A közösségi szintű oktatási személyzet kapacitásának javítása: Mit kell tenni a feladat jó elvégzéséhez?

A községi szintű köztisztviselők kapacitásának szabványosítása és fejlesztése a kétszintű kormányzatok működtetésének követelményeinek való megfelelés érdekében, biztosítva az óvodai, általános és középiskolai szintű oktatás minőségének fenntartását és javítását fontos, sürgős és hosszú távú követelmény különösen az oktatási szektor, a helyi önkormányzatok minden szintjén és általában az egész politikai rendszer számára.

Pham Thai Son mester – a Felvételi és Kommunikációs Központ igazgatója – Ho Si Minh-városi Ipari és Kereskedelmi Egyetem: A digitális átalakulás a kapacitásépítés kulcsa

Véleményem szerint a dokumentumok és papírok adminisztratív terhe komoly akadályt jelent, amely az oktatási tisztviselők idejének és erőforrásainak nagy részét elviszi. Ezért egy megosztott digitális platform alkalmazása a vezetésben „gerinc” megoldásnak tekinthető.

Képzeljen el egy olyan rendszert, ahol a diákok adatai, a tanárok profiljai és az időszakos jelentések mind digitalizáltak és központilag kezeltek. A községi szintű köztisztviselők néhány kattintással lekérhetik, frissíthetik és összesíthetik az adatokat, ahelyett, hogy órákig tartó manuális feldolgozást végeznének.

Ez a platform nemcsak a munkaterhelés csökkentésében segít, hanem átláthatóvá is teszi az adatokat, lehetővé téve az óvodák, általános és középiskolák oktatási minőségének intuitív és hatékony nyomon követését.

Ahhoz azonban, hogy a technológia a lehető leghatékonyabb legyen, kéz a kézben kell járnia az emberekkel. Úgy vélem, hogy a digitális átalakulást rendszeres képzési és fejlesztési programoknak kell kísérniük. A köztisztviselőknek gyakorlati képzéseken kell részt venniük a modern oktatásirányítás és az információs és kommunikációs technológiai készségek terén. Csak így lesz elég magabiztosak és képesek elsajátítani az új eszközöket, és a technológiát hatékony segítővé alakítani.

Emellett a motivációs tényező sem elhanyagolható. Ki kell építeni egy átlátható jutalmazási, elismerési és kapacitásértékelési rendszert. A digitális platformokon keresztül pontosan mért munkaeredményeket össze kell kapcsolni az előléptetési lehetőségekkel és a bánásmóddal. Ez egy igazságos munkakörnyezetet teremt, amely ösztönzi az elkötelezettséget és a folyamatos erőfeszítést.

Végül, a fenntartható megoldások érdekében javaslom, hogy biztosítsák a települési szintű oktatási tisztviselők véleményének figyelembevételét a helyi oktatáspolitikák tervezésében és kidolgozásában. Ez a részvétel zökkenőmentes, kétirányú információáramlást teremt a minisztérium és a települési szint között, elősegítve, hogy a kiadott politikák valóban közel álljanak a valósághoz és könnyen megvalósíthatók legyenek.

Chau Van Hai úr - Kulturális vezető - Társadalom Osztály (Doc Binh Kieu, Dong Thap): Szakmai támogatás és képzés a szakmai készségek fejlesztése érdekében

A több mint 2 hónapos megvalósítás gyakorlati tapasztalatai alapján az oktatásirányítás a községi szinten kezdetben nehézségekbe ütközik. Ennek megfelelően a személyzeti ellátás tekintetében a községnek csak egyetlen köztisztviselője van az oktatási szektorért.

Ennek a köztisztviselőnek nincs szakértelme az oktatási munka irányításában és végrehajtásában, de mindhárom szinten: óvodában, általános iskolában és középiskolában kell oktatásirányítási feladatokat ellátnia, minden szinten más az irányítási modell.

Annak érdekében, hogy a Községi Népi Bizottság hatékonyan tudjon oktatómunkát végezni a környéken, a Kulturális és Társadalmi Minisztérium kezdetben felkérte az Oktatási és Képzési Minisztériumot, hogy tekintse át és azonosítsa azokat a településeket, amelyek nem megfelelő képesítéssel rendelkező oktatási tisztviselőket helyeztek ki és neveztek ki; és onnan kinevezzenek köztisztviselőket a település támogatására korlátozott ideig.

Tartományi oldalon képzési és útmutatási tervet kellene kidolgozni, amely segíti a községi szintű oktatási tisztviselőket az oktatás minden szintjének irányításában. Lehetővé kellene tenni a község számára, hogy helyi tanárokat mozgósítson az oktatási szektorért felelős Kulturális és Társadalmi Minisztériumban való munkára. Hosszú távon remélem, hogy a magasabb szintű irányítási ügynökség koordinálni fogja a csapat képzését az oktatásirányítási munka elvégzésére a helyi szinten; és figyelmet fordítana a községi szintű oktatási tisztviselőket támogató politikákra.

A jelenlegi helyzetben sürgetővé válik a digitális átalakulás előmozdítása az oktatásban. Reméljük, hogy széles körben támogatni tudjuk kommunikációs programok, szemináriumok és képzések szervezését, hogy az egész társadalom, különösen a tanárok, a diákok és az adminisztrátorok világosan megértsék a digitális átalakulás szerepét és előnyeit, javítva az oktatás és a tanulás minőségét. Útmutatást nyújtunk a modern technológiai eszközökbe való befektetéshez, amelyek megfelelnek az oktatási követelményeknek.

Folytatni kell egy szinkron adatbázisrendszer bevezetését az oktatási szektorban, hogy a tanulók könnyen kereshessenek információkat, és támogassák a vezetői munkát, támogassák a tanárokat az órarendek, bizonyítványok és kapcsolódó információk kezelésében. Ezzel párhuzamosan irányítani kell a mesterséges intelligencia (MI) alkalmazását az oktatásban; a hagyományos elméleti előadásokat interaktív, gyakorlati, tapasztalati órákká kell alakítani a technológia támogatásával...

Le Van Bao úr - a Tan Dong Általános Iskola igazgatója (Tan Dong, Tay Ninh): Szükség van egy „karmesterre” a községi szintű oktatáshoz

Közvetlen vezetői tapasztalatból ítélve úgy vélem, hogy ez a munka átfogó jövőképet igényel, amelyet csak az tud megérteni, aki már volt „karmester” egy iskolában.

Valójában a jelenlegi községi oktatási tisztviselőknek három szakértelemi szintet kell kezelniük: az egyetemesítést, a tesztelést, a versenyeztetést, a szervezést, az ellenőrzést, a digitális átalakulást, a pénzügyeket, a könyvtári felszerelést... Ez a mennyiség túl nagy és sokrétű. Csak az igazgató vagy az igazgatóhelyettes – akik közvetlenül irányították az iskola összes tevékenységét – rendelkezik elegendő tapasztalattal és átfogó ismeretekkel ahhoz, hogy hatékonyan kezelje azt.

Ebből kiindulva javaslom a pozíció személyzetének kiválasztásának alapvető kritériumait: A felelős személynek iskolai vezetői háttérrel kell rendelkeznie (igazgató, igazgatóhelyettes). Ezen felül két további fontos tényező a helyi ismeretek (helyi lakosok vagy a településen hosszú ideje dolgozók) és a digitális átalakulás trendjének megfelelő jó informatikai kapacitás.

A fő szűk keresztmetszet azonban a jogi akadály: a községi szintű oktatási tisztviselők „köztisztviselők”, míg az igazgatók és az igazgatóhelyettesek „tisztviselők”. Ez megnehezíti a közvetlen mozgósítást és kinevezést. Ezzel a problémával szembesülve egy ideiglenes, de rendkívül praktikus megoldást javaslok a közvetlen időszakra: egy községi szintű „oktatástámogató és tanácsadó csoport” létrehozását.

Ez a modell a területen tapasztalt igazgatókat és igazgatóhelyetteseket gyűjti össze. Minden oktatási szinthez (óvoda, általános iskola, középiskola) kijelölhetünk egy vezetőt, aki mélyreható szakmai támogatást nyújt. Általános területeken, mint például a verseny és a digitális átalakulás, egy igazgató 2-3 terület tanácsadásáért is felelős lehet.

Az azonnali megoldás nemcsak a szakosodott köztisztviselők jelenlegi hiányát oldja meg, hanem szilárd szakmai hidat is teremt a községi önkormányzat és az iskolák között. Ugyanakkor sürgős problémákat old meg, amíg hosszú távú politikai kiigazításokra várnak, biztosítva, hogy az oktatásirányítást a helyi szinten mindig azok irányítsák, akik a legnagyobb előrelátással és gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek.

Dang Ngoc Khoa úr - a Kulturális és Társadalmi Minisztérium köztisztviselője (Long Coc, Phu Tho): Rugalmasan mozgósítja az iskolák vezetőségét és kulcsfontosságú tanárait

A kétszintű önkormányzati modell bevezetésekor a községi szintű köztisztviselők komolyan vették a pártbizottságok és hatóságok általi munkakör-kiosztást. Minden köztisztviselő proaktívan tanulmányozta az adott ágazatra és területre vonatkozó irányelveket és utasításokat, hogy mentálisan felkészüljön az új modell szerinti munkára.

Bár az előkészületek megtörténtek, a decentralizációra, a hatáskör-átruházásra és az egyéb kísérő előírásokra vonatkozó változások számos nehézséget okoztak a községi köztisztviselőknek a dokumentumokhoz való hozzáférés terén.

Továbbá egyes köztisztviselőket olyan pozíciókba osztanak be, amelyek nem felelnek meg szakmai képzettségüknek, így a nehézségek megduplázódnak. Ez különösen igaz azokra a köztisztviselőkre, akiket a községi szintű Népi Bizottság oktatásirányításáért felelőssé tesznek.

Reméljük, hogy a kezdeti szakaszban fokozott támogatást kapunk az Oktatási és Képzési Minisztérium tisztviselőitől és szakembereitől; ugyanakkor fokozzuk a képzést és a fejlesztést, hogy gyorsan hozzáférhessenek és hatékonyan elvégezhessék a rájuk bízott feladatokat.

A megoldással kapcsolatban rövid távon úgy gondolom, hogy rugalmas mechanizmusra van szükség, amely lehetővé teszi a községi szintű Népi Bizottság számára, hogy ideiglenesen mozgósítsa a környékbeli iskolák tapasztalt vezetőit vagy kulcsfontosságú tanárait a Kulturális és Társadalmi Minisztérium szakmai munkájának támogatására, különösen a csúcsidőszakokban, például a tanév elején történő tervezés vagy az év végi elszámolások véglegesítése során.

Az Oktatási és Képzési Minisztériumok proaktívan mobil munkacsoportokat hoztak létre, amelyek közvetlenül a településekre utaztak, hogy „kéz a kézben mutassák be munkájukat”, útmutatást és támogatást nyújtsanak a Kulturális és Szociális Ügyek Minisztériumának szakembereinek az új és összetett feladatok kezelésében.

A köztisztviselők képzése és fejlesztése rendkívül fontos. Ennek megfelelően a rövid távú, formális képzéseket intenzív képzési és fejlesztési programokkal kell felváltani, kötelező, a munkakörönkénti képesítésekkel. A képzési tartalomnak a gyakorlati készségekre, a problémamegoldó módszerekre és a helyi szintű tényleges vezetési helyzetekre kell összpontosítania.

Különösen ahhoz, hogy kompetens embereket vonzanak és tartanak meg e kihívásokkal teli szerepkör betöltéséhez a község szintjén, megfelelő javadalmazási politikákat kell kidolgozni. A tanárokra vonatkozó politikákhoz hasonló politikákra (szolgálati idő utáni juttatások, ösztönzők) van szükség, amelyek motiválják a vezetőket és a jó tanárokat, hogy elfogadják az áthelyezést a község szintű speciális tanszékekre.

Egy másik nagyon fontos követelmény a megosztott irányítási szoftverrendszerek sürgős kiépítése és telepítése, amelyek a tartományi szinttől a településekig és az iskolákig kapcsolódnak. Ezeknek a rendszereknek le kell fedniük a dokumentumkezelés, a humánerőforrás, a pénzügy és az ipari adatbázisok területét. Ez jelentősen csökkenti a manuális jelentéstétel terheit, növeli az átláthatóságot és az irányítás hatékonyságát, ahogy azt egy tisztviselő is javasolta.

A helyi szintű oktatásirányítás iránti növekvő igényekkel szembesülve, különösen az olyan új dokumentumok kiadása után, mint a 15/2025/TT-BGDDT körlevél, a települési szintű oktatásért felelős kulturális és szociális köztisztviselők szerepe rendkívül nehéz kihívásokkal néz szembe. Egyetlen személynek kell elvégeznie azt a munkaterhelést, amely korábban az egész Oktatási és Képzési Minisztériumot és számos szakosított osztályt megkövetelte. - Le Van Bao úr

Forrás: https://giaoducthoidai.vn/nang-cao-nang-luc-can-bo-giao-duc-cap-xa-phai-lam-gi-de-hoan-thanh-tot-nhiem-vu-post748232.html