Keamanan hukum dalam digitalisasi transaksi real estat dan notaris elektronik

(Chinhphu.vn) - Pada sore hari tanggal 25 Agustus, Asosiasi Real Estat Vietnam berkoordinasi dengan Asosiasi Notaris Vietnam untuk menyelenggarakan lokakarya dengan tema "Memastikan keamanan hukum dalam digitalisasi transaksi real estat dan solusi notaris elektronik".

Suasana konferensi. Foto: VGP/Dieu Anh

Ketua Asosiasi Real Estat Vietnam Nguyen Van Khoi mengatakan bahwa lokakarya tersebut merupakan kesempatan bagi perwakilan lembaga negara, organisasi, dan bisnis untuk membahas konten khusus terkait.

Oleh karena itu, real estat merupakan jenis aset khusus yang bernilai tinggi dan berkaitan langsung dengan kepemilikan properti serta hak guna lahan, sehingga transparansi, keamanan, dan keandalan transaksi menjadi faktor wajib. Sementara itu, lingkungan digital sarat dengan berbagai risiko hukum: penipuan identitas, kontrak elektronik yang tidak sah, informasi properti palsu, sengketa yang sulit dibuktikan, dll.

Realitas ini memunculkan kebutuhan untuk memastikan keamanan hukum dalam transaksi real estat digital, seiring dengan reformasi prosedur administratif, untuk menciptakan kemudahan dan meningkatkan kepercayaan serta ketenangan pikiran bagi masyarakat dan pelaku bisnis saat beralih dari metode transaksi tradisional ke digital.

Mulai 1 Juli 2025, Undang-Undang Notaris 2024 (yang telah diubah) dan Keputusan 104/2025/ND-CP yang mengatur pelaksanaan Undang-Undang tersebut resmi berlaku, yang memungkinkan pengesahan notaris elektronik secara langsung dan daring. Pengesahan notaris elektronik dianggap sebagai salah satu solusi penting dalam menjamin keamanan hukum transaksi properti di lingkungan digital.

Untuk menerapkan notaris elektronik secara efektif untuk transaksi khusus seperti properti, terdapat banyak tantangan yang harus dihadapi, mulai dari autentikasi informasi, konektivitas data, keamanan, hingga memastikan hak dan kepentingan sah para pihak yang terlibat dalam transaksi. Hal ini membutuhkan sinkronisasi penyelesaian peraturan perundang-undangan yang relevan, solusi teknologi yang tepat, sistem data yang saling terhubung dan terintegrasi, mekanisme koordinasi lintas sektor, dan kapasitas tim notaris.

Banyak kebijakan dan strategi untuk mengembangkan pasar properti yang sehat

Pada lokakarya tersebut, Ibu Pham Thuy Hanh, Wakil Direktur Departemen Hukum, Kantor Pemerintah , mengatakan bahwa belakangan ini, Partai dan Negara telah memiliki banyak kebijakan dan pedoman untuk mengembangkan pasar real estat yang aman, sehat, dan berkelanjutan; meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola kegiatan bisnis real estat, memfasilitasi masyarakat dan bisnis untuk melakukan transaksi real estat, memastikan publisitas dan transparansi, mengurangi biaya perantara, dan menerapkan teknologi untuk transformasi digital di sektor real estat.

Peraturan Perundang-undangan yang dikeluarkan di bidang properti antara lain Undang-Undang Transaksi Elektronik Tahun 2023 yang mengatur kerangka hukum umum transaksi elektronik di semua bidang; Undang-Undang Pertanahan Tahun 2024 yang memungkinkan pemutakhiran informasi pengalihan dan kepemilikan secara daring; Undang-Undang Notaris Tahun 2024 yang memungkinkan pencatatan notaris secara elektronik secara langsung dan pencatatan notaris secara elektronik secara daring;

Ibu Pham Thuy Hanh, Wakil Direktur Departemen Hukum, Kantor Pemerintah

Keputusan No. 45/2020/ND-CP yang mengatur pelaksanaan prosedur administratif dalam lingkungan elektronik telah memungkinkan penerbitan salinan elektronik formulir permohonan dan deklarasi untuk prosedur administratif dalam bentuk elektronik; penerbitan salinan elektronik dari buku asli; sertifikasi salinan elektronik dari aslinya dan digitalisasi hasil penyelesaian prosedur administratif... Dengan demikian, dapat dilihat bahwa dasar hukumnya secara bertahap sedang diselesaikan.

Namun, dalam praktiknya, masih terdapat banyak kekurangan dalam proses penegakan hukum dan pengembangan pasar properti, seperti proses transaksi properti yang masih rumit dan tidak ilmiah ; nilai transaksi tidak mencerminkan sifat transaksi yang sebenarnya, terdapat situasi penggelapan pajak, spekulasi, dan inflasi harga. Fenomena "manipulasi harga", "kekacauan harga", situasi spekulan dan broker yang "menaikkan harga", serta penjualan dan pembelian virtual yang dilakukan oleh para spekulan dan broker, membuat harga properti meningkat secara artifisial dibandingkan dengan nilai sebenarnya...

Oleh karena itu, Ibu Hanh berharap banyak solusi akan diusulkan untuk menyederhanakan proses real estat di masa mendatang, sehingga orang dapat mengaksesnya dengan mudah dan bisnis dapat menghemat waktu dan mengurangi biaya.

Bapak Dao Duy An, Sekretaris Jenderal Ikatan Notaris Vietnam, berbagi pengalaman dalam Lokakarya tersebut. Foto: VGP/Dieu Anh

Notaris - memastikan keamanan hukum untuk transaksi real estat

Dalam lokakarya tersebut, Bapak Dao Duy An, Sekretaris Jenderal Ikatan Notaris Vietnam, menyampaikan pendapatnya bahwa jika lantai perdagangan properti merupakan "tempat lahir" dan "jembatan" bagi perkembangan pasar properti, maka aktivitas kenotariatan berperan sebagai "penjaga gerbang" yang memastikan keamanan pasar properti, kelancaran transaksi, dan dengan demikian berkontribusi dalam mendorong pembangunan ekonomi berkelanjutan.

Dalam konteks transformasi digital yang kuat dalam proses transaksi real estat seperti saat ini, notaris, khususnya notaris elektronik, menjadi semakin diperlukan untuk memastikan keamanan hukum untuk transaksi real estat...

Menurut Bapak Dao Duy An, dalam proses transformasi digital transaksi real estat, lantai perdagangan juga membutuhkan informasi real estat yang akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu, sesuai dengan ketentuan hukum, lantai perdagangan real estat dapat mengakses informasi terkait transaksi real estat resmi untuk mendukung konektivitas transaksi real estat secara lebih efektif. Data dari notaris elektronik yang terhubung ke sistem data umum juga merupakan salah satu sumber informasi yang sangat penting dalam operasional lantai perdagangan real estat.

Selain itu, notaris harus memastikan keamanan hukum transaksi tersebut. Transaksi properti, selain nilai aset yang besar, seringkali mencakup perjanjian yang rumit dan membutuhkan keahlian hukum yang tinggi. Notaris menyusun transaksi sesuai dengan ketentuan sistem dokumen hukum dari Kitab Undang-Undang Hukum Perdata, Hukum Pertanahan, Hukum Perumahan, Hukum Bisnis Properti, Hukum Perkawinan dan Keluarga, Hukum Notaris, dan banyak dokumen panduan lainnya.

Lebih lanjut, notaris perlu melakukan pemeriksaan hukum sebelum pengesahan notaris, termasuk: Informasi pribadi, memastikan identifikasi pemilik yang benar dan lengkap, dan mengidentifikasi informasi pemblokiran apa pun yang terkait dengan pemilik properti.

Selain itu, notaris juga melakukan verifikasi kecakapan perdata para pihak yang bertransaksi, yaitu memastikan para pihak memiliki kecakapan perdata secara penuh, memiliki kewenangan mewakili secara hukum, memiliki kualifikasi sebagai orang asing yang boleh bertransaksi, dan para pihak yang bertransaksi mengetahui dan memahami transaksi tersebut.

Pada saat yang sama, notaris menentukan informasi tentang properti, apakah properti itu benar, apakah properti itu memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam transaksi, informasi tentang transaksi yang terkait dengan properti, apakah transaksi tersebut memiliki batasan pada properti, dan informasi apa pun tentang properti yang diblokir, jika ada.

Secara umum, pengembangan dan penerapan proses transaksi real estat dalam lingkungan elektronik diperlukan; mengintegrasikan notaris elektronik merupakan solusi yang layak, aman dan nyaman, sejalan dengan kebijakan transformasi digital Partai dan Negara; memenuhi persyaratan masyarakat modern.

Lokakarya ini difokuskan pada pembahasan empat topik utama: Orientasi dan kebijakan Partai dan Negara dalam menyederhanakan prosedur dan memodernisasi proses transaksi real estat; peran utama notaris, khususnya notaris elektronik, sebagai mekanisme untuk memastikan keamanan hukum dalam transaksi real estat digital; status hukum dan solusi teknologi untuk menerapkan notaris elektronik; persyaratan untuk memperkuat koordinasi antara sektor real estat dan notaris untuk memastikan transparansi dan keberlanjutan.

Tuhan Anh

Source: https://baochinhphu.vn/an-toan-phap-ly-trong-so-hoa-giao-dich-bat-dong-san-va-cong-chung-dien-tu-102250825165952514.htm