Bekerja jarak jauh atau pergi ke kantor: Haruskah karyawan tinggal di rumah saat hari hujan dan macet?

Tetapi jika karyawan kurang memiliki kesadaran, bekerja jarak jauh dapat dengan mudah menyebabkan berkurangnya produktivitas.

Beberapa anak muda berpendapat bahwa karyawan tidak boleh dipaksa untuk hadir di perusahaan sepanjang waktu - Ilustrasi: YEN TRINH

Perusahaan dengan jam kerja fleksibel mempertahankan karyawannya

Meskipun bekerja di kantor, Huynh Dien (29 tahun, karyawan perusahaan sekuritas di Distrik 1, Kota Ho Chi Minh) mengatakan jam kerjanya fleksibel. Wajar jika ia tidak masuk kerja selama beberapa hari.

"Ada kalanya saya menemui klien untuk membahas pekerjaan, atau jika sakit, bepergian... Asalkan efisiensi kerja dan KPI terjamin," ujarnya.

Setelah bekerja di beberapa perusahaan sebelum menetap di pekerjaan saat ini, Dien berbagi bahwa ia menyukai pekerjaannya saat ini karena ia dapat bersikap proaktif dengan jam kerjanya.

Huynh Dien mengatakan perusahaannya memiliki jam kerja yang fleksibel. Itulah salah satu hal yang ia sukai dari pekerjaan ini - Foto: YEN TRINH

Adapun Dinh Nguyen (30 tahun, tinggal di Kota Thu Duc, Kota Ho Chi Minh), karena sifat pekerjaan pembuatan kontennya, yang dapat dilakukan secara daring, ia telah beberapa kali meminta untuk bekerja dari rumah selama beberapa hari.

Saat liburan tanggal 2 September baru-baru ini, hari terakhir liburan adalah hari Selasa, dia mengirim pesan kepada bosnya untuk mengizinkannya bekerja dari rumah sampai akhir minggu.

Selama Tet, ia bekerja daring 2-3 hari sebelumnya untuk mempersiapkan pulang, guna menghindari kemacetan lalu lintas saat semua orang pulang pada waktu yang sama.

Kapan karyawan harus bekerja dari rumah?

Menurut Dinh Nguyen, jam kerja bergantung pada sifat pekerjaan dan cara setiap perusahaan beroperasi.

Beberapa perusahaan memantau karyawan yang terlambat melalui sistem check-in per menit, tetapi yang lain lebih lunak. Mungkin karyawan tersebut memiliki tenggat waktu malam sebelumnya, tidur larut malam, dan bangun kesiangan keesokan paginya.

Demikian pula, beberapa perusahaan menerapkan bentuk bekerja jarak jauh beberapa hari dalam seminggu, dengan beberapa hari datang ke perusahaan, bergantian di antara keduanya.

Saya rasa perusahaan juga harus fleksibel dalam mengizinkan karyawan bekerja dari rumah saat hujan, berangin, atau macet, terutama di Hanoi dan Kota Ho Chi Minh. Karena setelah tiba di perusahaan, mereka mungkin tidak punya energi lagi untuk bekerja.

Namun, bekerja di rumah dalam waktu lama akan mengurangi produktivitas karena rasa lesu, kecuali bagi mereka yang bekerja di perusahaan asing. Berada di rumah memang nyaman, tetapi dapat dengan mudah membuat Anda merasa malas.

Dan yang lebih penting lagi, ketika ada suatu rencana atau proyek, berkomunikasi dengan rekan kerja dan atasan melalui chat atau video call ternyata tidak lebih efektif dibandingkan berkomunikasi secara langsung.

Menurut Huynh Dien, ia menemukan bahwa kisah perusahaan yang mengatur jam kerja, baik di kantor maupun jarak jauh, bergantung pada sifat pekerjaannya. Pekerjaan yang berfokus pada hasil, alih-alih kehadiran, seringkali memiliki jam kerja yang fleksibel. Pekerjaan kreatif, proyek, atau pekerjaan yang dapat diselesaikan secara mandiri adalah pilihan yang tepat.

Baik bekerja jarak jauh maupun di kantor, efisiensi kerja adalah hal terpenting, hindari sikap lalai dan lesu - Foto: YEN TRINH

Di sisi lain, ada pekerjaan yang mengharuskan kepatuhan terhadap jam kerja tetap untuk memastikan keberlangsungan. Pekerja harus hadir di kantor, seperti di industri manufaktur, layanan pelanggan, kesehatan, pendidikan, keamanan, dan transportasi.

Menurut Dien, pergi ke kantor 6-7 hari seminggu tidak diperlukan jika pekerjaan tersebut bukan pekerjaan yang berkelanjutan. "Fleksibilitas dapat membantu meningkatkan produktivitas, mengurangi stres, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih memuaskan bagi karyawan. Jika memungkinkan, Anda dapat menggabungkan bekerja di kantor dan bekerja jarak jauh untuk menyeimbangkan kehidupan pribadi dan pekerjaan," ujarnya.

Bekerja jarak jauh dapat meningkatkan konsentrasi karena orang-orang dapat menata ruang kerja mereka sendiri. Ini berarti lebih sedikit kebisingan atau gangguan dibandingkan di kantor. Bekerja jarak jauh menghemat waktu dan energi perjalanan, serta memungkinkan orang untuk bekerja di saat mereka merasa paling produktif.

Harus memastikan efisiensi kerja, hindari berdiam di rumah tanpa melakukan apa pun

Menurut Master Le Anh Tu, CEO iGem Agency, cerita Perusahaan Amazon yang mengumumkan bahwa karyawannya tidak akan bekerja jarak jauh mendapat banyak pendapat berbeda, tetapi pada dasarnya perusahaan mengikuti peraturan.

Bekerja di kantor pusat atau bekerja jarak jauh memiliki karakteristik yang berbeda-beda di setiap industri. Ada model bisnis yang membutuhkan sumber daya manusia yang lebih terkonsentrasi, membutuhkan pertukaran dan informasi yang berkelanjutan antar fasilitas, gudang, pabrik, dan sebagainya.

Namun, beberapa industri lain membutuhkan kreativitas, pergi menemui mitra… tidak perlu hadir secara rutin. Terutama setelah pandemi COVID-19, banyak tempat mengubah kebiasaan kerja.

Anh Tu berbagi: "Untuk perusahaan rintisan yang tidak menyewa kantor pusat tetap, karyawan dapat bekerja jarak jauh. Asalkan hal ini menjamin pertukaran informasi, koneksi, dan efisiensi kerja."

Ada pula kisah-kisah anak muda yang tidak suka dibatasi dan menginginkan jam kerja fleksibel. Mereka bahkan menolak pekerjaan yang mensyaratkan jam kerja tertentu di perusahaan.

Namun tanpa koneksi dan tanpa jaminan kinerja kerja, terlalu banyak kebebasan juga merupakan sesuatu yang harus diwaspadai.

Menurut Bapak Tu, di perusahaannya meskipun ada aturan yang mewajibkan karyawan hadir setiap hari, namun tidak terlalu ketat mengenai keharusan hadir dan pulang tepat waktu.

"Ada rasa hormat antara karyawan dan manajer. Jika Anda terlambat atau harus pulang lebih awal, Anda harus memberi tahu mereka. Jangan biarkan manajer Anda tidak tahu di mana Anda berada atau apa yang sedang Anda lakukan," ujarnya.

Bekerja jarak jauh memerlukan laporan kerja harian yang spesifik

Menurut Huynh Dien, Bekerja jarak jauh juga dapat menyebabkan penurunan produktivitas. Tanpa pengawasan langsung, beberapa dari Anda kesulitan menjaga disiplin. Anda mudah teralihkan oleh keluarga, hewan peliharaan, atau pekerjaan rumah. Dan kurangnya interaksi sosial, kurangnya motivasi...

Menurut Ibu Nguyen Phuong, seorang spesialis sumber daya manusia di sebuah perusahaan transportasi di Distrik 7, perusahaannya menerapkan jam kerja di kantor dari pukul 08.00 hingga 17.30 setiap hari. Terkadang, ada beberapa kasus di mana karyawannya harus bekerja dari rumah selama beberapa hari, pulang kampung...

Perusahaan Ibu Phuong tidak memotong gaji jika karyawan terlambat. Izin kerja jarak jauh juga bergantung pada masing-masing posisi pekerjaan. Namun, manajer sebaiknya mewajibkan karyawan untuk hadir beberapa kali dalam seminggu untuk rapat atau diskusi.

Jika bekerja jarak jauh diperbolehkan, manajemen perlu memiliki rencana yang jelas bagi karyawan, yang mengharuskan pelaporan atau penyelesaian tugas tertentu setiap hari.

Source: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm