
Konferensi tersebut dihadiri oleh pimpinan dan pejabat kunci dari Inspektorat dan Departemen 2 Kejaksaan Agung Rakyat.
Pada konferensi tersebut, Kamerad Nguyen Huu Canh, Jaksa Penuntut Umum Menengah dari Inspektorat Kejaksaan Agung Rakyat, mempresentasikan isi dasar Peraturan tentang Koordinasi antara kedua unit tersebut.

Oleh karena itu, Peraturan tersebut menetapkan prinsip, isi, tanggung jawab, dan metode koordinasi antara Inspektorat Kejaksaan Agung Rakyat dan Departemen 2 dalam proses pelaksanaan fungsi dan tugas masing-masing unit sebagaimana yang telah ditentukan.
Peraturan ini berlaku untuk pimpinan, pejabat, karyawan, dan pekerja Inspektorat dan Departemen 2; serta instansi, unit, dan individu terkait yang terlibat dalam koordinasi pelaksanaan tugas.

Tujuan dari koordinasi ini adalah untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi inspeksi, verifikasi, pengawasan, konferensi, seminar, dan tugas-tugas lainnya melalui penerapan teknologi informasi serta pemanfaatan dan penggunaan data industri secara efektif untuk melayani manajemen, pengarahan, dan operasional.
Hal ini akan membantu memanfaatkan peran dan kekuatan masing-masing unit, memastikan koordinasi yang erat dan efektif, serta menghindari tumpang tindih dan duplikasi dalam pelaksanaan fungsi dan tugas yang diberikan.
Pada saat yang sama, hal ini berkontribusi pada pencegahan, deteksi, dan penanganan pelanggaran secara cepat, serta membatasi risiko dan aspek negatif dalam kegiatan sektor Kejaksaan berdasarkan penggunaan informasi statistik, data, analisis, dan perkiraan yang akurat dan tepat waktu.
Memastikan keseragaman, konsistensi, dan keamanan dalam pengelolaan, pemanfaatan, penggunaan, dan berbagi data; memperkuat keamanan informasi dan melindungi rahasia negara selama koordinasi tugas.
Selain itu, perlu untuk mendorong transformasi digital di sektor Kejaksaan Rakyat; meningkatkan metode kerja, meningkatkan kualitas dan efisiensi pekerjaan inspeksi dan pengawasan, serta meningkatkan pengelolaan dan pemanfaatan data di dalam sektor tersebut.

"Koordinasi harus memastikan prinsip-prinsip berikut: Kepatuhan terhadap peraturan Partai, Konstitusi, hukum, peraturan Sektor, dan arahan pimpinan Kejaksaan Agung Rakyat. Koordinasi harus proaktif, tepat waktu, bertanggung jawab, kooperatif, dan saling mendukung, memastikan keseragaman dalam arah dan organisasi pelaksanaan tugas. Pertukaran, berbagi, dan penyediaan informasi dan data harus sesuai dengan fungsi, tugas, ruang lingkup, dan tujuan yang benar, melayani pekerjaan profesional, memastikan kerahasiaan negara dan rahasia kerja sesuai dengan peraturan tentang perlindungan data dan keamanan informasi. Memastikan keamanan dan kerahasiaan data dan informasi yang diberikan oleh Departemen 2; menggunakannya untuk tujuan yang benar dan sesuai dengan hukum dan peraturan Sektor," demikian pernyataan perwakilan dari kedua unit tersebut.

Kedua unit tersebut bertanggung jawab kepada pimpinan Kejaksaan Agung Rakyat atas hasil pelaksanaan isi koordinasi yang diatur dalam Peraturan ini.
Mengenai metode koordinasi, Peraturan tersebut menyatakan: Apabila koordinasi diperlukan, unit pelaksana wajib menerbitkan dokumen yang meminta koordinasi, meminta penyediaan informasi atau dokumen, atau mengusulkan koordinasi.

Selama melaksanakan tugas, wewenang, atau pekerjaan yang diberikan oleh otoritas yang berwenang, kedua unit tersebut harus secara proaktif bertukar dan saling memberikan informasi dan dokumen yang terverifikasi dan terkonfirmasi mengenai isu-isu terkait, serta memastikan kepatuhan terhadap wewenang dan peraturan tentang perlindungan rahasia negara dan kerahasiaan data.
Para pemimpin dari kedua unit, atau pejabat yang ditugaskan, dapat bertemu dan membahas masalah-masalah mendesak secara langsung, kemudian melaporkan kembali kepada pemimpin yang bertanggung jawab sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Untuk isu-isu penting yang memerlukan diskusi dan konsensus, unit utama akan menyelenggarakan pertemuan perwakilan dari kedua unit sebelum mengambil keputusan, berdasarkan fungsi, tugas, dan wewenang masing-masing unit.
Saat melaksanakan suatu tugas, jika salah satu pihak menemukan suatu hal yang memerlukan pelaporan kepada otoritas yang lebih tinggi untuk pengambilan keputusan, pihak tersebut wajib secara proaktif melaporkan dan berkoordinasi dengan pihak lain jika diminta.
Kedua unit akan menunjuk seorang pejabat penghubung untuk menjaga kontak secara teratur, bertukar informasi, dan menyepakati isi koordinasi; serta untuk segera memberi tahu para pemimpin kedua unit tentang penanganan masalah yang muncul selama pelaksanaan peraturan tersebut.
Selain itu, Peraturan Koordinasi juga secara jelas menyatakan tanggung jawab Inspektorat; tanggung jawab Departemen 2; koordinasi dalam pencegahan dan pendeteksian pelanggaran; dan tanggal efektif pelaksanaannya.

Hadir dan berbicara pada upacara penandatanganan Peraturan tersebut, Ibu Mai Thi Nam, Kepala Inspektur Kejaksaan Agung Rakyat, dan Bapak Hoang Minh Tien, Direktur Departemen 2, menyampaikan rasa gembira mereka atas penandatanganan Peraturan antara kedua unit tersebut. Ini adalah peristiwa penting yang menunjukkan upaya dan tanggung jawab kedua unit selama periode terakhir untuk menyelesaikan isi Peraturan dan menandatanganinya hari ini.
Kamerad Mai Thi Nam, Kepala Inspektur Kejaksaan Agung Rakyat, dan Kamerad Hoang Minh Tien, Direktur Departemen 2, menyampaikan harapan dan keyakinan mereka bahwa di masa mendatang, Peraturan ini akan efektif dalam praktiknya, sehingga berkontribusi pada peningkatan kualitas dan efisiensi dalam melaksanakan fungsi dan tugas yang diberikan kepada setiap unit.

Ibu Mai Thi Nam, Kepala Inspektur Kejaksaan Agung Rakyat, menekankan: Dalam konteks percepatan penerapan teknologi informasi di sektor ini, penerbitan Peraturan Koordinasi merupakan langkah yang diperlukan untuk menstandarisasi proses, meningkatkan efisiensi inspeksi dan pengawasan, serta memastikan keamanan data. Beliau menegaskan bahwa Inspektorat akan secara proaktif berkoordinasi erat dengan Departemen 2 dalam memanfaatkan data statistik, memberikan peringatan dini tentang potensi pelanggaran, dan segera mengatasi masalah teknis dan keamanan yang ditemukan melalui inspeksi; sehingga berkontribusi dalam menjaga disiplin dan ketertiban serta meningkatkan efektivitas manajemen di seluruh sektor.
Sumber: https://baotintuc.vn/thoi-su/thanh-tra-va-cuc-2-cua-vksnd-toi-cao-ky-ket-quy-che-phoi-hop-cong-tac-20251210185731124.htm










Komentar (0)