Sistem perbendaharaan stabilkan aparatur, terobosan reformasi

Sederhanakan struktur organisasi dan ubah pola pikir pelayanan.

Penggabungan unit administrasi tingkat provinsi memerlukan reorganisasi struktur organisasi Perbendaharaan Negara. Mulai 1 Juli 2025, sistem Perbendaharaan Negara akan secara resmi mereorganisasi strukturnya sesuai dengan batas administrasi baru setelah penggabungan. Dua puluh Perbendaharaan Negara regional akan direorganisasi agar sesuai dengan unit administrasi tingkat provinsi, untuk memastikan pengelolaan anggaran yang mudah, fleksibel, dan tepat sesuai dengan realitas lokal.

Selama periode terakhir, sistem Perbendaharaan, di satu sisi, telah dengan cepat menstabilkan struktur dan organisasinya; di sisi lain, telah menerapkan banyak solusi komprehensif dan luas untuk memastikan kelancaran arus dana anggaran. Secara khusus, sistem Perbendaharaan telah berfokus pada penyederhanaan prosedur, mempersingkat waktu pemrosesan; menerapkan teknologi informasi; mengendalikan pengeluaran secara fleksibel namun ketat; dan berinovasi dalam gaya pelayanan, menempatkan pelanggan sebagai pusat layanan…

Di Departemen Keuangan Negara Wilayah XVI (berkantor pusat di provinsi Lam Dong ), unit tersebut telah secara terbuka menampilkan prosedur dan waktu pemrosesan di kantor-kantor transaksinya; memperkuat penerimaan dan penanganan umpan balik dari tingkat akar rumput; menyelenggarakan pelatihan keterampilan komunikasi dan sikap pelayanan bagi staf; dan mempromosikan penyebaran kebijakan melalui saluran elektronik. Dengan pola pikir "pelayanan" daripada "manajemen", tindakan-tindakan spesifik ini tidak hanya meningkatkan kualitas pelayanan publik tetapi juga memperkuat kepercayaan dan kepuasan organisasi dan individu terhadap sistem perbendaharaan.

Kantor Perbendaharaan Negara Wilayah XIV saat ini berlokasi di Kota Nha Trang ( Provinsi Khanh Hoa ) beserta 10 kantor penasihat dan 19 kantor transaksi. Foto: PV

Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara Wilayah VII (berkantor pusat di Thai Nguyen ) juga merupakan contoh utama reformasi. Unit ini telah meninjau dan menyederhanakan proses, meminimalkan dokumen dan mempersingkat waktu pemrosesan. Berkat implementasi layanan publik daring dan transaksi elektronik, pengendalian, pembayaran, dan pencairan dana anggaran negara menjadi semakin transparan, tepat waktu, dan nyaman. Khususnya selama transisi ke model pemerintahan daerah dua tingkat, Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara Wilayah VII segera berkoordinasi dengan Departemen Keuangan untuk menyediakan alokasi anggaran sementara, memastikan pembayaran penuh gaji, tunjangan, dan manfaat jaminan sosial. Pejabat Perbendaharaan juga secara langsung membimbing kecamatan, kelurahan, dan kota yang baru bergabung dalam membuka rekening, melakukan transaksi, dan dengan cepat menstabilkan operasi pendapatan dan pengeluaran.

Teknologi digital menciptakan terobosan dan mendukung fondasi yang stabil.

Bersamaan dengan perampingan organisasi dan pemikiran layanan yang inovatif, sistem Perbendaharaan Negara mengidentifikasi teknologi informasi sebagai pengungkit dalam proses reformasi.

Di Kantor Perbendaharaan Negara Wilayah XIV (berkantor pusat di Khanh Hoa), segera setelah didirikan, unit tersebut fokus pada stabilisasi organisasinya untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional. Solusi teknologi diimplementasikan secara serentak: pembukaan rekening, penginputan estimasi anggaran dan perintah pembayaran pada sistem TABMIS; promosi transaksi elektronik dan pembayaran tanpa uang tunai; serta pemantauan catatan daring. Hasilnya, prosedur diproses dengan cepat dan transparan, secara signifikan mengurangi waktu tunggu dan menciptakan kemudahan bagi unit pengguna anggaran dan warga.

Melihat kembali proses restrukturisasi organisasi, jelas bahwa seluruh sistem Perbendaharaan Negara telah melakukan persiapan menyeluruh untuk transisi tersebut. Pedoman terperinci tentang pembukaan rekening, pendaftaran tanda tangan transaksi, uang muka, dan pencatatan estimasi anggaran komune telah dikeluarkan sejak dini. Perbendaharaan Negara daerah tidak hanya memastikan kelancaran pencairan anggaran dan pengendalian pengeluaran, tetapi juga secara efektif menjembatani kesenjangan antara berbagai tingkatan pemerintahan dalam menerapkan estimasi anggaran, membuka rekening, dan membimbing proses transaksi keuangan dan anggaran sesuai dengan model manajemen baru. Pendekatan proaktif ini membantu banyak daerah dengan cepat menstabilkan struktur organisasi mereka sambil mempertahankan disiplin pendapatan dan pengeluaran anggaran selama periode transisi.

Bekerja sama dengan pemerintah daerah, cabang-cabang Departemen Keuangan Negara regional segera menerima dan menyelesaikan 100% permintaan dukungan dari unit-unit pengguna anggaran, menangani masalah yang muncul dan memastikan kelancaran operasional sistem teknologi informasi. Secara bersamaan, Departemen Keuangan Negara juga meningkatkan dukungan bagi unit-unit untuk melakukan transaksi pengeluaran anggaran melalui layanan publik daring. Hasilnya, kegiatan keuangan dan anggaran di daerah-daerah setelah penggabungan tetap stabil dan tidak terganggu.

Pemerintah baru saja mengeluarkan Resolusi No. 303/NQ-CP tentang solusi untuk menerapkan sistem pemerintahan daerah dua tingkat secara efektif berdasarkan kesimpulan Politbiro dan Sekretariat; di mana secara bulat dinilai bahwa, setelah 3 bulan pelaksanaan, sistem pemerintahan daerah dua tingkat pada dasarnya telah memenuhi tujuan yang ditetapkan dan mencapai hasil positif, berkontribusi pada peningkatan efektivitas dan efisiensi operasional, menciptakan kondisi yang menguntungkan bagi masyarakat, organisasi, dan bisnis di wilayah tersebut; upaya sistem Perbendaharaan Negara telah berkontribusi pada pencapaian ini.

Sumber: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html