Peraturan baru mengenai dokumen, prosedur, dan proses pendaftaran tenaga kerja.

Keterangan foto — Para staf di Pusat Layanan Ketenagakerjaan Provinsi Phu Tho membimbing para pekerja dalam mengisi formulir lamaran kerja. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

Dekret ini, yang terdiri dari 4 bab dan 25 pasal, mengatur pendaftaran tenaga kerja dan sistem informasi pasar tenaga kerja sesuai dengan beberapa ketentuan Undang-Undang Ketenagakerjaan No. 74/2025/QH15. Secara khusus: mengatur informasi pendaftaran tenaga kerja dan basis data pekerja; mengatur berkas, prosedur, dan lokasi pendaftaran tenaga kerja; mengatur penerimaan, pengelolaan, eksploitasi, koneksi, berbagi, dan penggunaan basis data pekerja (Pasal 6, Pasal 17 Undang-Undang No. 74/2025/QH15); dan sistem informasi pasar tenaga kerja dan informasi pasar tenaga kerja (Pasal 3, Pasal 19 dan Pasal 3, Pasal 20 Undang-Undang No. 74/2025/QH15).

Keputusan tersebut menetapkan tiga kelompok individu yang berhak untuk didaftarkan sebagai tenaga kerja: Pekerja yang wajib mengikuti asuransi sosial sebagaimana diatur dalam Pasal 1, Ayat 2 Undang-Undang Asuransi Sosial No. 41/2024/QH15; pekerja yang saat ini bekerja tetapi tidak wajib mengikuti asuransi sosial; dan individu yang menganggur, sedang mencari pekerjaan, dan bersedia bekerja.

Pejabat, pegawai negeri sipil, pegawai negeri, dan anggota angkatan bersenjata rakyat yang gagal mendaftarkan atau memperbarui informasi registrasi tenaga kerja mereka sebagaimana diatur dalam Keputusan ini.

Para pekerja bertanggung jawab untuk melaporkan sendiri catatan pendaftaran kerja mereka dan bertanggung jawab secara hukum atas kebenaran dan keakuratan informasi yang dilaporkan; para pemberi kerja bertanggung jawab untuk mengumpulkan, melaporkan, dan memberikan informasi yang lengkap, akurat, dan tepat waktu tentang pekerja ketika merekrut, mengubah, atau mengakhiri hubungan kerja sebagaimana diatur dalam Keputusan ini; dan memastikan kebenaran dan keakuratan informasi yang diberikan.

Dekret tersebut menetapkan bahwa informasi yang diperlukan untuk pendaftaran karyawan meliputi: Informasi dasar karyawan, termasuk: Nama keluarga, nama tengah dan nama depan; nomor identitas pribadi; tanggal lahir; jenis kelamin; etnis; alamat saat ini (tempat tinggal tetap atau sementara).

Kumpulan informasi ini mencakup pendidikan umum, pendidikan kejuruan, pendidikan tinggi, sertifikat keterampilan kejuruan, dan sertifikasi lainnya, termasuk: Informasi tentang tingkat pendidikan umum tertinggi yang dicapai; informasi tentang tingkat dan bidang pelatihan yang dicapai dalam pendidikan kejuruan dan pendidikan tinggi; informasi tentang sertifikat keterampilan kejuruan nasional yang diperoleh; dan sertifikasi lainnya.

Kelompok informasi mengenai status pekerjaan dan kebutuhan pekerjaan meliputi: Informasi tentang pekerjaan saat ini, termasuk: jabatan, pekerjaan, jenis kontrak, dan tempat kerja; informasi tentang pemberi kerja, termasuk: nama pemberi kerja, nomor kode, jenis pekerjaan, alamat kantor pusat, dan sektor ekonomi ; informasi tentang status pengangguran, termasuk: durasi pengangguran dan alasan pengangguran; dan informasi tentang kebutuhan pekerjaan, yang meliputi pekerjaan yang diinginkan, seperti: pekerjaan, jenis kontrak, gaji dan tunjangan, dan tempat kerja.

Kelompok informasi mengenai asuransi sosial dan asuransi pengangguran meliputi: Informasi tentang status partisipasi dalam iuran asuransi sosial dan asuransi pengangguran, termasuk: nomor asuransi sosial, jenis, dan kategori asuransi sosial. Informasi tentang status penerimaan manfaat asuransi sosial dan asuransi pengangguran, termasuk: jenis manfaat dan durasi manfaat.

Kelompok informasi mengenai karakteristik dan hal-hal khusus meliputi: Informasi tentang penyandang disabilitas; informasi tentang orang-orang yang berasal dari rumah tangga miskin, rumah tangga hampir miskin, dan rumah tangga yang tanahnya telah direklamasi; informasi tentang kerabat orang-orang yang telah memberikan jasa-jasa berjasa bagi revolusi; informasi tentang orang-orang yang telah menyelesaikan wajib militer atau dinas di kepolisian rakyat.

Keputusan ini menetapkan bahwa berkas pendaftaran tenaga kerja adalah Formulir Pernyataan Pendaftaran Asuransi Sosial sebagaimana diatur dalam Pasal 27 Ayat 1 Undang-Undang No. 41/2024/QH15, dengan tambahan informasi yang ditentukan dalam poin a dan b, Pasal 3 Ayat 4 Keputusan ini. Lembaga Asuransi Sosial Vietnam bertanggung jawab untuk menerbitkan Formulir Pernyataan Pendaftaran Asuransi Sosial.

Karyawan memberikan informasi yang relevan kepada pemberi kerja dalam Formulir Pendaftaran Asuransi Sosial yang disebutkan di atas dan bertanggung jawab atas keakuratan informasi tersebut.

Pihak pemberi kerja mendaftarkan dan memperbarui informasi pendaftaran karyawan ketika mengajukan permohonan pendaftaran dan memperbarui informasi partisipasi asuransi sosial sebagaimana diatur dalam Undang-Undang Asuransi Sosial dan dokumen panduan.

Setelah diterima dan diproses oleh lembaga asuransi sosial, informasi registrasi karyawan disinkronkan dan dibagikan dengan basis data karyawan.

Keputusan ini menetapkan bahwa berkas pendaftaran tenaga kerja berupa formulir deklarasi elektronik sebagaimana diatur dalam Keputusan ini. Bentuk pendaftaran tenaga kerja dilakukan secara daring (online).

Prosedur: Pekerja mengakses Bursa Kerja Nasional (https://www.vieclam.gov.vn) atau aplikasi identifikasi elektronik VNeID, memilih bagian pendaftaran, menyesuaikan informasi pendaftaran kerja mereka, dan mengisi formulir deklarasi elektronik sebagaimana yang ditentukan.

Sistem registrasi tenaga kerja menerima, memproses, dan mengembalikan hasil registrasi yang berhasil segera setelah karyawan menyelesaikan formulir deklarasi elektronik. Jika registrasi gagal, sistem memberikan umpan balik tentang alasannya; informasi registrasi tenaga kerja karyawan diperbarui dan disinkronkan ke dalam basis data karyawan.

Jika para pekerja perlu mencari pekerjaan, mereka dapat mendaftar untuk mencari pekerjaan menggunakan formulir yang ditentukan dalam Keputusan Pemerintah tentang layanan ketenagakerjaan, baik secara langsung di organisasi layanan ketenagakerjaan publik atau secara daring melalui Bursa Kerja Nasional (https://www.vieclam.gov.vn) atau melalui aplikasi identifikasi elektronik VNeID.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal 1 Januari 2026.

Prosedur dan dokumentasi untuk pendaftaran dan pembaruan informasi registrasi tenaga kerja bagi karyawan yang dikenai asuransi sosial wajib akan diterapkan mulai 1 Juli 2026.

Prosedur dan dokumentasi untuk pendaftaran dan pembaruan informasi registrasi tenaga kerja bagi pekerja yang tidak wajib asuransi dan bagi pengangguran akan diterapkan mulai 1 Januari 2027.

Komentar (0)