Instruksi praktis untuk tugas-tugas dasar Pada tanggal 26 Januari, Menteri Informasi dan Komunikasi Nguyen Manh Hung memimpin Konferensi Manajemen Negara Januari 2024 bersama unit-unit dan perusahaan-perusahaan di bawah Kementerian Informasi dan Komunikasi. Konferensi ini diselenggarakan secara tatap muka dan daring, dengan partisipasi Wakil Menteri Informasi dan Komunikasi Pham Duc Long dan Bui Hoang Phuong.

Menteri Nguyen Manh Hung memimpin konferensi manajemen negara pertama Kementerian Informasi dan Komunikasi pada tahun 2024. (Foto: Le Anh Dung)

Dalam konferensi tersebut, Menteri Nguyen Manh Hung meminta para pimpinan lembaga dan unit di Kementerian untuk memperhatikan slogan aksi tahun 2024 yang telah disepakati oleh Komite Eksekutif Partai dan para pimpinan Kementerian, yaitu: "Lebih luas - lebih komprehensif - lebih praktis - lebih berkualitas - lebih cepat". Lebih luas berarti melihat pekerjaan seseorang secara keseluruhan. Lebih komprehensif berarti mengerjakan semua tugas yang diberikan dengan baik, bukan memilih tugas yang paling mudah dikerjakan dan mengabaikan tugas yang lain. Lebih praktis berarti menciptakan hasil, menyelesaikan pekerjaan tersebut, dan menciptakan nilai bagi masyarakat, bagi masyarakat, dan bagi industri. Kualitas yang lebih baik berarti pekerjaan yang dilakukan harus berkualitas, bahkan unggul, untuk memimpin. Lebih cepat berarti menyelesaikan pekerjaan lebih cepat dari jadwal, tepat waktu, dengan fokus pada hal utama yang harus dilakukan. Mengomentari bahwa tahun 2024 memiliki banyak tanda-tanda terobosan, Menteri juga menekankan bahwa terobosan Kementerian Informasi dan Komunikasi tahun ini bukan melalui hal-hal besar tetapi melalui hal-hal kecil, melalui instruksi-instruksi spesifik dan sederhana tentang tugas-tugas dasar di setiap bidang industri sehingga jutaan orang dapat melakukannya.

Menteri Nguyen Manh Hung menekankan pentingnya arahan "handling". (Foto: Le Anh Dung)

Agar arahan dan gagasan dari pemerintah pusat dapat diimplementasikan dan diwujudkan dalam tindakan nyata di tingkat akar rumput, Menteri Nguyen Manh Hung menekankan pentingnya kesadaran baru akan pentingnya arahan "bersama". Unit-unit di Kementerian Informasi dan Komunikasi harus menyusun rencana tahunan untuk memberikan arahan dan menunjukkan kepada Kementerian Informasi dan Komunikasi apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya di wilayah kerja mereka, dengan fokus pada hal-hal yang sangat mendasar. Menteri mengarahkan dan mewajibkan unit-unit di Kementerian Informasi dan Komunikasi bahwa setiap dokumen yang diterbitkan harus disertai dengan panduan pelaksanaan. Selain itu, para kepala unit yang bertanggung jawab di setiap bidang juga perlu mempertimbangkan untuk menunjukkan satu atau dua tugas dasar kepada daerah dan memberikan instruksi spesifik yang mudah dipahami tentang cara melakukannya. Misalnya, di bidang transformasi digital, perlu untuk menunjukkan kepada provinsi-provinsi, dari tugas kecil hingga besar, dan memberikan instruksi yang terperinci, barulah transformasi digital dapat berjalan. Sebagai bukti perlunya arahan yang sederhana dan mudah dipahami bagi tingkat akar rumput, Menteri mengutip pengalaman Inggris dalam hal keterampilan digital. Menurut mereka, mengetahui cara menyatakan memiliki akun untuk digunakan di platform digital sama dengan memiliki keterampilan digital dasar. Perlu dicatat bahwa ketika menyusun keputusan dan surat edaran, harus ada petunjuk pelaksanaan. Menteri meminta agar setiap dokumen yang dikeluarkan oleh Kementerian Informasi dan Komunikasi harus disertai petunjuk pelaksanaan – hal ini merupakan persyaratan wajib. "Panduan hingga tingkat 'bimbingan' pada tugas-tugas dasar di tingkat provinsi, kabupaten, dan kecamatan merupakan tugas unit-unit di Kementerian Informasi dan Komunikasi. Saya meminta para pimpinan Departemen dan Divisi untuk melakukan hal ini dengan pegawainya masing-masing," tegas Menteri. Kepala Dinas Informasi dan Komunikasi juga mengingatkan para pimpinan instansi dan unit di Kementerian untuk memiliki visi yang besar dan sebelum mengambil keputusan tentang pekerjaan atau orang tertentu, mereka harus melihat dan bertemu langsung, bukan membuat keputusan di atas kertas. Pekerjaan baru perlu diujicobakan dalam skala kecil, dan baru setelah melihat efektivitasnya, kita dapat memutuskan untuk memperluasnya. Membangun platform digital bersama untuk mendukung manajemen sektor Sudah menjadi kebiasaan di Kementerian Informasi dan Komunikasi bahwa setiap konferensi manajemen negara memiliki sejumlah laporan tematik terpilih yang disajikan untuk memberikan informasi, pengetahuan, berbagi pengalaman, pelajaran baik, dan praktik baik.

Direktur Departemen Informasi Dasar, Nguyen Van Tao, membahas pengalaman mempersempit kesenjangan digital bagi lansia di Korea dan Singapura. (Foto: Le Anh Dung)

Pada konferensi pertama tahun 2024, Direktur Departemen Informasi Akar Rumput, Nguyen Van Tao, memperbarui hasil studi tentang pengalaman dalam mempersempit kesenjangan digital bagi lansia di Korea dan Singapura. Dari presentasi Departemen Informasi Akar Rumput, Menteri Nguyen Manh Hung mengusulkan agar Departemen tersebut mengambil tugas tambahan, yaitu memimpin dan berkoordinasi dengan Badan Transformasi Digital Nasional dan Departemen Keamanan Informasi untuk menyebarluaskan instruksi tentang keterampilan digital dasar dan keterampilan pencegahan penipuan daring bagi lansia dan anak-anak melalui sistem informasi akar rumput di seluruh negeri. Menyadari bahwa sistem informasi akar rumput merupakan kekuatan komunikasi yang kuat, terutama efektif untuk beberapa tugas mendesak seperti pencegahan epidemi Covid-19, Menteri tersebut mengajukan permintaan yang lebih luas agar badan-badan manajemen di bidang seperti telekomunikasi, layanan pos, dll. perlu secara proaktif berkoordinasi dengan Departemen Informasi Akar Rumput untuk berkomunikasi melalui saluran ini ketika ada kebutuhan untuk mengomunikasikan isu-isu mendesak dan hangat.

Bapak Le Cong Phu, Wakil Direktur Pusat Tanggap Darurat Siber Vietnam, berbagi pengalamannya dalam mendukung pemanfaatan platform digital untuk mendukung kegiatan tanggap insiden. (Foto: Le Anh Dung)

Terkait penerapan dua platform digital untuk mendukung kegiatan tanggap insiden keamanan siber, Wakil Direktur Pusat Tanggap Darurat Keamanan Siber Vietnam (Departemen Keamanan Informasi) Le Cong Phu menekankan perlunya mendorong pemanfaatan perangkat dan teknologi digital untuk mendukung kinerja profesional unit-unit di sektor informasi dan komunikasi. Menunjuk bahwa cara kerja Departemen Keamanan Informasi merupakan pembelajaran yang dapat diterapkan oleh unit-unit lain di Kementerian, Menteri menekankan pentingnya pengembangan dan penyediaan platform digital bersama, unit-unit Kementerian mengumpulkan dan memahami sistem pengetahuan nasional di bidangnya. Untuk mengelola sektor dan bidang dengan baik, perlu dipahami platform digital yang digunakan untuk sektor dan bidang tersebut. Menilai laporan tematik terbaru dari unit-unit di Kementerian yang memiliki kualitas lebih baik, Menteri lebih lanjut menekankan bahwa unit-unit tersebut perlu memiliki konten yang menunjukkan beberapa aplikasi yang layak untuk sektor, Kementerian, dan bidang tersebut. Laporan tematik pertama-tama ditujukan untuk melayani unit itu sendiri, kemudian untuk memberikan informasi referensi yang bermanfaat bagi para pemimpin dan pelaku bisnis di industri. “Sebelum menyampaikan laporan tematik kepada pimpinan Kementerian, unit-unit kerja sebaiknya menyelenggarakan lokakarya tematik untuk menyebarluaskan dan memperbarui informasi kepada personel unit kerja, serta mendengarkan masukan untuk berkontribusi dalam penyelesaian laporan,” saran Menteri.

Van Anh - Le Anh Dung

Vietnamnet.vn

Tautan sumber