Banyak tantangan dalam transformasi digital dan integrasi teknologi baru untuk industri budaya, olahraga, dan pariwisata

Menurut Bapak Nguyen Duc Kien, Wakil Direktur Museum Seni Rupa Vietnam, dalam pengelolaan artefak, Museum Seni Rupa Vietnam telah membangun, memanfaatkan, dan mengelola basis data serta arsip artefak pada sistem perangkat lunak manajemen artefak. Sejak pertengahan tahun 2020, Museum Seni Rupa Vietnam telah bekerja sama dengan perusahaan IT Esoft untuk membangun perangkat lunak manajemen artefak museum, dan sejauh ini telah mencapai hasil awal, berkontribusi pada perkembangan dan kesuksesan Museum Seni Rupa Vietnam serta Kementerian Kebudayaan, Olahraga , dan Pariwisata dalam proses transformasi digital secara umum.

Gambaran Umum Lokakarya

Mengidentifikasi basis data artefak sebagai fondasi kerja digitalisasi, tulang punggung pengoperasian dan pengoperasian perangkat lunak manajemen artefak secara efektif, staf khusus Museum Seni Rupa Vietnam telah mengumpulkan dan membangun basis data artefak dari catatan, dokumen, buku registrasi artefak... yang menjadi tempat penyimpanan informasi museum, termasuk: Pengumpulan informasi tentang artefak dalam sistem registrasi Museum dan sejarah artefak; Dokumen, teks, dokumen hukum terkait artefak; Foto, pindaian 3D artefak...

Setelah dihimpun, informasi (data) tersebut akan diperiksa, diperbandingkan, dan diseleksi untuk memperoleh data yang paling akurat, kemudian dimasukkan ke dalam perangkat lunak pengelolaan artefak sesuai dengan susunan bidang informasi yang dibangun pada perangkat lunak pengelolaan artefak sesuai dengan kebutuhan pemanfaatan, penggunaan, dan pengelolaan artefak Museum Seni Rupa Vietnam.

Setelah menyelesaikan pengumpulan, pembersihan data artefak, dan penerimaan perangkat lunak manajemen artefak, dilanjutkan dengan memasukkan data ke dalam perangkat lunak; langkah ini membutuhkan banyak waktu, tenaga, dan akurasi tinggi saat memasukkan informasi dari catatan dan buku registrasi ke dalam perangkat lunak manajemen. Informasi artefak yang dimasukkan oleh petugas khusus akan diperiksa, diedit, dan disetujui oleh manajer ruangan sebelum disimpan secara resmi ke dalam basis data untuk dieksploitasi dan dipromosikan.

Setelah perangkat lunak manajemen artefak digunakan, pemanfaatannya telah menghasilkan banyak hasil positif, memenuhi persyaratan dalam manajemen artefak serta memanfaatkan dan mempromosikan basis data artefak. Pengelolaan hampir 20.000 artefak disatukan melalui perangkat lunak ini, artefak museum disistematisasi, diklasifikasikan berdasarkan kelompok fungsional/jenis/material secara ilmiah , mudah dilacak dan diperbarui, serta mudah dihitung dan dicari. Di saat yang sama, pengelolaan artefak dengan perangkat lunak juga membantu para profesional museum menghemat banyak waktu dalam tahapan kerja, secara bertahap mengubah kesadaran, meningkatkan pengetahuan tentang teknologi informasi, dan kebiasaan kerja di lingkungan digital. - ujar Bapak Nguyen Duc Kien.

Menurut Dr. Chu Thu Huong, Institut Konservasi Monumen, untuk semua industri dan bidang, data selalu menjadi titik awal yang penting untuk memastikan sifat penelitian yang ilmiah dan efektif.

Dr. Chu Thu Huong, Institut Konservasi Monumen, berbagi di Lokakarya

Sebagai lembaga penelitian terkemuka di bidang konservasi peninggalan, Institut ini senantiasa mengutamakan dokumentasi dan pembangunan basis data untuk konservasi dan restorasi peninggalan. Lembaga Konservasi Monumen memiliki koleksi dokumen yang luas yang berkontribusi pada basis data sektor Kebudayaan.

Proses digitalisasi peninggalan dan warisan selalu dilaksanakan secara komprehensif, mulai dari survei, pengumpulan, pembangunan basis data arsip untuk digitalisasi, hingga pembangunan basis data peninggalan, yang selalu dilakukan secara metodis oleh Lembaga, sesuai standar yang berlaku. Selain itu, Lembaga juga berupaya untuk mengintegrasikan dan berbagi data dengan pihak-pihak terkait melalui pembangunan dan pemutakhiran basis data peninggalan.

Basis data digital relik dan konservasi relik di Vietnam, dengan lebih dari 4.000 relik yang diunggah ke sistem, telah menjadi saluran penting dalam memperkenalkan relik dan konservasi relik di Vietnam. Hal ini juga merupakan kontribusi besar Lembaga Konservasi Monumen bagi pembangunan basis data untuk sektor budaya. Dari basis data ini, tidak hanya data umum relik di Vietnam yang disumbangkan, tetapi juga data ilmiah terperinci tentang relik tertentu, parameter teknis untuk restorasi relik... Basis data digital ini sangat memudahkan pencarian informasi dan data relik, mendiversifikasi akses data, dan berkontribusi dalam mempromosikan warisan budaya kepada lebih banyak khalayak.

Namun, implementasi transformasi digital di bidang konservasi peninggalan masih tergolong baru. Lembaga ini belum memiliki tim sumber daya manusia yang ahli di bidang teknologi informasi untuk mendukung pekerjaan tersebut, dan tantangan terbesarnya adalah pendanaan untuk implementasi konten digital, transformasi digital, dan integrasi teknologi baru di bidang konservasi peninggalan.

MSc. Pham Minh Truong, Institut Film Vietnam mempresentasikan makalah di Lokakarya

Master Pham Minh Truong, Institut Film Vietnam, mengatakan bahwa sebagai arsip nasional gambar bergerak, gudang film Institut saat ini menyimpan hampir 80.000 film seluloid. Agar dokumen-dokumen ini dapat disimpan dan dilestarikan dalam jangka panjang, serta dimanfaatkan dan disebarluaskan secara luas kepada publik, Institut Film Vietnam memiliki rencana dan peta jalan untuk mendigitalkan dokumen-dokumen berharga ini.

Film yang didigitalkan membuat pencarian menjadi lebih sederhana dan lebih nyaman, meningkatkan kemampuan untuk mencari informasi dengan cepat dan mudah di mana saja, kapan saja; memfasilitasi berbagi sumber informasi; memiliki kemampuan untuk mengedit, menggunakan kembali atau mengonversi ke jenis data digital lainnya.

Pada tahun 2005, Institut Film Vietnam berinvestasi dalam sistem pencetakan transfer film digital modern. Rata-rata, sistem pencetakan ini mentransfer sekitar 1.000-1.200 rol film ke pita Betacam per tahun. Untuk memastikan digitalisasi film yang berkelanjutan, sejalan dengan tren perkembangan sinema, pada tahun 2015, Institut Film berinvestasi dalam sistem digitalisasi film beresolusi 2K. Rata-rata, Institut Film Vietnam mendigitalkan sekitar 600-700 rol film per tahun untuk resolusi 2K.

Serupa dengan upaya digitalisasi film, Institut Film Vietnam juga mendigitalkan dokumen-dokumen sekunder untuk menyimpan dan melestarikan dokumen asli secara aman dan permanen, sehingga meminimalkan kebutuhan untuk membawa dokumen asli ke layanan. Di saat yang sama, penyimpanan dokumen dalam versi digital memudahkan para peneliti dan pencinta film untuk mencari dan mengakses dokumen. Berkat hal ini, penyebaran dan promosi dokumen arsip dapat dimaksimalkan.

"Membangun, memanfaatkan, dan menggunakan sistem basis data secara efektif secara umum sangat penting, perlu, dan membutuhkan tujuan serta peta jalan yang jelas. Selain itu, perlu juga penataan sumber daya manusia dan peningkatan penerapan teknologi informasi dalam pembangunan basis data untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dan pemanfaatan data, pemutakhiran data secara berkala, memastikan data yang lengkap dan akurat, serta benar-benar mencerminkan dan secara efektif melayani tugas politik instansi dan unit. Pada saat yang sama, pembangunan basis data perlu berfokus pada keterkaitan erat dengan upaya memastikan keamanan informasi, keamanan jaringan, keamanan nasional, dan melindungi informasi pribadi," ungkap Bapak Pham Minh Truong.

Namun, menurut Bapak Pham Minh Truong, pekerjaan digitalisasi di Institut juga menghadapi banyak kendala, seperti: meskipun peralatan telah diinvestasikan, sebagian besar peralatan tersebut kini sudah usang. Beberapa komponen pemindai film mengalami degradasi, yang memengaruhi kualitas dan kemajuan pekerjaan. Pemeliharaan dan perbaikan harus melibatkan tenaga ahli asing, tetapi biaya untuk pekerjaan tersebut sangat tinggi.

Adegan konferensi

Selain itu, penyimpanan dan pengelolaan data masih manual karena kurangnya sistem penyimpanan data khusus dan perangkat lunak manajemen data modern yang sesuai untuk pekerjaan tertentu.

Film dan dokumen sekunder terus bertambah setiap tahun, dan jumlah digitalisasinya besar, tetapi sumber daya manusia dan peralatannya belum memadai. Gudang film di Institut Film Vietnam menyimpan hampir 80.000 film, sementara Institut hanya dapat mendigitalkan 600-700 film per tahun. Dengan peralatan dan sumber daya manusia yang ada saat ini, mendigitalkan seluruh gudang film membutuhkan waktu yang sangat lama.

Keamanan data dokumen digital juga merupakan isu yang perlu diangkat. Penyalinan, penyebaran data, dan kebocoran informasi dapat terjadi, bahkan tanpa disengaja, oleh individu di dalam unit, jika tidak dikontrol secara ketat.

Dari praktik di Institut Film Vietnam, Tn. Pham Minh Truong percaya bahwa pembangunan, eksploitasi dan penggunaan sistem basis data yang efektif secara umum sangat penting, diperlukan dan perlu memiliki tujuan dan peta jalan yang jelas.

Perlu penataan sumber daya manusia dan peningkatan penerapan teknologi informasi dalam pembangunan basis data untuk meningkatkan efisiensi kegiatan pengelolaan dan pemanfaatan data, pemutakhiran data secara berkala, menjamin kelengkapan dan keakuratan data, benar-benar mencerminkan dan efektif melayani tugas politik suatu instansi dan satuan kerja.

Pembangunan basis data perlu difokuskan pada hubungan yang erat dengan keamanan informasi, keamanan jaringan, keamanan nasional, dan perlindungan informasi pribadi.

Pada saat yang sama, memperkuat pertukaran dan kerja sama dengan lembaga dan unit dalam dan luar negeri untuk berbagi pengalaman dalam digitalisasi, eksploitasi, berbagi, dan pengelolaan data.

"Dapat dilihat bahwa membangun basis data merupakan tugas inti transformasi digital. Pemerintah atau pemerintahan digital menjadikan basis data sebagai pusatnya. Tanpa basis data, aktivitas transformasi digital tidak akan ada gunanya dan tidak dapat berkembang; aplikasi, layanan, dan platform digital akan "membeku" atau bahkan tidak akan lahir," ujar Bapak Pham Minh Truong.

Sumber: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm