Alat AI untuk membantu menjalankan dan mendorong pekerjaan ruang redaksi

(CLO) Penggunaan AI dalam jurnalisme tidak hanya terjadi di bidang khusus, tetapi alat AI juga dapat membantu ruang redaksi mengelola proyek, mengurangi stres, dan berkomunikasi lebih baik secara internal.

Berbicara di Konferensi Kesehatan Mental dalam Jurnalisme awal bulan ini, Anita Zielina, konsultan manajemen komunikasi strategis dan direktur pelaksana Better Leaders Lab, mengatakan retensi staf adalah tantangan besar berikutnya dalam industri media.

Dia mengusulkan beberapa solusi AI bagi para pemimpin ruang redaksi untuk meningkatkan efisiensi kerja, serta mendongkrak kepuasan anggota ruang redaksi.

Ilustrasi: Unsplash

Manfaatkan fitur ChatGPT

Latih ChatGPT pribadi tentang gaya bahasa manajemen yang ideal dan gunakan alat tersebut sebagai landasan untuk komunikasi di masa mendatang.

Sebelum mengirim pesan strategis, kirimkan terlebih dahulu melalui ChatGPT sehingga alat tersebut dapat memeriksa apakah ada hal yang dapat diperbaiki.

Gunakan JournalGPT untuk mencatat pemikiran, tugas, memo, dan rencana, dari kecil hingga besar. Jurnal ini menyusun catatan menjadi "aliran kesadaran" dengan saran untuk penentuan prioritas dan manajemen tugas.

Menggunakan survei ChatGPT khusus untuk karyawan dapat membantu Anda dengan cepat memahami tingkat stres karyawan Anda. "Seringkali sulit untuk mengatakan hal itu secara langsung kepada atasan Anda," kata Zielina.

Rekrutmen dan perencanaan

Gunakan Perplexity untuk membuat lowongan kerja dan menyempurnakan deskripsi pekerjaan untuk posisi yang diiklankan. Ini adalah alat yang berguna untuk melihat apakah lowongan kerja Anda menarik.

Unggah templat dan catatan ke NotebookLM untuk membuat strategi komunikasi. Templat dan catatan dapat disesuaikan. Seorang jurnalis memperkirakan alat ini dapat memangkas waktu perencanaannya hingga setengahnya.

Mengurangi beban rapat dan mempercepat pekerjaan

Gunakan FirefliesAI untuk mencatat notulen rapat editorial. FirefliesAI merangkum dan melacak tugas, sehingga meningkatkan akuntabilitas.

Gunakan Zapier untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang "seharusnya diotomatisasi atau tidak boleh dilakukan oleh manusia." Di sinilah produktivitas yang sesungguhnya berperan.

Gunakan NotionAI untuk mengoptimalkan manajemen proyek dan penentuan prioritas tugas.

Ngoc Anh (menurut Jurnalisme)

Sumber: https://www.congluan.vn/nhung-cong-cu-ai-giup-dieu-hanh-va-thuc-day-cong-viec-trong-toa-soan-post317746.html