Sektor Pendidikan: Mengatur dan mengalokasikan sumber daya manusia secara wajar dan efektif

Untuk mengatur dan mengalokasikan sumber daya manusia sesuai dengan situasi praktis, Departemen Pendidikan dan Pelatihan, bersama dengan daerah-daerah di Quang Ninh, telah memperhatikan penataan sistem sekolah, menempatkan karyawan untuk memegang berbagai posisi... untuk mengurangi jumlah orang yang bekerja dengan gaji dari anggaran dan meningkatkan kualitas dan efisiensi pendidikan .

Sekolah Menengah Mao Khe 2 saat ini memiliki jumlah siswa terbanyak di Kota Dong Trieu.

Dengan hampir 1.400 siswa, Sekolah Menengah Pertama Mao Khe 2 yang merupakan sekolah terbesar di Kota Dong Trieu, saat ini hanya memiliki 64 staf, guru, dan karyawan, sementara jumlah karyawannya mencapai 75 posisi. Karena kekurangan guru dan karyawan, Sekolah Menengah Pertama Mao Khe 2 secara proaktif telah mengatur dan menugaskan posisi pekerjaan yang sesuai, seperti: Staf medis yang juga bertugas sebagai petugas administrasi dan kasir; staf perpustakaan yang juga mengelola peralatan laboratorium; dan staf akuntansi yang bertugas sebagai petugas akuntansi untuk 2 sekolah di wilayah sekitar.

Sekolah juga menerapkan kombinasi pengajaran langsung dan daring melalui kelas pintar untuk mengatasi masalah kekurangan guru di beberapa mata pelajaran.

Ibu Dao Thi Nhan saat ini adalah anggota staf medis dan juga bekerja sebagai sekretaris dan bendahara di Sekolah Menengah Mao Khe 2 (Kota Dong Trieu).

Guru Tran Thi Anh Tuyet, Kepala Sekolah Menengah Mao Khe 2 (Kota Dong Trieu), mengatakan: Sekolah telah meninjau dan mengembangkan deskripsi pekerjaan yang spesifik untuk setiap posisi, memprioritaskan pekerjaan berdasarkan tingkat kepentingan, dan menghindari beban kerja yang berlebihan bagi guru dan staf. Koordinasi antar departemen diperkuat untuk saling mendukung selama jam sibuk; menyelenggarakan kelas pelatihan untuk meningkatkan keterampilan profesional... Berkat hal tersebut, kegiatan belajar mengajar sekolah tetap terjamin, dan sekolah selalu mempertahankan posisi teratasnya di kota.

Taman Kanak-kanak Binh Duong (Kelurahan Binh Duong, Kota Dong Trieu) setelah menggabungkan Taman Kanak-kanak Binh Duong A dan B telah membantu mengatur siswa ke dalam kelompok kelas yang nyaman dan sesuai usia, dengan demikian memfokuskan sumber daya pada investasi dalam fasilitas untuk menciptakan lingkungan pendidikan terbaik.

Dalam upaya perampingan aparatur dan staf, tidak hanya Sekolah Menengah Mao Khe 2, Dinas Pendidikan Kota Dong Trieu telah secara proaktif meninjau kepegawaian di semua sekolah untuk mengatur dan menetapkan posisi kerja yang sesuai, memaksimalkan kapasitas staf, pegawai negeri sipil, dan pekerja. Saat ini terdapat 97 staf medis, staf administrasi, staf laboratorium peralatan, dan staf perpustakaan, sementara jumlah staf yang dibutuhkan untuk memastikan pelaksanaan tugas di sekolah adalah 140 orang. Oleh karena itu, Dinas Pendidikan telah mengatur satu staf untuk melaksanakan dua tugas atau lebih.

Bersamaan dengan penataan posisi paruh waktu yang sesuai, sejak tahun 2020 hingga saat ini, Dinas Pendidikan Kota Dong Trieu telah menggabungkan 14 TK dan SD negeri menjadi 7 sekolah (mengurangi 7 sekolah). Jumlah manajer, staf, dan guru yang bertugas sebagai ketua tim telah berkurang sebanyak 32 orang ( 13 manajer, 14 staf, dan 5 guru yang bertugas sebagai ketua tim). Selain itu, pemerintah daerah juga mengurangi 12 lokasi sekolah dan 20 kelompok kelas. Penataan dan penggabungan sekolah yang sesuai dengan karakteristik situasi setempat memastikan kondisi operasional yang efektif, yang berkontribusi pada peningkatan kualitas manajemen, pengasuhan, dan pendidikan siswa.

Saat ini, Dinas Pendidikan Kota Dong Trieu telah menyusun rencana komprehensif, yang secara proaktif meninjau dan menata ulang jumlah siswa/kelas, jumlah kelas/sekolah, meminimalkan jumlah sekolah; melakukan mutasi dan penempatan guru secara wajar setelah meninjau, menata, dan menyeimbangkan guru/mata pelajaran sesuai struktur, yang diterapkan di dalam satu sekolah dan antarsekolah di wilayah yang sama. Ibu Pham Thi Thanh Tam, Kepala Dinas Pendidikan dan Pelatihan Kota Dong Trieu, mengatakan: "Pada tahun 2025, kota akan menggabungkan sekolah-sekolah untuk mengurangi 5 sekolah. Untuk itu, sejak tahun 2013, dinas belum menunjuk staf manajemen baru untuk sekolah-sekolah yang akan dirombak, memastikan perampingan; tetap mempertahankan beberapa posisi staf...

Di Kabupaten Tien Yen, untuk mengatasi kekurangan guru, sektor pendidikan kabupaten juga telah mengembangkan berbagai cara kreatif untuk memastikan proses belajar mengajar di wilayah tersebut. Pada tahun ajaran 2024-2025, kabupaten ini memiliki 484 kelompok dan kelas dengan lebih dari 13.000 siswa negeri; 930 kepala sekolah, manajer, guru, dan staf. Dibandingkan dengan standar yang ditetapkan untuk seluruh sektor, kabupaten ini kekurangan 169 pejabat (10 kepala sekolah, 40 guru dan ketua tim, 119 staf). Jumlah guru yang kekurangan terutama terkonsentrasi pada mata pelajaran: Bahasa Inggris, Teknologi Informasi, Teknologi, Geografi, dan Sejarah.

Untuk mengatasi situasi ini, Dinas Pendidikan Kabupaten Tien Yen telah menyarankan Komite Rakyat Kabupaten untuk menerapkan sejumlah solusi guna memastikan implementasi yang efektif dari rencana perampingan staf kabupaten dan provinsi. Oleh karena itu, kabupaten telah meninjau, mengatur, dan merampingkan unit layanan publik dari 30 sekolah negeri pada tahun ajaran 2023-2024 menjadi 27 sekolah negeri di kabupaten tersebut; menggabungkan 81 lokasi sekolah dan 181 ruang kelas.

Sekolah juga secara proaktif meninjau dan mengoordinasikan pengaturan guru tamu untuk mengajar antar sekolah, terutama di sekolah dasar dan menengah antar sekolah yang hanya memiliki 1 kelas/tingkat; mengirim guru untuk mengikuti pelatihan mengajar Teknologi Informasi dan Teknologi di tingkat dasar agar segera memenuhi persyaratan pengajaran sesuai dengan Program Pendidikan Umum tahun 2018.

Pelajaran fisika guru dan siswa kelas 12B, Sekolah Menengah Pertama dan Atas Tien Yen untuk Siswa Asrama Etnis Minoritas.

Melanjutkan inovasi dan penataan aparatur sesuai arahan Pusat dan provinsi, Dinas Pendidikan dan Pelatihan, bersama dengan pemerintah daerah di seluruh provinsi, telah menerapkan berbagai solusi fleksibel dalam penataan staf manajemen dan guru. Khususnya, untuk mengatasi situasi kelebihan dan kekurangan guru, Dinas Pendidikan dan Pelatihan juga sedang melakukan penelitian sesuai instruksi baru dari Pusat untuk memberikan rekomendasi kepada Komite Rakyat Provinsi agar menugaskan sekolah-sekolah untuk melakukan penataan. Dari sana, pengurangan staf dipastikan bukan berarti pemotongan staf atau pengurangan tenaga kerja, melainkan pengalihan dari penerimaan gaji dari APBN menjadi penerimaan gaji dari sumber pendapatan karier.

Bersamaan dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan juga sedang menyusun rencana reorganisasi aparatur unit. Rencana ini mencakup penempatan tugas "pendidikan vokasi" dan Kementerian Pendidikan Vokasi (Kementerian Tenaga Kerja, Disabilitas, dan Sosial); penggabungan Kementerian Pendidikan Vokasi, Kementerian Pendidikan Berkelanjutan, dan Pendidikan Anak Usia Dini (Kementerian Pendidikan dan Pelatihan) ke dalam Kementerian Pendidikan Vokasi dan Pendidikan Berkelanjutan; penggabungan Kantor Kementerian dengan Kementerian Organisasi Kepegawaian dan Manajemen Mutu ke dalam Kementerian Organisasi dan Administrasi; penggantian nama Inspektorat Kementerian menjadi Inspektorat dan Manajemen Mutu; penggantian nama Kementerian Pendidikan Umum menjadi Kementerian Pendidikan Umum dan Pendidikan Anak Usia Dini. Dengan demikian, setelah reorganisasi, Kementerian Pendidikan dan Pelatihan diharapkan memiliki 5 departemen khusus dan 37 unit layanan publik (mengurangi 2 unit fokus di bawah kementerian akibat reorganisasi, setara dengan tingkat pengurangan 28,6%).

Sumber