Jelentős összegeket kell befektetni a digitális audit humánerőforrásába

Nem számít, mennyit fejlődik a technológia, a végső felelősség továbbra is az auditort terheli. Semmilyen technológia vagy mesterséges intelligencia (MI) nem helyettesítheti az emberi felelősséget az auditjelentésekért. Ezért jelentős befektetésre van szükség az audit humánerőforrásába.

A digitális átalakulás kontextusában az információs technológia (IT) alkalmazása a könyvvizsgálatban világszerte kötelező és elkerülhetetlen trend, amely mind az Állami Számvevőszékre (SA), mind a könyvvizsgáló vállalkozásokra vonatkozik. Pham Huy Thong, az Informatikai Osztály igazgatóhelyettese, a SAV (SAV) a Könyvvizsgáló Újság által december 5-én délelőtt szervezett "Stratégiai áttörés - biztos lépések a digitális könyvvizsgálat jövője felé" című szemináriumon osztotta meg gondolatait.

Az Állami Számvevőszék kísérleti jelleggel tesztelte a mesterséges intelligencia alkalmazását az ellenőrzési tevékenységekben. Fotó: TL

Az Állami Számvevőszék számára az informatika alkalmazása még fontosabb. Thong úr elemezte, hogy az utóbbi időben jelentősen megnőtt az ellenőrök munkaterhelése. Az ütemterv szerint a 2021-2026 közötti időszakban, valamint 2030 felé az Állami Számvevőszék az operatív és a környezetvédelmi ellenőrzésekre fog összpontosítani. A helyi önkormányzati modell háromszintűről kétszintűre való átállása megnövelte az ellenőrzési pontok számát, ami hatalmas munkaterhelést jelent a regionális Állami Számvevőszékek számára. Ugyanakkor a helyi költségvetési ellenőrzések minden év június 30. előtti befejezésére nehezedő nyomás megköveteli az Állami Számvevőszéktől, hogy technológiai megoldásokkal rendelkezzen a munkahatékonyság optimalizálása érdekében.

Másrészt az Állami Számvevőszék erőteljesen átalakítja ellenőrzési módszereit, követve a világtrendet – az utóellenőrzésről az előzetes ellenőrzésre, a mintavételes ellenőrzésről az átfogó ellenőrzésre térve át. Ez segít javítani az ellenőrzési jelentések minőségét, de a megnövekedett munkaterhelés megköveteli az informatika alkalmazását. Ezen okok miatt az Állami Számvevőszék az informatikai alkalmazást és a digitális transzformációt a következő időszak három stratégiai pillérének egyikeként azonosítja.

Nemcsak az Állami Számvevőszék, hanem a könyvvizsgáló vállalatok is előmozdítják a digitális átalakulást. A PwC Vietnam vezérigazgató-helyettese, Do Duc Hau arról tájékoztatott, hogy az egység a könyvvizsgáló szoftverek több generációját építette fel, alkalmazta és telepítette. Az ellenőrzések 100%-át könyvvizsgáló szoftveren keresztül kell elvégezni; alapvetően az ellenőrzési nyilvántartások 100%-át digitalizálták, és csak nagyon kevés papír alapú dokumentumot/nyilvántartást őriznek meg. Az egység évente több mint 2000 különböző ellenőrzést végez. A mesterséges intelligencia alkalmazásának köszönhetően az ellenőrzési vállalatok elemzésében, monitorozásában, az ellenőrzési rendszer fejlesztésében és a minőségi mutatók mérésében időszerű figyelmeztetéseket adtak ki, vagy időszerű kezelési intézkedéseket hoztak.

A digitális átalakulás és az informatikai alkalmazások ellenőrzési tevékenységekben azonban továbbra is nehézségekbe ütköznek. Pham Huy Thong úr megerősítette, hogy bár az Állami Számvevőszék nagyon kényelmesen összekapcsolja az adatokat a minisztériumokkal, osztályokkal és fióktelepekkel, ez a kapcsolat számos kockázatot jelent a biztonság, a védelem és a titoktartás szempontjából. További nehézséget az infrastruktúra jelent. A mesterséges intelligencia ellenőrzési tevékenységekben történő alkalmazásához nagyon erős infrastruktúrára van szükség, különösen szerverekre az MI-alkalmazások futtatásához, de ez időbe telik, és nagyon körültekintően kell megvalósítani. Emellett akadályt jelent a jó szakértők és a vezető személyzet hiánya az informatika területén.

Az emberek középpontba helyezése

Nemzetközi tapasztalatokra hivatkozva Do Duc Hau úr elmondta, hogy egy könyvvizsgáló ügynökség vagy könyvvizsgáló cég számára a digitális átalakulási folyamat és a mesterséges intelligencia alkalmazása által teremtett kihívások leküzdéséhez és az érték optimalizálásához nem elegendő egy stratégia és egy ütemterv kidolgozása. A szervezeteknek három alapvető elemet kell biztosítaniuk, kezdve azzal, hogy az emberi tényezőt minden változás középpontjába helyezik.

„Bármennyit is fejlődik a technológia, a végső felelősség továbbra is az auditoré. Semmilyen technológia vagy mesterséges intelligencia nem helyettesítheti az emberi felelősséget az auditjelentésekért.” Ezt hangsúlyozva Hau úr elmondta, hogy az embereknek mindig központi szerepet kell játszaniuk; csak akkor tudják teljes mértékben kihasználni a mesterséges intelligencia által nyújtott előnyöket, ha az informatikai csapat és az auditorok nagy kapacitással, gondolkodással és szakértelemmel rendelkeznek. Ehhez jelentős befektetésre van szükség az emberi erőforrásokba, a magas színvonalú toborzástól kezdve a speciális képzési programokig, amelyek biztosítják az audit és a technológia közötti zökkenőmentes koordinációt.

Ezzel párhuzamosan jelentős beruházásokra van szükség az informatikai infrastruktúrába. Ahelyett, hogy a mesterséges intelligencia programokat egyenként terveznék meg, ami nagyon költséges és potenciális biztonsági kockázatokkal jár, az auditáló ügynökségnek átfogó, zökkenőmentes rendszert kell kiépítenie a teljes auditfolyamat során.

Egy másik fontos tényező, hogy minden alkalmazott MI-eszköznek abszolút megbízhatónak kell lennie, azaz kiváló minőségű adathalmazokon kell betanítani, és rendszeresen frissíteni kell. Ezért a könyvvizsgáló ügynökségnek vagy könyvvizsgáló cégnek hivatalos, szigorú folyamatot kell létrehoznia a MI-eszközök fejlesztésére, tesztelésére, jóváhagyására és rendszeres frissítésére.

Az ütemterv szerint 2027 és 2030 között a teljes könyvvizsgálati ágazat IT-alkalmazásokat fog bevezetni a könyvvizsgálati műveletekben. Pham Huy Thong úr megerősítette, hogy az Informatikai Minisztérium proaktívan befejezte 5 mesterséges intelligencia alapú ügynök műszaki kiépítését. Jelenleg a Minisztérium az iparág szakmai egységeivel koordinál a képzést és a mentorálást, és a jövő év elején bevezeti őket.

Az Állami Számvevőszék jóváhagyta a könyvvizsgálói iparág digitális transzformációjával és mesterséges intelligencia alkalmazásával kapcsolatos projektet is, amely 2026-ban indul és 2027 végén zárul. A projekt egy átfogó architektúra-stratégiát dolgoz ki egy adattárház kiépítésére az egész iparág számára, valamint a mesterséges intelligencia ágensek integrálására a konkrét szakmai műveletekhez.

Forrás: https://daibieunhandan.vn/dau-tu-manh-cho-nguon-nhan-luc-kiem-toan-so-10399438.html