Peraturan baru tentang sertifikat kepemilikan tanah dan penerbitannya pada tahun 2023.

Perubahan apa saja yang terjadi pada peraturan baru mengenai sertifikat kepemilikan tanah dan penerbitannya pada tahun 2023 dibandingkan tahun-tahun sebelumnya? Silakan lihat artikel di bawah ini untuk informasi lebih lanjut.

Beberapa peraturan baru terkait sertifikat kepemilikan tanah berlaku mulai 16 Oktober 2023.

Surat Edaran 14/2023/TT-BTNMT mengubah Surat Edaran terkait penyerahan dan penyajian buku registrasi rumah tangga dan dokumen kependudukan terkait ketika melaksanakan prosedur administrasi dan memberikan layanan publik di bidang pertanahan, berlaku efektif mulai 16 Oktober 2023.

Ini termasuk beberapa peraturan baru terkait sertifikat kepemilikan tanah, seperti: menghapus persyaratan buku registrasi rumah tangga kertas; menentukan kasus-kasus di mana sertifikat kepemilikan tanah asli tidak perlu diserahkan; dan mengizinkan nomor identifikasi untuk dicatat pada sertifikat kepemilikan tanah, dll.

1. Catat nomor identitas individu dalam sertifikat kepemilikan tanah.

Surat Edaran 14/2023/TT-BTNMT telah mengubah dan menambah peraturan tentang pencatatan informasi pengguna tanah dan pemilik aset yang melekat pada tanah pada sertifikat hak guna lahan untuk perorangan domestik sebagai berikut:

Untuk individu domestik, tulis "Tn." (atau "Ny."), diikuti dengan nama lengkap, tahun lahir, nama dan nomor dokumen identitas pribadi (jika ada), dan alamat tetap.

Jika dokumen identitas berupa Kartu Identitas Warga Negara, tulis "Nomor Kartu Identitas:…";

- Dalam kasus kartu identitas Tentara Rakyat, tulis "Nomor kartu identitas:…";

- Dalam kasus Kartu Identitas Warga Negara, tulis "Nomor Kartu Identitas Warga Negara:…";

- Jika pemohon belum memiliki Kartu Identitas Nasional atau Kartu Identitas Warga Negara, tulis "Nomor Akta Kelahiran..." atau "Nomor Identifikasi Pribadi:...";

Oleh karena itu, mulai tanggal 16 Oktober 2023, dalam kasus di mana seseorang diberikan sertifikat kepemilikan tanah tetapi belum memiliki Kartu Identitas Warga Negara atau Kartu Identifikasi Warga Negara, nomor identifikasi pribadinya akan dicatat.

2. Menghapus persyaratan buku registrasi rumah tangga fisik saat memproses dokumen terkait sertifikat kepemilikan tanah.

Prosedur yang berkaitan dengan sertifikat kepemilikan tanah tidak lagi memerlukan penyerahan atau penyajian buku registrasi rumah tangga kertas ketika melakukan prosedur pendaftaran perubahan hak penggunaan tanah dan kepemilikan aset yang melekat pada tanah.

Sebaliknya, tergantung pada kasus spesifiknya, mungkin ada persyaratan yang berbeda seperti:

- Untuk lahan yang dialokasikan kepada rumah tangga: Perjanjian tersebut harus mencakup informasi tentang anggota rumah tangga yang memiliki hak untuk menggunakan lahan dan memiliki properti pada saat lahan dialokasikan atau disewakan.

- Dalam kasus pembagian atau penggabungan hak penggunaan lahan dan aset yang melekat pada lahan antara suami dan istri: Akses informasi tentang status perkawinan di basis data kependudukan nasional.

Apabila perubahan nomor Kartu Identitas Warga Negara atau nomor Kartu Identitas Nasional pada sertifikat hak milik tanah mengakibatkan perubahan identitas orang yang namanya tercantum pada sertifikat atau alamat pada sertifikat yang diterbitkan, informasi tersebut dapat diakses dari Basis Data Kependudukan Nasional.

3. Permohonan sertifikat kepemilikan tanah dalam kasus di mana tanah dibeli sebelum 1 Juli 2014, tetapi pengalihan kepemilikan belum selesai.

Pasal 2 Surat Edaran 14/2023/TT-BTNMT mengatur dokumen-dokumen yang harus diserahkan ketika melaksanakan prosedur pemberian hak guna lahan dan kepemilikan aset yang melekat pada lahan dalam kasus pengalihan hak guna lahan dan kepemilikan aset yang melekat pada lahan sebelum tanggal 1 Juli 2014, di mana pihak yang mengalihkan telah memperoleh sertifikat hak guna lahan tetapi belum menyelesaikan prosedur pengalihan sebagaimana diatur:

(1) Dalam hal menerima pengalihan, pewarisan, atau hibah hak guna tanah dan aset yang melekat pada tanah di mana terdapat kontrak atau dokumen tentang pengalihan hak sebagaimana ditentukan, namun pihak yang mengalihkan tidak menyerahkan Sertifikat kepada pihak yang menerima pengalihan, maka berkas tersebut mencakup:

- Permohonan perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah, menggunakan Formulir No. 09/ĐK.

- Kontrak atau dokumen mengenai pengalihan hak telah disusun sesuai dengan peraturan yang berlaku.

(2) Dalam hal memperoleh hak penggunaan tanah melalui pengalihan atau hibah namun tanpa membuat kontrak atau dokumen pengalihan sebagaimana ditentukan, berkas tersebut meliputi:

- Permohonan perubahan tanah dan aset yang melekat pada tanah, menggunakan Formulir No. 09/ĐK.

- Sertifikat asli yang telah diterbitkan;

- Dokumen-dokumen terkait pengalihan hak penggunaan lahan dan aset yang melekat pada lahan tersebut harus memuat tanda tangan dari pihak yang mengalihkan dan pihak yang menerima pengalihan.

Empat peraturan baru tentang penerbitan sertifikat tanah akan berlaku mulai 20 Mei 2023.

Mulai tanggal 20 Mei 2023, empat peraturan baru tentang penerbitan sertifikat hak guna lahan, yang diubah dan ditambah dalam Keputusan Presiden Nomor 10/2023/ND-CP, mulai berlaku.

Oleh karena itu, empat peraturan baru tentang penerbitan sertifikat tanah, yang berlaku mulai 20 Mei 2023, adalah sebagai berikut:

1. Prosedur untuk mendapatkan sertifikat kepemilikan tanah secara online

Secara khusus, Pasal 7 Ayat 1 Peraturan Pemerintah Nomor 10/2023/ND-CP mengubah Pasal 6 Ayat 60 Peraturan Pemerintah Nomor 43/2014/ND-CP (yang telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 148/2020/ND-CP) tentang pelaksanaan prosedur administrasi atas tanah dalam lingkungan elektronik (penerbitan sertifikat hak guna lahan secara daring) sebagai berikut:

- Berdasarkan kondisi khusus terkait infrastruktur teknis teknologi informasi pertanahan dan basis data pertanahan yang saat ini dikelola, instansi yang menerima permohonan dan mengembalikan hasil prosedur administrasi terkait pertanahan sebagaimana diatur dalam Pasal 60 Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014/ND-CP bertanggung jawab untuk menyelenggarakan penerimaan permohonan dan pengembalian hasil prosedur administrasi dalam lingkungan elektronik sesuai dengan peraturan Pemerintah .

- Untuk kasus di mana prosedur administratif untuk pendaftaran dan penerbitan sertifikat dilakukan secara elektronik, langkah-langkah berikut harus diambil:

Instansi yang bertanggung jawab menerima dan memproses permohonan wajib melaksanakan prosedur dan proses administrasi terkait tanah sesuai dengan ketentuan hukum pertanahan.

Dalam kasus di mana verifikasi atau klarifikasi diperlukan, atau karena alasan lain, hasil pemrosesan permohonan tidak dapat diberikan dalam jangka waktu yang ditentukan untuk prosedur administrasi terkait tanah, instansi penerima wajib mengirimkan pemberitahuan tertulis, melalui Portal Layanan Publik, atau melalui SMS kepada pemohon, dengan menyatakan alasan tersebut secara jelas.

Para pengguna lahan dan pemilik aset yang melekat pada lahan bertanggung jawab untuk memenuhi kewajiban keuangan mereka sebagaimana diatur dalam undang-undang, baik secara langsung maupun daring melalui fungsi pembayaran di Portal Layanan Publik.

Instansi penerima atau pemroses akan memberitahu pemohon untuk menyerahkan Sertifikat asli yang telah diterbitkan dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan setelah pengguna lahan memenuhi kewajiban keuangannya.

Hasil dari prosedur administratif disampaikan kepada instansi penerima, melalui layanan pos umum, atau ke lokasi yang diminta dalam hal menerima permohonan dan menyampaikan hasil untuk pendaftaran tanah, pendaftaran aset lain yang melekat pada tanah, dan penerbitan, pertukaran, atau penerbitan ulang Sertifikat.

Selain itu, peraturan tersebut menetapkan bahwa pengguna tanah dan pemilik aset yang melekat pada tanah yang meminta prosedur administratif terkait tanah (meminta sertifikat hak milik tanah secara daring) bertanggung jawab secara hukum atas keakuratan dan kebenaran informasi yang dinyatakan dan dokumen dalam permohonan yang diajukan.

Instansi penerima bertanggung jawab untuk memeriksa kelengkapan berkas permohonan; instansi yang menangani prosedur administrasi terkait tanah bertanggung jawab untuk bertindak sesuai kewenangannya dan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh hukum, dan tidak bertanggung jawab atas isi dokumen dalam berkas yang telah disetujui, dinilai, atau diproses sebelumnya oleh instansi atau individu yang berwenang lainnya.

Pada saat yang sama, koneksi, berbagi data, dan interoperabilitas elektronik antar instansi untuk menangani prosedur administratif dan menyelesaikan kewajiban keuangan pihak yang meminta prosedur tersebut harus dilakukan sesuai dengan undang-undang tentang pelaksanaan prosedur administratif di lingkungan elektronik dan undang-undang tentang pelaksanaan mekanisme layanan satu pintu dan layanan satu pintu terintegrasi.

2. Perubahan pada kewenangan untuk menerbitkan sertifikat kepemilikan tanah.

Pasal 5 ayat 1 Keputusan Nomor 10/2023/ND-CP yang mengubah dan menambah Pasal 37 Keputusan Nomor 43/2014/ND-CP berkaitan dengan kewenangan menerbitkan sertifikat hak guna lahan dalam kasus-kasus yang diatur dalam Pasal 4 ayat 95 dan Pasal 3 ayat 105 Undang-Undang Pertanahan sebagai berikut:

Untuk wilayah yang telah memiliki Kantor Pendaftaran Tanah, penerbitan sertifikat penggunaan lahan dan pengesahan perubahan pada sertifikat yang telah diterbitkan dilakukan oleh instansi berikut:

- Kantor Pendaftaran Tanah: Untuk organisasi dan lembaga keagamaan; warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri yang melakukan proyek investasi; organisasi dan individu asing; dan perusahaan dengan modal investasi asing;

- Kantor Pendaftaran Tanah atau Kantor Registrasi Tanah: Untuk rumah tangga, individu, komunitas perumahan, dan warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri yang memiliki rumah yang terkait dengan hak penggunaan lahan di Vietnam.

Kantor Pendaftaran Tanah dan cabang-cabangnya dapat menggunakan stempel mereka untuk menerbitkan sertifikat tanah dan mengkonfirmasi perubahan pada sertifikat yang telah diterbitkan.

Sesuai dengan peraturan yang berlaku, Pasal 37 ayat 1 Peraturan Pemerintah Nomor 43/2014/ND-CP, sebagaimana diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 01/2017/ND-CP, menetapkan bahwa di daerah yang telah memiliki Kantor Pendaftaran Tanah, Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup wajib menerbitkan Sertifikat Hak Penggunaan Lahan dalam kasus-kasus berikut:

- Ketika pengguna lahan menggunakan hak-hak mereka seperti membeli, menjual, atau mengubah tujuan penggunaan lahan, dan lain sebagainya, maka diperlukan sertifikat penggunaan lahan yang baru;

- Menerbitkan sertifikat pengganti atau sertifikat yang diterbitkan ulang.

Dengan demikian, Keputusan 10/2023/ND-CP telah mengubah kewenangan penerbitan sertifikat hak guna lahan dan pengesahan perubahan sertifikat hak guna lahan sedemikian rupa sehingga memudahkan warga dalam melaksanakan prosedur administratif tersebut (yang dapat dilakukan di Kantor Pendaftaran Tanah tanpa perlu pergi ke Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup).

3. Menerbitkan sertifikat kepemilikan tanah untuk kondotel.

Keputusan Nomor 10/2023/ND-CP melengkapi peraturan tentang pemberian sertifikat hak guna lahan untuk kondotel dalam Pasal 32 Ayat 5 Keputusan Nomor 43/2014/ND-CP.

Secara khusus, untuk proyek konstruksi yang digunakan untuk tujuan akomodasi wisata (termasuk kondotel, dll.) sebagaimana diatur oleh hukum pariwisata pada lahan komersial dan jasa, jika memenuhi syarat yang ditetapkan oleh hukum tanah, hukum konstruksi, dan hukum bisnis properti, maka:

Kepemilikan bersertifikat atas pekerjaan konstruksi yang melekat pada tanah untuk tujuan komersial dan jasa; jangka waktu penggunaan tanah sebagaimana diatur dalam Pasal 126 ayat 3 dan Pasal 128 ayat 1 Undang-Undang Pertanahan.

Pemilik proyek konstruksi secara hukum bertanggung jawab untuk memastikan bahwa proyek tersebut memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan oleh hukum konstruksi dan hukum bisnis properti.

Sertifikasi kepemilikan pekerjaan konstruksi sebagaimana diatur dalam peraturan ini dilaksanakan sesuai dengan Klausul 1, 2, 3 dan 4 Pasal 32 Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014/ND-CP.

Informasi mengenai bidang tanah yang tercantum dalam sertifikat tanah harus secara akurat mencerminkan tujuan dan jangka waktu penggunaan tanah sebagaimana diatur oleh hukum.

Berdasarkan Pasal 126 ayat 3 dan Pasal 128 ayat 1 Undang-Undang Pertanahan Tahun 2013, ditetapkan bahwa:

Jangka waktu alokasi dan sewa lahan bagi organisasi untuk digunakan dalam bidang pertanian , kehutanan, budidaya perikanan, dan produksi garam; bagi organisasi, rumah tangga, dan individu untuk digunakan dalam bidang komersial, jasa, dan produksi non-pertanian; bagi organisasi untuk melaksanakan proyek investasi; dan bagi warga negara Vietnam yang tinggal di luar negeri dan perusahaan yang did投资 asing untuk melaksanakan proyek investasi di Vietnam, akan dipertimbangkan dan diputuskan berdasarkan proyek investasi atau permohonan alokasi atau sewa lahan, tetapi tidak boleh melebihi 50 tahun.

Untuk proyek-proyek dengan modal investasi besar tetapi pemulihan modal yang lambat, proyek investasi di daerah dengan kondisi sosial ekonomi yang sulit, atau daerah dengan kondisi sosial ekonomi yang sangat sulit yang membutuhkan jangka waktu lebih lama, alokasi lahan atau jangka waktu sewa tidak boleh melebihi 70 tahun;

Untuk proyek perumahan yang dijual, atau dijual sekaligus disewakan, atau disewa-beli, periode alokasi lahan untuk investor ditentukan sesuai dengan durasi proyek; pembeli rumah dengan hak penggunaan lahan yang melekat berhak atas penggunaan lahan yang stabil dan jangka panjang.

Setelah masa berlakunya berakhir, jika pengguna lahan ingin terus menggunakan lahan tersebut, Negara akan mempertimbangkan untuk memperpanjang masa penggunaan lahan, tetapi tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Pasal 126 ayat 3 Undang-Undang Pertanahan tahun 2013.

Jangka waktu penggunaan lahan setelah menerima pengalihan hak penggunaan lahan untuk jenis lahan dengan jangka waktu tertentu adalah sisa jangka waktu penggunaan lahan dari jangka waktu penggunaan lahan sebelum menerima pengalihan hak penggunaan lahan.

Oleh karena itu, periode kepemilikan apartemen kondotel bergantung pada tujuan penggunaan lahan.

4. Kasus tambahan yang memerlukan dokumen pelengkap saat menerbitkan sertifikat kepemilikan tanah.

Secara khusus, menurut poin b, klausul 11, Pasal 1 Peraturan Pemerintah Nomor 10/2023/ND-CP, untuk proyek usaha properti selain proyek pembangunan perumahan, setelah selesainya pembangunan, investor bertanggung jawab untuk menyerahkan dokumen-dokumen berikut kepada Dinas Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup:

- Sertifikat; dokumen yang membuktikan pemenuhan kewajiban keuangan pemilik proyek.

Dalam hal terjadi perubahan kewajiban keuangan, dokumentasi yang membuktikan pemenuhan perubahan tersebut harus diserahkan (kecuali dalam kasus di mana pengecualian atau penundaan pembayaran diperbolehkan oleh hukum).

- Desain denah lantai sesuai dengan konstruksi yang ada dan kontrak yang telah ditandatangani;

- Pemberitahuan dari badan konstruksi khusus yang mengizinkan investor untuk menerima bagian proyek yang telah selesai atau seluruh proyek, atau menyetujui hasil penerimaan bagian proyek yang telah selesai atau seluruh proyek untuk dioperasikan;

- Daftar aset.

Sumber: https://baoquocte.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-so-do-cap-so-do-nam-2023-248277.html