A köztisztviselők és közalkalmazottak adatainak kezelésére szolgáló kapacitás javítása a digitális átalakulás időszakában

November 13-án reggel Hanoiban a Tudományos és Technológiai Minisztérium (MOST) képzési konferenciát szervezett köztisztviselők és közalkalmazottak számára a digitális transzformáció alkalmazásával kapcsolatos adatkezelésről, amelynek célja az iparági szervezetekben dolgozó tisztviselők digitális adatok kezelésének és hasznosításának képességének javítása volt.

A konferenciát a tudományos és technológiai miniszter 2025. október 31-i 3442/QD-BKHCN számú határozata alapján szervezték, amely jóváhagyta a köztisztviselők és közalkalmazottak digitális platformokon történő adatkezelési képzésének tervét.

Megnyitóbeszédében Le Huong Giang elvtárs, a Szervezeti és Személyzeti Osztály vezetője hangsúlyozta, hogy a személyzeti munka, valamint a köztisztviselők és közalkalmazottak irányítása rendszeres feladatok, amelyek különös jelentőséggel bírnak az egyes ügynökségek és egységek működési hatékonyságának biztosításában.

Le Huong Giang elvtárs, a Szervezési és Személyzeti Osztály igazgatója felszólalt a konferencián.

A Személyzeti Szervezeti Osztály igazgatója szerint a negyedik ipari forradalom és az erőteljes digitális átalakulási folyamat kontextusában a digitális technológia alkalmazása a humánerőforrás-gazdálkodásban nemcsak elkerülhetetlen trend, hanem stratégiai megoldás is a személyzeti szervezeti munka átláthatóságának, modernségének és hatékonyságának javítására.

Le Huong Giang elvtárs elmondta, hogy 2025 fontos fordulópontot jelent, amikor a Tudományos és Technológiai Minisztérium, valamint az Információs és Kommunikációs Minisztérium egyesül. Egy digitális platformon alapuló köztisztviselői és közalkalmazotti adatkezelő rendszer kiépítése segíteni fogja a minisztériumot a személyzet új modell szerinti megszervezésében és alkalmazásában, megfelelve az elkövetkező időszak fejlesztési követelményeinek.

A Tudományos és Technológiai Minisztérium a mai napig kiépítette és korszerűsítette a káderek, köztisztviselők, közalkalmazottak és munkavállalók kezelésére szolgáló szoftvert, amely több mint 6300 személyzeti rekordot kezel, beleértve a dolgozó, nyugdíjas és áthelyezett káderek adatait is. A rendszer sikeresen összekapcsolta és szinkronizálta az adatokat a Belügyminisztérium által működtetett káderek, köztisztviselők és közalkalmazottak nemzeti adatbázisával, biztosítva az egységességet, a pontosságot és az információbiztonságot.

Azonban továbbra is vannak korlátok a humánerőforrás-adatok kezelésében, például: az adatok nincsenek teljesen frissítve, egyes egységek nem használják ki hatékonyan a szoftvert, és a központi személyzet digitális kapacitása nem egységes. Ezért ez a konferencia célja, hogy segítsen az egységek munkatársainak és vezetőinek megérteni a rendszer funkcióit, ezáltal hatékonyabban kihasználni azt, és ötletekkel hozzájárulni a szoftver fejlesztéséhez.

A konferencián Duong Ton Bao elvtárs, a Szervezési és Személyzeti Osztály igazgatóhelyettese bemutatta és ismertette a Tudományos és Technológiai Minisztérium kádereinek, köztisztviselőinek, közalkalmazottainak és dolgozóinak adatbázisának frissítésére, felhasználására és kezelésére vonatkozó szabályzatot.

Duong Ton Bao elvtárs, a Szervezési és Személyzeti Osztály igazgatóhelyettese megosztotta az előadását a konferencián.

A Szabályzat három fejezetből áll, amelyek konkrétan az adatkezelés decentralizációját, az egységek és személyek felelősségét, valamint az információbiztonság biztosításának és a személyes adatok védelmének alapelveit szabályozzák. Minden tisztségviselő, köztisztviselő, közalkalmazott és munkavállaló személyes fiókot kap, hogy proaktívan frissíthesse és felhasználhassa a rendszerben található információkat.

Ezenkívül az Informatikai Központ felelős a rendszer technikai infrastruktúrájának kiépítéséért, üzemeltetéséért és biztosításáért; az adatok rendszeres biztonsági mentéséért, valamint az információbiztonság és -védelem biztosításáért.

A konferencián előadóként Tran Quang Hung, az IT Központ megbízott igazgatója bemutatott egy humánerőforrás-gazdálkodási adatbázis-modellt, amely a „Helyes – Elégséges – Tiszta – Élő – Egységes – Megosztott” elvein alapul. Ez a modell segít átfogó képet alkotni az egyes tisztviselők adatairól, támogatja a vezetőket a humánerőforrás-fejlesztési ütemterv nyomon követésében, miközben minimalizálja a manuális munkaterhelést.

Tran Quang Hung elvtárs, az Informatikai Központ megbízott igazgatója osztotta meg a konferencián.

Nevezetesen, a rendszer integrálja a mesterséges intelligenciát (MI) a személyzeti szervezeti műveletekbe, például: az emberi erőforrások elemzésébe és előrejelzésébe; a döntéshozatal támogatásába a tervezésben és a kinevezésekben; valamint automatikus adatkereső chatbotok telepítésébe, amelyek segítenek az információk gyors és pontos lekérésében.

A konferencián felszólaló Duong Ton Bao Bo elvtárs elmondta, hogy a digitális technológia segítségével történő humánerőforrás-adatgazdálkodás bevezetése nemcsak az eszközök megváltoztatását jelenti, hanem a vezetői gondolkodásmód, a vezetési módszerek és a közszolgálati kultúra átfogó átalakulását is.

Ez az egyik fontos lépés a Tudományos és Technológiai Minisztérium számára, hogy továbbra is megerősítse úttörő szerepét az államigazgatás innovációjában a tudomány, a technológia és a digitális transzformáció révén, egy professzionális - modern - hatékony Tudományos és Technológiai Minisztérium kiépítése felé.

Hoang Anh elvtárs, a Szervezési és Személyzeti Osztály főszakértője utasításokat adott a Tudományos és Technológiai Minisztérium kádereinek, köztisztviselőinek, közalkalmazottainak és dolgozóinak kezelésére szolgáló szoftverrel kapcsolatban.

A konferencia áttekintése.

Tudományos és Technológiai Kommunikációs Központ

Forrás: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm