és a fióktelepeket a közigazgatási eljárásokat szabályozó jogi dokumentumok sürgős felülvizsgálatára, szintetizálására és módosításainak végrehajtására, ezáltal csökkentve a dokumentumok adatokkal való helyettesítésére alkalmas összetevőit, hogy egyszerűsítse a szervezetek és magánszemélyek által benyújtandó dokumentumok összetevőit.

Ugyanakkor ajánlott, hogy a központi minisztériumok és ágazati ágazatok rendeletben alkalmazzák a Nemzeti Adatbázison a „meglévő dokumentumok igénylésének mellőzése” elvét, teljes mértékben kihasználva a rendszereken elérhető fájlösszetevőket és adatokat az adminisztratív eljárások lebonyolítása során; a lehető leghamarabb szüntessék meg a papír alapú dokumentumok benyújtásának kötelezettségét az olyan eljárások esetében, amelyeket a Nemzeti Közszolgálati Portálon keresztül hitelesítettek, vagy érvényes digitális aláírással rendelkeznek...

A Tartományi Népi Bizottság állandó alelnöke, Mai Son elmondta, hogy Bác Ninh tartomány arra törekszik, hogy minden társadalmi-gazdasági mutató, valamint a közigazgatási reform mutatói, a befektetési környezet és a helyi imázs is az első 5 közé kerüljön. Felkérte az egységeket, hogy küldjenek jelentéseket az Igazságügyi Minisztériumnak, amelyben egyértelműen meg kell határozni, hogy mely közigazgatási eljárások hajthatók végre november 15-től, és melyek kezdődnek 2026. január 1-jétől.

Mai Son úr a tartalom tisztázása érdekében elmondta, hogy a közelgő szabályozásban átmenetre van szükség, különösen bizonyos típusú dokumentumok esetében, ahol az egyik személy rendelkezik adatokkal, a másik pedig nem. A tartomány egységes iránymutatást szeretne a tartományi adatközpontok építésére vonatkozóan, hogy a tartományoknak ne kelljen saját adatközpontokat építeniük, elkerülve a pazarlást.

Mai Son úr egy nemrégiben tett üzleti útja során szerzett, a közszolgálattal kapcsolatos tanulási tapasztalatait osztotta meg: hogy ezt a munkát, bár új és nehéz, valóban a vezetőhöz és a közvetlenül felelős személyhez kell kötni. A Bac Ninhnek mindig van egy időben működő jutalmazási és kritikai mechanizmusa, egyértelmű mutatókkal.

A munkacsoport nevében Nguyễn Thanh Tinh miniszterhelyettes zárta a munkaülést, hangsúlyozva, hogy a közös megbeszélés tisztázta azokat a feltételeket és a kapcsolódó kérdéseket, amelyek lehetővé teszik az adminisztratív eljárások csökkentésére és egyszerűsítésére, valamint a népességi adatok felhasználására irányuló politika valódi megvalósíthatóságát. Ez a gyakorlatban is biztosítja a tevékenységek hatékonyságát. Más szóval, az emberek lesznek a haszonélvezők, és a párt politikái és irányelvei valóban életre kelnek.

Egyetértve Mai Son úr határozott iránymutatásával, az igazságügyminiszter-helyettes kijelentette, hogy összefoglalja és teljes körűen beszámol a helyi ajánlásokról, és kifejezte meggyőződését, hogy Bac Ninh fényponttá válik e politika megvalósításában.

Megjegyezve, hogy a főtitkár által kért végrehajtási határidő már nem sok, alig több mint két hét van hátra, a miniszterhelyettes azt javasolta, hogy Bac Ninh azonnal kezdje meg a végrehajtási tervet; fokozza a propagandamunkát, hogy az emberek lássák ennek a munkának az értelmét és célját, lássák a párt és az állam elszántságát a digitális átalakulásban...

Dieu Anh

Forrás: https://baochinhphu.vn/can-bao-dam-6-dieu-kien-then-chot-trong-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-102251030182957156.htm