Sekretariat Komite Sentral Partai: Kurangi jumlah konferensi, pidato penutup para pemimpin tidak boleh melebihi 50 menit.

Anggota tetap Sekretariat Komite Sentral Partai, Tran Cam Tu, baru saja menandatangani dan mengeluarkan kesimpulan Sekretariat Komite Sentral Partai tentang perbaikan metode kerja dan peningkatan efektivitas sistem politik .

Selain aspek positif seperti struktur organisasi sistem politik yang lebih teratur, efisien, dan lebih dekat dengan rakyat serta tingkat akar rumput, sehingga lebih baik melayani rakyat, Sekretariat juga menunjukkan beberapa masalah yang perlu diperbaiki.

Hal ini mencakup penerbitan banyak dokumen dan pertemuan, kurangnya koordinasi yang lancar antara berbagai tingkatan, sektor, organisasi, lembaga, dan daerah, serta terbatasnya penerapan teknologi informasi dan transformasi digital.

Sekretariat Komite Sentral: Kurangi jumlah konferensi, pidato penutup para pemimpin tidak boleh melebihi 50 menit - 1

Anggota tetap Sekretariat Komite Sentral Partai Tran Cam Tu (Foto: Thanh Trung).

Sekretariat Komite Sentral meminta inovasi dan peningkatan kualitas penerbitan dokumen, dengan fokus pada penyederhanaan, efisiensi, dan integrasi proses dan prosedur dalam penerbitan dokumen.

"Jangan menerbitkan dokumen dalam yurisdiksi Anda sendiri sebagai pengganti dokumen dalam yurisdiksi umum suatu organisasi, lembaga, daerah, atau unit," tegas Sekretariat Komite Pusat, dan meminta agar isi mengenai pekerjaan personel, peraturan, dan kebijakan tidak dimasukkan dalam dokumen yang mengatur hal-hal profesional dan teknis.

Sekretariat Komite Sentral meminta agar dokumen hanya diterbitkan jika benar-benar diperlukan untuk mengatur, membimbing, dan mengorganisasikan pelaksanaan, dan bahwa dokumen yang hanya menyalin isi dokumen dari tingkat yang lebih tinggi tidak boleh diterbitkan.

"Setiap tahun, organisasi, lembaga, daerah, dan unit wajib merampingkan jumlah dokumen administratif setidaknya 15% dibandingkan tahun sebelumnya," demikian kesimpulan Sekretariat dengan jelas menyatakan.

Terkait penyelenggaraan konferensi, Sekretariat menekankan bahwa jumlah konferensi tatap muka tidak boleh melebihi 40% dan jumlah konferensi daring tidak boleh kurang dari 60% dari total jumlah konferensi dalam setahun.

Menurut Komite Sentral Partai, konferensi tidak boleh diadakan kecuali benar-benar diperlukan atau jika isinya sudah tercakup dalam pedoman terperinci, dan jumlah konferensi harus dikurangi sebesar 10% setiap tahunnya.

Saat menyelenggarakan konferensi, perlu untuk mendefinisikan dengan jelas skala dan komposisi peserta, jumlah delegasi yang sesuai, dan memastikan efektivitas sesuai dengan prinsip bahwa jika konferensi tersebut milik blok tertentu (Partai, pemerintah, badan terpilih, organisasi massa), maka delegasi dari blok tersebut harus diundang untuk hadir.

Konferensi nasional yang diselenggarakan oleh Politbiro meliputi anggota Komite Sentral Partai, sekretaris komite Partai tingkat provinsi dan kota, serta komite Partai yang berada langsung di bawah Komite Sentral; konferensi lainnya hanya mengundang dan mengumpulkan peserta dalam lingkup pengelolaan tingkat penyelenggara dan yang terlibat langsung dalam pelaksanaan agenda konferensi.

Secara khusus, Sekretariat meminta inovasi dan peningkatan dalam metode pertemuan, dengan fokus pada keringkasan dan kejelasan isi; berkonsentrasi pada diskusi dan menghindari penyajian dokumen yang telah dikirim sebelumnya secara verbatim.

Konferensi untuk menyebarluaskan dan menjelaskan resolusi, arahan, dan kebijakan utama tidak boleh melebihi setengah hari; konferensi profesional dan teknis tidak boleh melebihi satu hari; dan konferensi penting kementerian, sektor, dan daerah yang memerlukan diskusi tidak boleh melebihi 1,5 hari.

"Pidato-pidato dalam konferensi harus ringkas, terfokus, dan langsung membahas isu-isu yang dipresentasikan, terlepas dari pencapaian atau peristiwa terkini. Pidato pembukaan tidak boleh melebihi 10 menit, pidato penutup oleh para pemimpin tidak boleh melebihi total 50 menit; dan presentasi tidak boleh melebihi 10 menit," demikian instruksi dari Sekretariat Komite Sentral.

Selain itu, Sekretariat Komite Sentral Partai meminta inovasi dalam metode kerja, koordinasi, penerapan teknologi informasi, transformasi digital, pelaksanaan prosedur administrasi dalam lingkungan digital, dan digitalisasi dokumen untuk mencapai 95% atau lebih.

Sekretariat juga mencatat perlunya memperkuat bimbingan, inspeksi, pengawasan, dan bantuan dalam menyelesaikan kesulitan dan hambatan di tingkat akar rumput, mencegahnya berlarut-larut; dan untuk menekankan penentuan nasib sendiri dan akuntabilitas kepala komite Partai, organisasi Partai, lembaga, daerah, dan unit.

Setiap tahun, Sekretariat Komite Sentral mewajibkan evaluasi dan pemeringkatan para pejabat, khususnya mereka yang berada di posisi kepemimpinan, berdasarkan hasil kepemimpinan dan bimbingan mereka dalam menerapkan kesimpulan ini di dalam organisasi, lembaga, daerah, dan unit di bawah tanggung jawab mereka.

Sumber: https://dantri.com.vn/thoi-su/ban-bi-thu-giam-so-luong-hoi-nghi-lanh-dao-ket-luan-khong-qua-50-phut-20251213094530865.htm