Upaya digitalisasi berkas perkara perkawinan dan keluarga

Kampanye 90 hari semalam untuk mendigitalkan data perkara perkawinan dan keluarga di Pengadilan Negeri 2 tingkat Provinsi An Giang merupakan upaya berpacu dengan waktu, beban kerja yang sangat besar, dan berbagai kendala sumber daya manusia serta peralatan. Berkat arahan yang kuat dari para pimpinan dan rasa tanggung jawab serta upaya untuk mengatasi kesulitan para kader dan pegawai negeri sipil, seluruh provinsi telah menyelesaikan digitalisasi 89.771 berkas.

Pada akhir Juli 2025, di banyak gedung pengadilan di Provinsi An Giang , suasana kerja masih ramai meskipun jam telah menunjukkan larut malam. Pemindai terus berjalan, tumpukan berkas perkara perkawinan dan keluarga tertata rapi di atas meja, menunggu untuk dimasukkan ke dalam perangkat lunak.

Para pejabat dan pegawai negeri sipil yang baru saja menyelesaikan pekerjaan profesional mereka di siang hari duduk di depan layar komputer, mata mereka terpaku pada data, tangan mereka dengan cepat memeriksa setiap putusan dan keputusan untuk memastikan keakuratannya. Gambaran ini sudah tidak asing lagi di sepanjang kampanye 90 hari dan malam untuk mendigitalkan data perkara perkawinan dan keluarga di seluruh sistem pengadilan dua tingkat di Provinsi An Giang.

Petugas dan pegawai negeri sipil Pengadilan Rakyat Provinsi An Giang mendigitalkan data kasus perkawinan dan keluarga.

Digitalisasi data perkara perkawinan dan keluarga bukan sekadar memasukkan berkas kertas ke dalam pemindai dan menyimpannya. Tugas ini mengharuskan hakim, panitera, dan petugas untuk memilih putusan dan keputusan yang tepat dengan kekuatan hukum tetap, seperti pemutusan perkawinan atau perceraian dengan persetujuan bersama, untuk memasukkan data. Putusan penangguhan atau putusan yang tidak menerima perceraian tidak didigitalisasi. Sebelum memasukkan data, berkas harus ditinjau dan diperiksa secara ketat untuk memastikan validitas dan kelengkapannya. Hal ini merupakan beban kerja yang berat ketika unit-unit harus menyelesaikan perkara khusus dan memastikan kemajuan digitalisasi sesuai dengan rencana Mahkamah Agung .

Ketua Pengadilan Rakyat Provinsi An Giang, Vo Ke Nghiep, mengatakan: “Kampanye digitalisasi bukan hanya tugas teknis, tetapi juga uji solidaritas dan tekad seluruh sistem. Para pemimpin di kedua tingkat telah mengarahkan secara langsung, mengatasi kesulitan, dan memobilisasi sumber daya secara maksimal untuk memastikan kemajuan dan kualitas. Hasilnya, seluruh provinsi telah menyelesaikan digitalisasi 89.771 berkas perkara perkawinan dan keluarga, yang terdiri dari 87.179 berkas milik 15 wilayah pengadilan dan 2.592 berkas milik Pengadilan Rakyat Provinsi. Jumlah ini sangat besar, tetapi semuanya diproses sesuai rencana dan persyaratan, sehingga menciptakan fondasi penting bagi peta jalan transformasi digital sektor pengadilan.”

Angka-angka kering itu adalah hasil dari ribuan jam kerja tanpa henti, hasil keringat para pejabat dan pegawai negeri sipil ketika mereka dibebani dua tugas di saat yang bersamaan: menyelesaikan pekerjaan profesional dan berpacu dengan kemajuan digitalisasi.

Di Pengadilan Rakyat Wilayah 4, Ketua Mahkamah Agung Truong Thanh Toan mengatakan: “Unit ini mengerahkan seluruh staf, termasuk lembur, untuk menyusun berkas dan memindai secara berkelanjutan. Kami menyewa mesin tambahan, memanfaatkan semua peralatan yang tersedia untuk mempercepat proses. Dalam sebulan, unit ini menyelesaikan digitalisasi 4.120 berkas dan mengirimkan putusan serta keputusan kepada Komite Rakyat komune, memastikan akurasi dan ketepatan waktu.”

Pejabat dan pegawai negeri sipil Pengadilan Rakyat Wilayah 3 (provinsi An Giang) berfokus pada peninjauan, pengaturan, dan digitalisasi berkas kasus perkawinan dan keluarga.

Di Pengadilan Rakyat Wilayah 7, beban kerjanya juga sama besarnya. Ketua Mahkamah Agung Dinh Tran Mong Thuy mengatakan: “Volume berkas yang perlu didigitalkan adalah 5.712 perkara, dari tahun 2010 hingga 31 Mei 2025. Dengan semangat urgensi dan tekad yang kuat, hanya dalam 29 hari, unit ini menyelesaikan semua berkas, mencapai 100% dari target lebih cepat dari jadwal. Di luar jam kerja administratif, para petugas dan pegawai negeri sipil memanfaatkan malam hari dan hari libur untuk fokus pada tugas ini. Semua orang sepakat bahwa ini adalah tugas penting dan mendesak yang harus segera diselesaikan.”

Selama proses pelaksanaan tugas digitalisasi, banyak kendala yang dihadapi. Arsip yang telah diarsipkan selama bertahun-tahun menguning, berjamur, dan buram, sehingga menyulitkan proses pemindaian. Perangkat lunak entri data terkadang macet, kecepatan pemrosesan lambat, dan koneksi internet tidak stabil. Banyak perangkat dan mesin yang sudah tua dan harus terus beroperasi, sehingga menyebabkan kerusakan, sehingga staf harus bekerja keras mencari cara untuk memperbaikinya. Tekanan, beban kerja yang besar, dan waktu yang mendesak, semuanya menciptakan tantangan ganda yang harus diatasi oleh tim yang bekerja di pengadilan.

Pejabat dan pegawai negeri sipil Pengadilan Rakyat Wilayah 9 (provinsi An Giang) mendigitalkan berkas kasus perkawinan dan keluarga.

Namun, berkat arahan ketat dari pimpinan, rasa tanggung jawab, dan kegigihan setiap kader dan pegawai negeri sipil, kampanye ini berakhir dengan hasil yang luar biasa. Hampir 90.000 catatan telah dibersihkan, data pernikahan dan keluarga telah didigitalkan secara lengkap, akurat, dan legal. Lebih penting lagi, ini merupakan bukti kapasitas organisasi, konsensus, dan semangat dalam mengatasi kesulitan bagi masyarakat di sistem pengadilan provinsi An Giang.

Kampanye 90 hari semalam untuk mendigitalkan data perkara perkawinan dan keluarga telah meninggalkan banyak pelajaran berharga tentang tekad dalam pengarahan, fleksibilitas dalam pengorganisasian, dan terutama dedikasi para staf dan pegawai negeri sipil. Hasilnya tidak hanya terbatas pada angka, tetapi juga berkontribusi dalam menciptakan perubahan penting dalam reformasi peradilan, mempersingkat prosedur administratif, menjadikan informasi transparan, dan menjamin hak-hak warga negara yang sah. Hal ini merupakan tanda kuat yang menegaskan tekad untuk mendigitalkan pengadilan rakyat dua tingkat di Provinsi An Giang, menuju peradilan modern yang dekat dengan rakyat dan untuk rakyat.

Artikel dan foto: TAY HO

Sumber: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html