Model baru - pemikiran baru: Ha Tinh meningkatkan kapasitas dalam mengelola pendidikan dasar

Mulai 1 Juli 2025, ketika model pemerintahan daerah dua tingkat resmi berlaku, taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan sekolah menengah akan dialihkan ke Komite Rakyat di tingkat komune. Perubahan ini akan mengarah pada desentralisasi manajemen yang jelas. Berdasarkan Undang-Undang tentang Organisasi Pemerintah Daerah (yang telah diamandemen), Departemen Pendidikan dan Pelatihan akan bertanggung jawab untuk memberikan bimbingan profesional, sementara Komite Rakyat di komune/kelurahan akan secara langsung mengelola fasilitas dan personel, serta bertanggung jawab untuk mengoordinasikan pelaksanaan tugas dan menjelaskan kualitas pendidikan di daerah tersebut.

Hal ini menuntut staf komune/kelurahan tidak hanya memiliki manajemen administratif yang solid, tetapi juga pemahaman yang mendalam tentang proses dan tugas profesional di sektor tersebut. Hanya dengan demikian, mereka dapat berkoordinasi secara efektif, terutama di bidang-bidang utama seperti transformasi digital, pengelolaan data, dan mobilisasi sumber daya sosial untuk meningkatkan kualitas pendidikan dasar.

Para pemimpin distrik Thanh Sen memahami betul beberapa isi pekerjaan yang terkait dengan pekerjaan pendidikan di daerah tersebut.

Kelurahan Thanh Sen ( Ha Tinh ) didirikan berdasarkan penggabungan 8 kelurahan dan sebagian Kelurahan Dai Nai di Kota Ha Tinh. Segera setelah beroperasi, kelurahan tersebut mengadakan rapat dan menugaskan staf yang bertanggung jawab atas berbagai bidang, termasuk pendidikan.

Ibu Tran Thi Thuy Nga, Wakil Ketua Komite Rakyat Kelurahan, mengatakan: "Kelurahan ini mengelola 39 lembaga pendidikan, mulai dari prasekolah hingga sekolah menengah. Untuk meningkatkan kapasitas staf yang bertugas dan memenuhi persyaratan aparatur baru, kami telah menyelenggarakan pelatihan secara berkala, memperbarui dokumen hukum, dan mengirimkan staf untuk mengikuti pelatihan keterampilan manajemen sekolah dan penerapan teknologi digital . Bersamaan dengan itu, kami telah membangun saluran komunikasi daring antara sekolah, Komite Rakyat Kelurahan, dan Dinas Pendidikan dan Pelatihan untuk mempercepat proses kerja dan menerapkan kriteria penilaian emulasi untuk efektivitas koordinasi dalam kegiatan pendidikan."

Dari perspektif seorang manajer lembaga pendidikan, Bapak Tran Thanh Kien - Kepala Sekolah Menengah Le Van Thiem (Kelurahan Thanh Sen) menyampaikan: "Penyerahan tugas pengelolaan kepada kelurahan telah menciptakan kondisi yang lebih kondusif untuk menyelesaikan permasalahan mendesak di sekolah. Memasuki tahun ajaran baru, Komite Rakyat Kelurahan mengadakan rapat kerja langsung dengan pihak sekolah mengenai rencana pengembangan; keputusan terkait fasilitas seperti perbaikan ruang kelas, pembelian peralatan, atau alokasi dana, semuanya ditangani dengan cepat dan langsung. Hal ini membantu sekolah untuk lebih proaktif dalam segala kegiatan, dengan fokus pada peningkatan kualitas pengajaran dan pembelajaran yang efektif."

Tim staf pendidikan di distrik Thanh Sen dengan cepat "mengejar ketinggalan", memastikan semua pekerjaan dilaksanakan dengan segera.

Ibu Le Thi Hai Yen, pakar dari Departemen Kebudayaan dan Masyarakat yang bertanggung jawab atas pendidikan di Distrik Thanh Sen, menegaskan: “Beroperasi dengan model baru, hal terpenting bukan hanya perubahan struktur organisasi, tetapi juga perubahan pola pikir dan semangat kerja setiap staf. Kami tidak lagi bekerja secara individual, tetapi harus melihat permasalahan secara keseluruhan, menghubungkan pendidikan dengan budaya dan masyarakat. Hal ini membantu kami untuk cepat beradaptasi dengan siklus baru, memastikan bahwa semua pekerjaan, mulai dari pendaftaran hingga kebijakan pendukung, dilaksanakan dengan segera.”

Untuk lebih meningkatkan kinerja pendidikan, ke depannya, Kelurahan Thanh Sen akan berfokus pada peninjauan staf untuk mengatur dan mengatur dengan tepat; mengangkat dan mengangkat kembali staf manajemen untuk sekolah-sekolah yang kekurangan dan membutuhkannya. Selain itu, kelurahan akan membentuk tim inti di tingkat kelurahan untuk mendukung kegiatan pendidikan khusus; melakukan peninjauan fasilitas sekolah untuk membuat rencana investasi dan konstruksi; mempercepat kemajuan proyek yang sedang dibangun agar tersedia cukup ruang kelas untuk tahun ajaran baru; dan terus melengkapi basis data pendidikan yang selaras dengan sistem Kementerian Pendidikan dan Pelatihan.

Petugas pendidikan di komune Mai Hoa berupaya mengatasi kesulitan dan secara proaktif mengusulkan banyak solusi untuk meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan.

Sebelumnya, Bapak Tran Xuan Hai adalah spesialis di Departemen Pendidikan dan Pelatihan Distrik Vu Quang. Ia memiliki pengalaman bertahun-tahun di bidang pendidikan. Setelah menjalankan pemerintahan daerah dua tingkat, beliau ditugaskan sebagai spesialis di Departemen Kebudayaan dan Masyarakat yang bertanggung jawab atas pendidikan di Komune Mai Hoa. Bagi Bapak Hai, ini merupakan perubahan besar. Alih-alih berspesialisasi di satu bidang seperti sebelumnya, beliau kini harus mengemban tugas untuk mensintesis dan mencakup seluruh bidang pendidikan di tingkat komune, sebagai satu-satunya spesialis yang bertanggung jawab di bidang ini.

"Meskipun kami menghadapi beberapa kesulitan di awal pengoperasian perangkat baru ini, seperti beban kerja yang besar karena harus mengelola 9 sekolah di ketiga jenjang; kurangnya guru inti di tingkat provinsi juga menyulitkan peningkatan keahlian di setiap mata pelajaran. Untuk mengatasi masalah ini, kami secara proaktif membentuk kelompok profesi antarsekolah. Kelompok ini akan menjadi wadah bagi perwakilan dari Komite Rakyat, Departemen Kebudayaan dan Masyarakat, dan guru-guru terbaik untuk bertukar pengalaman, meningkatkan kualitas pendidikan secara keseluruhan, serta memastikan kelancaran dan efektivitas kegiatan pendidikan di seluruh wilayah," ujar Bapak Hai.

Dari praktik sekolah, Ibu Nguyen Thi Minh Thanh, Kepala Sekolah Menengah Bong Linh (Kelurahan Mai Hoa), juga menegaskan dampak positif dari model baru ini: "Sebelumnya, pelaporan dan permintaan pendapat untuk rencana kecil harus melalui berbagai tahap. Kini, dengan manajemen langsung di tingkat kelurahan, kami dapat menyampaikan dan menerima umpan balik cepat dari staf yang bertanggung jawab. Hal ini membantu mempercepat pelaksanaan kegiatan, terutama dalam memobilisasi sumber daya sosial untuk merenovasi fasilitas, sehingga menciptakan lingkungan belajar yang lebih baik bagi siswa."

Solusi yang proaktif dan fleksibel akan membantu pekerjaan pendidikan di daerah dapat dilaksanakan secara efektif dan tanpa gangguan.

Di komune Thien Cam, penerapan model pemerintahan dua tingkat juga menimbulkan tantangan tersendiri bagi para pejabat yang bekerja di bidang pendidikan. Dengan 11 sekolah di semua jenjang, beban kerja manajemen pendidikan di tingkat komune menjadi sangat besar.

Bapak Pham Van Tuan, Wakil Ketua Komite Rakyat Komune Thien Cam, menyampaikan: "Komune ini memiliki seorang pegawai negeri sipil yang bertanggung jawab atas sektor pendidikan di Departemen Kebudayaan dan Masyarakat. Meskipun ia merupakan pejabat berkualifikasi tinggi dengan pengalaman bertahun-tahun dari Departemen Pendidikan dan Pelatihan Distrik sebelumnya, desentralisasi berbagai tugas ke tingkat komune juga menimbulkan banyak kesulitan. Hal-hal seperti bimbingan profesional, organisasi kepegawaian (pengangkatan, pengangkatan kembali manajer, pengaturan guru), konsultasi pengelolaan fasilitas, dan bimbingan pengumpulan di awal tahun ajaran merupakan tugas-tugas baru yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang kebijakan dan praktik."

Menghadapi tantangan ini, selain memanfaatkan pengalaman staf yang bertanggung jawab, Komune Thien Cam sedang membangun saluran kerja yang efektif dengan departemen dan kantor khusus untuk memastikan semua proses berjalan lancar. Tujuannya adalah menyempurnakan perangkat dan proses kerja secara bertahap, tidak hanya untuk menangani pekerjaan administratif, tetapi juga berfokus pada peningkatan kualitas pendidikan, yang dapat memenuhi harapan orang tua dan siswa setempat.

Tim kader yang bertugas di bidang pendidikan di kecamatan dan kelurahan di provinsi tersebut dengan cepat memahami tugas dan melaksanakan tugas dengan lancar.

Menurut Kementerian Pendidikan dan Pelatihan, penerapan pemerintahan daerah dua tingkat telah memberikan dampak positif awal terhadap manajemen pendidikan. Pengurangan aparatur membantu meningkatkan sentralisasi dan kesatuan dalam manajemen, sehingga Kementerian Pendidikan dan Pelatihan serta Komite Rakyat Provinsi dapat secara langsung mengarahkan sekolah dan unit khusus di tingkat kecamatan. Hal ini membantu mempersingkat proses penerapan kebijakan, dokumen, dan instruksi profesional, sehingga mengurangi tumpang tindih dan perantara. Selain itu, fungsi-fungsi seperti pengelolaan taman kanak-kanak, sekolah dasar, dan sekolah menengah ditugaskan langsung ke tingkat kecamatan dan pusat koordinasi antarkecamatan. Berkat hal ini, pemerintah daerah menjadi lebih proaktif dalam mengalokasikan sumber daya manusia, mengoperasikan lembaga pendidikan, dan mengurangi prosedur administratif.

Namun, karena model ini masih baru, banyak daerah masih bingung dalam pengoperasiannya. Selain itu, beberapa dokumen hukum masih tumpang tindih, dan peraturan tentang desentralisasi masih belum jelas, terutama dalam pengelolaan tenaga kependidikan. Hal ini menyulitkan pengoperasian dan pembinaan unit serta daerah.

Lembaga pendidikan di provinsi ini memastikan kualitas pengajaran dan pembelajaran setelah mengoperasikan perangkat baru. *Foto ilustrasi*

Bapak Le Hoai Nam - Kepala Departemen Organisasi dan Personalia (Departemen Pendidikan dan Pelatihan Ha Tinh) mengatakan bahwa meskipun sebagian besar komune awalnya menghadapi kesulitan dalam hal staf profesional dan kapasitas manajemen, setelah hanya satu bulan beroperasi di bawah model pemerintah daerah dua tingkat, staf tingkat komune yang bertanggung jawab atas pendidikan dengan cepat memahami pekerjaan dan melaksanakan tugas dengan lancar, terutama dalam persiapan untuk tahun ajaran 2025-2026.

"Untuk memastikan mutu pendidikan tetap terjaga dan berkembang secara berkelanjutan dalam konteks perubahan struktur organisasi, Dinas Pendidikan telah secara proaktif memberikan nasihat dan segera menerbitkan berbagai dokumen arahan. Hal ini telah menciptakan landasan hukum yang kokoh, membantu daerah-daerah melaksanakan tugas-tugas manajemen pendidikan secara efektif. Selain itu, Dinas Pendidikan juga segera memberikan nasihat tentang peninjauan data kepegawaian, pengajuan target rekrutmen guru untuk tahun ajaran 2025-2026 kepada Komite Rakyat Provinsi untuk mendapatkan persetujuan; dan memberikan nasihat kepada Komite Rakyat Provinsi untuk menerbitkan dan menerapkan layanan publik daring, yang membantu kelancaran manajemen. Berkat hal tersebut, semua kegiatan berjalan normal, tanpa kemacetan atau gangguan. Lembaga pendidikan tetap menjaga disiplin dan disiplin administratif," tambah Bapak Le Hoai Nam.

Komentar (0)