Peraturan tentang transaksi elektronik di bidang asuransi sosial dan Basis Data Nasional tentang Asuransi

Bagaimana cara melaksanakan pelayanan publik daring di bidang asuransi sosial?

Keputusan Nomor 164/2025/ND-CP secara jelas mengatur cara pelaksanaan pelayanan publik daring di bidang asuransi sosial. Sesuai dengan itu, instansi, organisasi, dan individu melaksanakan pelayanan publik daring di bidang asuransi sosial melalui Portal Pelayanan Publik Nasional.

Sistem informasi penyelesaian prosedur administrasi Kementerian Keuangan menghubungkan, mengintegrasikan, dan berbagi data dengan Portal Layanan Publik Nasional untuk menyediakan dan melaksanakan layanan publik daring di bidang asuransi sosial.

Transaksi elektronik di bidang asuransi sosial dilakukan melalui akun identifikasi elektronik.

Dekret tersebut juga secara jelas menyatakan: Instansi, organisasi, dan individu yang mengirimkan dokumen dan catatan asuransi sosial elektronik wajib melakukan transaksi elektronik 24 jam sehari dan 7 hari seminggu.

Instansi, organisasi, dan individu yang berpartisipasi dalam transaksi elektronik di bidang asuransi sosial mengakses Portal Layanan Publik Nasional, membuat catatan asuransi sosial elektronik secara daring, dan mengirimkan catatan tersebut ke Sistem Informasi Resolusi Prosedur Administratif Kementerian Keuangan.

Dalam waktu 0 jam setelah menerima permohonan asuransi sosial elektronik dari instansi, organisasi, atau individu, Kementerian Keuangan akan mengirimkan formulir Tanda Terima dan Penetapan Jadwal Pemrosesan melalui email kepada instansi, organisasi, atau individu yang berpartisipasi dalam transaksi elektronik di bidang asuransi sosial.

Transaksi elektronik di bidang asuransi sosial tidak bergantung pada batas-batas administratif.

Keputusan Nomor 164/2025/ND-CP secara khusus mengatur prinsip-prinsip transaksi elektronik di bidang asuransi sosial. Dengan demikian, implementasi transaksi elektronik di bidang asuransi sosial tidak bergantung pada batas-batas administratif.

Melakukan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial berdasarkan penggunaan kembali informasi, data, dan dokumen yang telah didigitalisasi dan diintegrasikan pada Portal Layanan Publik Nasional, basis data nasional, basis data khusus, dan gudang manajemen data elektronik organisasi dan individu. Instansi, organisasi, dan individu yang melakukan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial tidak perlu menyediakan dokumen dan kertas untuk informasi yang sudah tersedia atau terintegrasi pada Portal Layanan Publik Nasional, basis data nasional, basis data khusus, dan gudang manajemen data elektronik organisasi dan individu.

Kondisi dan metode pelaksanaan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial.

Instansi, organisasi, dan individu yang melakukan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial harus memastikan kondisi-kondisi berikut terpenuhi:

1. Memiliki akun identifikasi elektronik sesuai dengan undang-undang tentang identifikasi dan otentikasi elektronik.

2. Memiliki sertifikat tanda tangan digital yang sah yang dikeluarkan oleh organisasi penyedia layanan sertifikasi tanda tangan digital atau memiliki tanda tangan elektronik lain sebagaimana diatur oleh hukum.

Sesuaikan, kurangi, dan sederhanakan catatan dan prosedur asuransi sosial dari transaksi berbasis kertas ke transaksi elektronik.

Sesuai dengan Keputusan Nomor 164/2025/ND-CP, instansi, organisasi, dan individu yang telah menyelesaikan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial sebagaimana diatur dalam Keputusan ini tidak perlu melakukan metode transaksi lain dan diakui telah menyelesaikan prosedur asuransi sosial yang bersangkutan.

Untuk komponen profil asuransi sosial yang diatur dalam Undang-Undang tentang Asuransi Sosial yang telah didigitalisasi dan disimpan dalam basis data nasional dan basis data khusus, masyarakat dan badan usaha tidak diwajibkan untuk menyediakannya saat melakukan prosedur administrasi asuransi sosial.

Buku asuransi sosial elektronik terintegrasi dengan akun identifikasi elektronik individu.

Keputusan Nomor 164/2025/ND-CP menetapkan: Buku asuransi sosial diterbitkan kepada setiap karyawan, setiap orang hanya diberikan satu kode asuransi sosial dan berisi informasi sebagaimana diatur dalam Pasal 25 ayat 1 Undang-Undang tentang Asuransi Sosial.

Buku asuransi sosial elektronik adalah buku asuransi sosial yang dibuat oleh Kementerian Keuangan menggunakan sarana elektronik, yang berisi informasi seperti buku asuransi sosial kertas.

Buku asuransi sosial elektronik terintegrasi dengan akun identifikasi elektronik individu yang berpartisipasi dalam asuransi sosial dan disimpan serta diperbarui secara berkala di gudang manajemen data elektronik organisasi atau individu pada Sistem Informasi Prosedur Administrasi Kementerian Keuangan dan Portal Layanan Publik Nasional setelah individu atau organisasi berhasil melakukan transaksi elektronik di bidang asuransi sosial.

Buku asuransi sosial elektronik untuk individu di bawah wewenang pengelolaan Kementerian Pertahanan Nasional dan Kementerian Keamanan Publik memuat informasi yang sama dengan buku asuransi sosial kertas; buku-buku tersebut dibuat, diintegrasikan, dan dikelola oleh Kementerian Pertahanan Nasional dan Kementerian Keamanan Publik pada akun identifikasi elektronik sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pertahanan Nasional dan Menteri Keamanan Publik, dan mematuhi peraturan tentang perlindungan rahasia negara di bidang keamanan nasional, pertahanan, dan ketertiban serta keamanan sosial.

Buku asuransi sosial elektronik harus diterbitkan paling lambat tanggal 1 Januari 2026 dan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan buku asuransi sosial kertas.

Sumber: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html