Sok vállalkozás költségeket számol fel az alkalmazottak üzleti utakon történő részvétele miatt, például telefonszámlákat, utazási költségtérítéseket, üzemanyagot, szállást, étkezést stb., és nem tudják, hogy ezeket a költségeket bele kell-e foglalni az alkalmazott adóköteles jövedelmébe vagy sem.

Az adóhatóság utasítást ad arra, hogy ha a termeléssel és az üzleti tevékenységgel kapcsolatban tényleges költségek merülnek fel, a vonatkozó előírásoknak megfelelően teljes körű, jogszerű számlákkal és dokumentumokkal rendelkeznek, és a vállalat pénzügyi szabályzatának vagy belső szabályzatának megfelelően kerülnek végrehajtásra, akkor azokat az adóköteles jövedelem meghatározásakor levonható költségként kell figyelembe venni.

Alvállalkozó Tung Doan.jpg
Sok üzleti út költsége nem lesz benne a munkavállaló személyi jövedelemadójában. Fotó: Tung Doan

Ha a munkavállalók tényleges üzleti úti költségei megfelelnek a szabályozásnak, akkor azokat nem számítják be a munkavállaló adóköteles jövedelmébe.

Amennyiben a cég a jelenlegi állami szabályozásnál magasabb összeget számol el üzleti úti költségekre, telefonköltségekre..., akkor a költség előírt összeget meghaladó részét az adóköteles jövedelembe kell beszámítani.

* Amennyiben egy vállalkozás üzleti utakra küldi alkalmazottait (beleértve a belföldi és külföldi üzleti utakat is), ha 20 millió VND vagy annál nagyobb költség, vagy repülőjegy-vásárlási költség merül fel, és ezeket a költségeket személyes bankkártyával fizetik , akkor azokat a személyi jövedelemadó adóköteles jövedelmének meghatározásakor levonható költségként kell figyelembe venni, ha megfelelnek a következő feltételeknek:

+ Rendelkezzen a megfelelő számlákkal és dokumentumokkal, amelyeket az áruk és szolgáltatások szállítója állított ki.

+ A vállalkozás rendelkezik olyan határozattal vagy dokumentummal, amely üzleti útra küldi az alkalmazottakat.

+ A vállalkozás pénzügyi szabályzata vagy belső szabályzata lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy személyes bankkártyával fizessék az üzleti költségeket és vásároljanak repülőjegyeket, majd a vállalkozás megtéríti az alkalmazottnak ezeket a költségeket.

A 78/2014/TT-BTC számú körlevél 6. cikke (módosítva és kiegészítve a 2. záradékban, a 119/2014/TT-BTC számú körlevél 6. cikkében és a 151/2014/TT-BTC számú körlevél 1. cikkében) előírja a levonható és nem levonható költségeket az adóköteles jövedelem meghatározásakor.

Ennek megfelelően a vállalkozások minden költséget levonhatnak, ha megfelelnek a következő feltételeknek:

+ A vállalkozás termelésével és üzleti tevékenységével kapcsolatban felmerült tényleges költségek.

+ A költségekhez a törvényben előírt módon elegendő számla és jogi dokumentum tartozik.

+ A 20 millió VND vagy annál nagyobb értékű áruk és szolgáltatások beszerzésének költségeit (beleértve az általános forgalmi adót is) minden alkalommal készpénzmentes fizetési bizonylattal kell kiállítani.