A „Gyermeknevelés” kampányt követően egy nonprofit szakértő a kiskapuk bezárására szolgáló megoldásokról beszélget.

Bár a non-profit és jótékonysági szervezetek már több mint 30 éve jelen vannak Vietnámban, sokan még mindig nem értik teljesen az ágazat működési mechanizmusait és irányítási normáit, ami megnehezíti számukra a szokatlan jelek kezdettől fogva történő azonosítását.

A Saigon Children's Charity hátrányos helyzetű gyermekeket támogató tevékenységeinek egyike - Fotó: Saigon Children's Charity

A számos „gyermekgondozási” projektet és jótékonysági tevékenységet övező átláthatósági és irányítási viták közepette a Tuoi Tre Online szakértők és a nonprofit szektorban több éves tapasztalattal rendelkezők véleményét gyűjtötte össze ebben a kérdésben.

Az átláthatóság kéz a kézben jár az auditálással.

Egy több mint 30 éve Vietnámban működő nemzetközi jótékonysági szervezet szemszögéből nézve Damien Roberts, a Saigon Children's Charity vezérigazgatója az átláthatóság biztosítását a szervezet hitelességének és fenntarthatóságának egyik pilléreként jelöli meg.

Roberts szerint a független audit a legfontosabb bizonyítási eszköz. „Az auditálás szakértelemmel és hitelességgel rendelkező „harmadik félként” működik, megerősítve, hogy a szervezet által közzétett adatok pontosak és a működés valós állapotát tükrözik” – mondta.

Ez alapot teremt a szervezetek számára ahhoz is, hogy jobban elszámoltathatók legyenek a nyilvánosság felé, különösen mivel a közvélemény egyre inkább magasabb szintű felelősségvállalást és átláthatóságot követel meg.

A Saigonchildren éves független auditokon esik át, melyeket a KPMG Vietnam könyvvizsgáló cég végez. Ezzel egyidejűleg a szervezet teljes körű pénzügyi jelentéseket és éves jelentéseket tesz közzé, és frissíti az egyes programok eredményeit partnerei és szponzorai számára. Konkrét projektek esetében, a szponzor kérésére, a Saigonchildren hajlandó külön auditokban együttműködni a nagyobb bizonyosság és ellenőrzés érdekében.

Az auditálás mellett az átlátható rendszert tovább erősíthetik a belső ellenőrzések és a független felügyeleti mechanizmusok, biztosítva, hogy minden kiadás és tevékenység ellenőrizhető és nyomon követhető legyen. Minden adománygyűjtési és programvégrehajtási folyamat a vietnami nonprofit szervezetekre vonatkozó jelenlegi jogi kereteken belül van.

A saigonchildren vezérigazgatója az átláthatóság mellett hangsúlyozta a „tisztelet” alapvető elvét is, amikor a társadalmi szervezetek minden érdekelt féllel szemben elszámoltathatók és működnek.

A saigonchildren, amelynek kedvezményezettjei a gyermekek, szigorúan betartja a gyermekvédelem, a magánélet, az identitás és a személyes kép tiszteletben tartásának alapelveit, és előírja, hogy minden alkalmazott, önkéntes és partner kötelezettségvállalást írjon alá a gyermekek védelmére, amikor részt vesz a programban.

A partnerekkel és a szponzorokkal a szervezet átláthatóságot és szoros együttműködést tart fenn a projekt minden szakaszában, proaktívan és időben tájékoztatva az eredményeket, jelentéseket és a finanszírozási kötelezettségvállalásokkal kapcsolatos változásokat.

„És a hatóságok, mi tiszteletben tartjuk és szigorúan betartjuk a hatályos jogszabályokat, és a végrehajtási folyamat során proaktívan szorosan együttműködünk a jogszerűség és a helyi irányelvek betartásának biztosítása érdekében” – tette hozzá Robert.

A személyzeti költségek szükségesek, de átláthatóaknak kell lenniük.

A működési költségek, beleértve az alkalmazottak bérét is, sokak számára aggodalomra adnak okot a jótékonysági szervezetekkel vagy nem kormányzati szervezetekkel kapcsolatban, kezdve azzal a feltevéssel, hogy „a jótékonysági szervezetnek nincs szüksége fizetésekre”, vagy „miért kellene adománygyűjtésből pénzt fizetni az alkalmazottak bérére?”.

Ezzel kapcsolatban Robert elmagyarázta, hogy a saigonchildren esetében a szervezet önkéntesekből álló csapattal fog rendelkezni – egy olyan személyzeti csoporttal, amely nélkülözhetetlen a társadalmi tevékenységekben.

Ugyanakkor azt is hangsúlyozta, hogy ahhoz, hogy egy szervezet hatékonyan működjön és biztosítsa az átláthatóságot, teljes munkaidős, specializált személyzetre van szüksége. Ezek kulcsfontosságú pozíciók a döntéshozatalhoz, a pénzügyekhez, a jelentéstételhez, a működéshez és a felügyelethez kapcsolódóan…

Nguyen Dinh Duc úr, a Ho Si Minh-városi Vietnámi Nemzeti Egyetem Gazdaságtudományi és Jogi Egyetemének Gazdaságjogi Karának előadója, aki több éves tapasztalattal rendelkezik számos hazai és nemzetközi nem kormányzati szervezetnél, elmondta, hogy a nonprofit szervezetek alkalmazottainak juttatások, beleértve a fizetéseket is, kifizetése bevett gyakorlat Vietnámban, mivel a nem kormányzati szervezetek több mint 30 éve működnek az országban.

Ennek megfelelően az ezen szervezetekben dolgozókra és önkéntesekre vonatkozó szabályzatok kialakítása két fő csoportba sorolható: a szponzorok és a vezetőség. A bevételszerzési mechanizmustól függően – például stabil állami vagy magánfinanszírozásból, vagy közösségi hozzájárulásokból – minden szervezetnek megvan a saját módja a szabályzatok kidolgozására.

Duc úr szerint a működési költségek 10-20%-át le lehetne vonni a hozzájárulásokból. „De nem használhatjuk fel azt a kifogást, hogy attól tartunk, másoknak a 10-20% esetleg felháborodást okoz, hogy csökkentsük a pénzfelhasználás átláthatóságát. A lényeg az, hogy elmagyarázzuk, hogyan használják fel ezt a 10-20%-ot” – jelentette ki Duc úr.

„Röviden, a személyzet számára egy tevékenység, projekt vagy szervezet keretében történő pénzeszközök elosztásáról tájékoztatni kell az adományozókat, és velük jóvá kell hagyniuk azokat. A személyzet kifizetésére egy adott célra elkülönített pénzeszközök jogosulatlan felhasználása nem bevett gyakorlat a szervezeteknél vagy a nonprofit csoportoknál” – erősítette meg Duc úr.

Hogyan kezeled a kamatbevételt?

Abban az esetben, ha az alap nyereséget termel a kezelése során, a saigonchildren kijelenti, hogy minden nyereséget/veszteséget átláthatóan elszámolnak az Egyesült Királyság és Vietnam szabályozó hatóságainak benyújtott éves nyilvános pénzügyi jelentésekben. Ezek az összegek főként bankbetéti kamatokból vagy árfolyamkülönbözetekből származnak, és a szervezet bevételi tételeként szerepelnek.

Roberts úr hangsúlyozta, hogy a nyereséget nem lehet önkényesen felhasználni, hanem a regisztrált működési céloknak kell megfelelnie. Az esettől függően a nyereséget a gyermekek támogatására irányuló küldetéssel összhangban lévő tevékenységekre fordítják, vagy tartalékként tartják fenn a jövőbeli programok pénzügyi életképességének növelése érdekében.

A pénzeszközök gyors kifizetése miatt a szervezet által évente felhalmozott kamat összege nem nagy, a teljes bevételnek csupán 1%-át, de kevesebb mint 2%-át teszi ki.

A saigonchildren kijelenti, hogy a szponzorokkal mindig átlátható kommunikációt folytat a kifizetések előrehaladásával kapcsolatban, hogy ennek megfelelően módosíthassák finanszírozási terveiket. Nagyobb támogatások esetén a szervezet közvetlenül a szponzorokkal tárgyalja meg, hogyan kezelje a keletkező nyereséget vagy veszteséget, biztosítva a következetességet és a bizalmat a teljes támogatáskezelési folyamat során.

NGHI VU

Forrás: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm