Transformasi digital dan reformasi administrasi untuk melayani masyarakat dan bisnis dengan lebih baik

Serikat Pemuda Departemen Konstruksi menyebarluaskan dan membimbing organisasi dan individu tentang cara menggunakan layanan publik daring dan pembayaran digital.

100% catatan didigitalisasi

Negara telah memberikan perhatian khusus terhadap pengembangan transformasi digital di industri konstruksi. Selain itu, untuk menerapkan transformasi digital di industri konstruksi secara efektif, Kementerian Konstruksi telah menetapkan sejumlah tugas utama pada tahun 2024. Oleh karena itu, Kementerian telah menyusun rencana dan menetapkan tujuan-tujuan spesifik: 90% layanan publik daring menghasilkan catatan; 70% catatan administrasi diproses secara daring; 100% catatan dan hasil penanganan prosedur administratif terdigitalisasi; 88% catatan kerja diproses secara daring; 80% kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil dilatih, dibina, dan dipopulerkan keterampilan digital dasar.

Dengan rencana dan tujuan di atas, Departemen menugaskan departemen dan kantor untuk berkoordinasi dengan Persatuan Pemuda dalam rangka menyebarluaskan dan membimbing organisasi dan individu tentang cara menggunakan layanan publik daring dan pembayaran digital. Selain itu, sosialisasi dan peningkatan kesadaran tentang transformasi digital juga disebarluaskan melalui situs web Departemen, kegiatan setelah upacara pengibaran bendera di awal minggu, dan platform digital lainnya. Pada saat yang sama, Departemen berkoordinasi dengan kementerian dan cabang dalam melaksanakan pembangunan basis data nasional dan basis data khusus untuk memastikan sinkronisasi, efisiensi, dan menghindari duplikasi dalam skala nasional; fokus pada pembangunan dan penyempurnaan basis data bersama dan basis data khusus, serta mempercepat proses pengunggahan data ke dalam gudang data bersama provinsi sesuai dengan Keputusan No. 7361/QD-UBND, tanggal 11 Agustus 2023 dari Komite Rakyat Provinsi yang mengumumkan Daftar basis data bersama Provinsi Long An .

Dinas Konstruksi menerapkan penyediaan data terbuka untuk melayani masyarakat dan pelaku usaha, mendorong inovasi berbasis data sesuai Keputusan No. 7360/QD-UBND, tanggal 11 Agustus 2023 dari Komite Rakyat Provinsi tentang pengumuman Katalog Data Terbuka dan Rencana Penyediaan Data Terbuka di Provinsi Long An pada Gudang Data Terbuka provinsi, mengunggah data industri pada halaman informasi elektronik Dinas. Dinas menghubungkan dan secara efektif berbagi data antara Kementerian Konstruksi dan provinsi melalui platform integrasi dan berbagi data nasional (NDXP); terus melaksanakan Rencana No. 800/KH-UBND, tanggal 16 Maret 2022 dari Komite Rakyat Provinsi untuk melaksanakan Proyek pengembangan aplikasi data kependudukan, identifikasi, dan autentikasi elektronik untuk melayani transformasi digital nasional pada periode 2022-2025, dengan visi hingga 2030, dengan fokus pada pembersihan basis data terkait; Mengumpulkan dan menyusun data konstruksi khusus untuk dijadikan dasar dalam membangun data digital guna melayani manajemen, perencanaan kebijakan, dan arahan bagi provinsi dan Kementerian Konstruksi sesuai dengan Arahan No. 02/CT-BXD, tertanggal 6 April 2022 dari Kementerian Konstruksi tentang promosi transformasi digital dalam industri konstruksi.

Bersamaan dengan itu, Dinas Bina Marga memanfaatkan platform-platform digital nasional yang telah dicanangkan dan diimplementasikan, seperti platform identifikasi dan autentikasi elektronik, platform pembelajaran daring terbuka massal (MOOCS), platform survei dan penjaringan opini masyarakat, serta memanfaatkan platform-platform milik provinsi yang telah resmi diimplementasikan, dengan fokus pada Platform Smart Urban melalui pemanfaatan dan penggunaan aplikasi Long An Digital Citizen dan aplikasi Long An IOC.

Reformasi administrasi untuk melayani masyarakat dan bisnis

Penerimaan, pemindahan dan penyelesaian catatan prosedur administratif semuanya dilakukan secara daring, dengan 100% catatan diselesaikan tepat waktu.

Direktur Departemen Konstruksi, Nguyen Van Hung, menegaskan bahwa pekerjaan reformasi administrasi (AR) terus menjadi tugas utama Departemen, dan banyak dokumen telah diterbitkan untuk mengarahkan departemen, kantor, dan unit terkait agar dapat diimplementasikan di instansi dan unit terkait. Dari sana, unit terkait secara proaktif menerbitkan rencana tahunan dan menerapkannya dengan kualitas dan tepat waktu.

Pekerjaan reformasi administrasi pada dasarnya menguntungkan, dokumen hukum dikeluarkan sesuai dengan prosedur yang ditentukan, dikontrol secara ketat, memastikan konsistensi, sinkronisasi, dan kelayakan di seluruh provinsi, membawa efisiensi praktis, bertujuan pada kualitas layanan, memenuhi persyaratan masyarakat dan bisnis.

Sehubungan dengan hal tersebut, pada tahun 2024, Kementerian telah menerbitkan dan melaksanakan Rencana Nomor 277/KH-SXD, tanggal 23 Januari 2024, untuk melaksanakan kegiatan pengendalian prosedur administratif; melaksanakan mekanisme "satu atap" dan "satu pintu" dalam penanganan prosedur administratif di sektor konstruksi pada tahun 2024.

Departemen Kepegawaian Komite Rakyat Provinsi mengumumkan sejumlah prosedur administratif terkait pengelolaan negara di bidang konstruksi di provinsi tersebut. Departemen tersebut menugaskan seorang pegawai negeri sipil bergelar sarjana Konstruksi yang memenuhi persyaratan pekerjaan, memiliki gaya dan bahasa baku untuk melayani departemen "satu atap" di Pusat Layanan Administrasi Publik Provinsi. Penerimaan, sirkulasi, dan penyelesaian berkas prosedur administratif semuanya dilakukan secara daring. Penyelesaian berkas tepat waktu mencapai 100%. Hingga saat ini, 100% hasil penanganan prosedur administratif telah didigitalisasi.

Pada awal tahun 2024, Dinas menerbitkan Rencana No. 271/KH-SXD, tertanggal 23 Januari 2024, untuk memeriksa, meninjau, dan mensistematisasi dokumen hukum sektor Konstruksi pada tahun 2024; Surat Keputusan No. 234/SXD-VP, tertanggal 18 Januari 2024, tentang peninjauan dan pensistematisasian dokumen hukum untuk periode 2019-2023 di sektor Konstruksi di provinsi tersebut; Surat Keputusan No. 1490/SXD-VP, tertanggal 24 April 2024, tentang penguatan peninjauan dan penanganan dokumen hukum setelah peninjauan dan pensistematisasian dokumen hukum untuk periode 2019-2023 di provinsi tersebut. Dengan demikian, 33 dokumen telah ditinjau dan 2 dokumen dinyatakan tidak lagi sesuai dan diusulkan rancangan dokumen penggantinya.

Departemen juga meninjau dan mempersingkat waktu penanganan prosedur administratif terkait sektor konstruksi dalam rangka membangun lingkungan investasi dan bisnis yang terbuka, transparan, dan menarik serta menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi organisasi dan individu untuk berpartisipasi dalam investasi dan bisnis.

Menurut Bapak Nguyen Van Hung, setelah Komite Rakyat Provinsi mengumumkan hasil DDCI dan tinjauan awal PCI dan PGI tahun 2023 provinsi, Dinas Bina Marga terus melaksanakan dan mengimplementasikan secara efektif tugas-tugas yang tercantum dalam Rencana Pelaksanaan Reformasi Administrasi provinsi tahun 2024. Khususnya, Dinas Bina Marga memperkuat peran dan tanggung jawab kepala dinas dalam mengarahkan pelaksanaan reformasi administrasi, dengan menempatkan tugas reformasi administrasi sebagai tugas utama, memastikan kelengkapan, sinkronisasi, dan konsistensi. Dengan demikian, rasa tanggung jawab, disiplin, disiplin administrasi, dan etika publik para kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil dalam melaksanakan tugas publik semakin meningkat; mengaitkan hasil pelaksanaan reformasi administrasi dengan penilaian dan klasifikasi tingkat penyelesaian tugas para kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil, serta mempertimbangkan penghargaan dan penghargaan tahunan.

Penataan dan penempatan kader, pegawai negeri sipil, dan pegawai negeri sipil sesuai dengan jabatan dan kualifikasi profesi yang sesuai; penguatan pendidikan ideologi politik , etika, gaya kerja, dan keterampilan pelayanan publik; penerapan metode pengukuran kepuasan organisasi dan warga negara dalam melaksanakan prosedur administratif;... juga dilakukan secara berkala dan berkesinambungan oleh Departemen.

Mai Huong

Sumber: https://baolongan.vn/chuyen-doi-so-cai-cach-hanh-chinh-de-phuc-vu-nguoi-dan-doanh-nghiep-tot-hon-a185537.html