Sistem perbendaharaan stabilkan aparatur, terobosan reformasi

Tiga bulan sudah berlalu sejak beroperasi dengan model baru, seluruh sistem Perbendaharaan Negara dengan cepat menstabilkan aparaturnya, terus berupaya melakukan reformasi prosedur administratif dan memodernisasi proses dan operasi agar dapat melayani pemerintah daerah, masyarakat, dan unit pengguna anggaran dengan lebih baik.

Merampingkan peralatan, mengubah pola pikir layanan

Proses penggabungan unit administrasi tingkat provinsi mensyaratkan reorganisasi aparatur Perbendaharaan Negara (KBNN). Mulai 1 Juli 2025, sistem KBNN akan resmi mereorganisasi aparaturnya sesuai batas wilayah administrasi baru pascapenggabungan. Sebanyak 20 KBNN daerah akan direorganisasi agar sesuai dengan unit administrasi tingkat provinsi, memastikan pengelolaan anggaran yang mudah, fleksibel, dan sesuai dengan realitas lokal.

Belakangan ini, sistem Perbendaharaan telah dengan cepat menstabilkan aparatur dan organisasinya; di sisi lain, sistem ini telah menerapkan berbagai solusi secara sinkron dan ekstensif untuk memastikan kelancaran arus anggaran. Khususnya, sistem Perbendaharaan berfokus pada penyederhanaan prosedur, mempersingkat waktu pemrosesan; penerapan teknologi informasi; pengendalian pengeluaran secara fleksibel namun ketat; inovasi gaya layanan, dengan menempatkan pelanggan sebagai pusat layanan...

Di Kantor Perbendaharaan Negara Wilayah XVI (berkantor pusat di Provinsi Lam Dong ), unit ini telah mempublikasikan prosedur dan waktu pemrosesan dokumen di kantor-kantor transaksi; meningkatkan penerimaan dan penanganan umpan balik dari akar rumput; menyelenggarakan pelatihan keterampilan komunikasi dan sikap pelayanan bagi staf; dan sekaligus mendorong diseminasi kebijakan melalui saluran elektronik. Dengan pola pikir "melayani" alih-alih "mengelola", tindakan-tindakan spesifik ini tidak hanya meningkatkan kualitas layanan publik, tetapi juga memperkuat kepercayaan dan kepuasan organisasi dan individu terhadap sistem perbendaharaan.

Kantor Kas Negara Wilayah XIV saat ini berkantor pusat di Kota Nha Trang ( Khanh Hoa ) dengan 10 kantor staf dan 19 kantor transaksi. Foto: PV

Perbendaharaan Negara Wilayah VII (berkantor pusat di Thai Nguyen ) juga merupakan contoh reformasi yang umum. Unit ini telah meninjau dan menyederhanakan proses, meminimalkan dokumen, dan mempersingkat waktu untuk memproses catatan. Berkat penerapan layanan publik daring dan transaksi elektronik, kegiatan pengendalian pengeluaran, pembayaran, dan pencairan anggaran negara menjadi semakin transparan, tepat waktu, dan nyaman. Secara khusus, selama transisi ke model pemerintah daerah dua tingkat, Perbendaharaan Negara Wilayah VII segera berkoordinasi dengan Departemen Keuangan untuk sementara waktu memberikan perkiraan anggaran, memastikan pembayaran penuh gaji, tunjangan, dan jaminan sosial. Staf perbendaharaan juga secara langsung membimbing komune, bangsal, dan kota yang baru digabungkan untuk membuka rekening, melakukan transaksi, dan dengan cepat menstabilkan kegiatan pendapatan dan pengeluaran.

Teknologi digital menciptakan terobosan, mendukung infrastruktur yang stabil

Bersamaan dengan perampingan organisasi dan inovasi pemikiran layanan, sistem Perbendaharaan Negara mengidentifikasi teknologi informasi sebagai pengungkit dalam proses reformasi.

Di Kantor Kas Negara Wilayah XIV (berkantor pusat di Khanh Hoa), segera setelah didirikan, unit ini berfokus pada stabilisasi organisasi agar operasionalnya tidak terganggu. Solusi teknologi diterapkan secara sinkron: pembukaan rekening, memasukkan estimasi anggaran, dan perintah pembayaran pada sistem TABMIS; mempromosikan transaksi elektronik dan pembayaran non-tunai; serta memantau catatan secara daring. Berkat hal tersebut, prosedur diproses dengan cepat dan transparan, sehingga mengurangi waktu tunggu secara signifikan, sehingga memberikan kemudahan bagi unit pengguna anggaran dan masyarakat.

Menilik kembali proses restrukturisasi aparatur, terlihat bahwa seluruh sistem Perbendaharaan Negara telah dipersiapkan secara matang untuk proses transisi. Dokumen panduan terperinci tentang pembukaan rekening, pencatatan tanda tangan transaksi, pencairan dana, dan penganggaran anggaran komune telah diterbitkan lebih awal. Perbendaharaan Negara Daerah tidak hanya memastikan kelancaran pembayaran dan pengendalian pengeluaran anggaran, tetapi juga menjadi jembatan yang efektif antar tingkat pemerintahan dalam melaksanakan estimasi, pembukaan rekening, dan memandu proses transaksi keuangan dan anggaran sesuai dengan model manajemen baru. Inisiatif ini telah membantu banyak daerah dengan cepat menstabilkan aparatur organisasi mereka, sekaligus menjaga disiplin pendapatan dan belanja selama masa transisi.

Mendampingi pemerintah daerah, Kementerian Keuangan daerah segera menerima dan menyelesaikan 100% permohonan dukungan dari unit-unit pengguna anggaran, mengatasi kendala yang muncul, dan memastikan kelancaran operasional sistem teknologi informasi. Bersamaan dengan itu, Kementerian Keuangan juga meningkatkan dukungan bagi unit-unit untuk melaksanakan transaksi pencairan anggaran melalui layanan publik daring. Berkat hal tersebut, aktivitas keuangan dan anggaran di daerah pasca-penggabungan berjalan stabil dan tanpa gangguan.

Pemerintah baru saja menerbitkan Resolusi No. 303/NQ-CP tentang solusi untuk penerapan efektif pemerintahan daerah dua tingkat menurut Kesimpulan Politbiro dan Sekretariat; di mana secara bulat dinilai bahwa setelah 3 bulan penerapan operasi pemerintahan daerah dua tingkat, pada dasarnya telah memenuhi tujuan yang ditetapkan dan mencapai hasil positif, berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi operasi, menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat, organisasi, dan bisnis di daerah; yang berkontribusi pada pencapaian ini adalah upaya sistem Perbendaharaan Negara.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html