Terapkan peraturan ketat tentang menghadiri konferensi

Tujuan konferensi adalah untuk mempelajari dan memahami secara mendalam; menyusun rencana pelaksanaan tugas dan pekerjaan; mengambil pelajaran, berbagi pengalaman; melawan persepsi dan tindakan anggota yang keliru; merangkum, mengevaluasi hasil yang dicapai, dan memutuskan tujuan, arahan, tugas, solusi... untuk melaksanakan pekerjaan di masa mendatang. Oleh karena itu, menghadiri konferensi menjadi lebih penting dan tidak dapat dianggap remeh, mengharuskan para delegasi untuk hadir dengan benar, dengan jumlah anggota yang cukup, dan tiba tepat waktu untuk membahas dan mempertimbangkan masalah secara menyeluruh guna mengambil keputusan yang cepat dan akurat.

Di Provinsi Ninh Binh, belakangan ini, komite Partai, organisasi Partai, otoritas, badan, daerah, dan unit telah mematuhi dan menerapkan dengan sungguh-sungguh peraturan, aturan, dan tata tertib penyelenggaraan konferensi, yang berkontribusi signifikan terhadap kepemimpinan, pengarahan, dan pelaksanaan tugas-tugas politik provinsi. Namun, masih terdapat beberapa delegasi yang belum sepenuhnya mematuhi dan menerapkan peraturan tata tertib konferensi, seperti: tidak hadir tanpa melapor atau terlambat melapor; tidak hadir sepenuhnya hingga akhir konferensi...

Dalam situasi tersebut, pada tanggal 8 Agustus 2024, Kamerad Doan Minh Huan, Anggota Komite Sentral Partai, Sekretaris Komite Partai Provinsi, menandatangani Surat Keputusan Resmi No. 2459-CV/TU tentang penerapan peraturan tentang menghadiri rapat dan konferensi yang diselenggarakan oleh provinsi. Surat Keputusan Resmi tersebut dengan jelas menyatakan: Komite Tetap Komite Partai Provinsi meminta agar para ketua komite Partai, ketua badan, kepala daerah, dan unit, dalam menyusun jadwal penyelenggaraan konferensi di unit dan daerahnya, tidak boleh tumpang tindih dengan jadwal kerja provinsi (kecuali dalam keadaan darurat).

Penugasan kader untuk menghadiri konferensi harus sesuai dengan komposisi dan waktu yang diundang dan dipanggil oleh Komite Tetap Komite Partai Provinsi dan Komite Tetap Komite Partai Provinsi. Jika kader yang diundang dan dipanggil untuk menghadiri konferensi tiba-tiba sibuk dengan pekerjaan dan tidak dapat hadir, mereka harus melaporkan secara langsung atau secara tertulis kepada pimpinan yang memimpin konferensi tentang ketidakhadiran mereka dan mengusulkan untuk menugaskan perwakilan Komite Partai, organisasi Partai, lembaga atau unit untuk menghadiri pertemuan tersebut (kecuali dalam kasus di mana ada dokumen dari otoritas yang berwenang untuk mengirim mereka belajar atau bekerja di luar negeri). Jangan mengirim orang yang tidak berwenang untuk menghadiri konferensi, dan pada saat yang sama, beri tahu lembaga yang memimpin organisasi konferensi, susun daftar dan laporkan kepada pimpinan yang memimpin konferensi.

Delegasi yang menghadiri konferensi bertanggung jawab untuk mempelajari dokumen-dokumen dengan saksama terlebih dahulu, menyiapkan pendapat singkat dan spesifik, langsung ke pokok permasalahan, dan menyampaikan pandangan mereka secara jelas selama diskusi dan pengambilan keputusan Komite Partai Provinsi, Komite Tetap Komite Partai Provinsi, dan Komite Tetap Komite Partai Provinsi. Tergantung pada sifat, isi, tujuan, dan persyaratan konferensi, pimpinan lembaga dan unit yang bertanggung jawab atas isi konferensi dapat memobilisasi petugas tambahan dari blok sintesis atau orang yang secara langsung memberikan nasihat tentang penanganan isi konferensi untuk hadir.

Delegasi yang hadir wajib sepenuhnya mematuhi jadwal dan program konferensi, baik konferensi tatap muka maupun daring, dan hadir setidaknya 5 menit sebelum konferensi dimulai untuk menjaga kestabilan acara; jangan meninggalkan atau kembali sebelum konferensi berakhir. Patuhi dengan ketat peraturan terkait aturan berpakaian, tata krama kantor, dan budaya rapat; jangan membaca koran; jangan berbicara secara pribadi; nyalakan ponsel dalam mode senyap, batasi penggunaan ponsel, dan tinggalkan ruang rapat jika tidak terlalu penting...

Mungkin bukan "tiba-tiba" Ketua Komite Partai provinsi memiliki Surat Perintah Resmi untuk mendisiplinkan staf, terutama para pemimpin, terkait kehadiran di konferensi. Dapat dipahami bahwa saat ini, ada dan masih ada pemimpin yang kurang lebih melanggar peraturan dan tata tertib konferensi, sehingga ini merupakan bentuk Sekretaris Partai Provinsi yang mengingatkan dan mengkritik para ketua Komite Partai, daerah, dan unit terkait penerapan disiplin, disiplin administratif, dan budaya konferensi yang tidak ketat.

Kegagalan pejabat dalam mematuhi secara tegas ketentuan menghadiri rapat juga dapat dianggap sebagai manifestasi degradasi moral sesuai Instruksi No. 04-HD/TU tanggal 27 April 2018 dari Komite Tetap Partai Provinsi tentang identifikasi isi pokok manifestasi degradasi moral sesuai semangat Resolusi 4 Komite Sentral (periode ke-12).

Hasil pelaksanaan tugas-tugas pembangunan sosial -ekonomi provinsi kita dalam beberapa tahun terakhir, terutama dalam 8 bulan pertama tahun 2024, menunjukkan adanya pemulihan dan pembangunan yang kuat, yang salah satu alasan pentingnya adalah kepemimpinan, pengarahan dan operasi Komite Partai Provinsi, Dewan Rakyat dan Komite Rakyat Provinsi, yang erat, tegas, fokus, kunci, jelas tentang orang-orang, jelas tentang pekerjaan, jelas tentang waktu penyelesaian... melalui konferensi.

Saat ini, penyelenggaraan konferensi di provinsi kami telah mengalami banyak inovasi dan peningkatan yang signifikan, seperti: Konten yang spesifik, komponen yang ringkas dan ringan; bentuk gabungan antara tatap muka dan daring. Namun, meskipun telah ada arahan untuk mengurangi pertemuan, pada kenyataannya masih banyak konferensi yang diadakan, sehingga beberapa ketua komite partai di berbagai lembaga, daerah, dan sebagainya, terus-menerus sibuk dengan rapat.

Di instansi dan unit dengan jumlah pemimpin yang terbatas, jumlah orang yang dapat dikirim ke konferensi terbatas, sehingga waktu untuk menyelesaikan pekerjaan profesional pun terbatas... Penyelenggaraan konferensi memang penting karena tanpa rapat, pekerjaan tidak dapat diselesaikan, tetapi bagaimana menyelenggarakan konferensi secara praktis dan efektif merupakan "masalah" yang pelik dan tidak mudah ditemukan solusinya. Perlu diketahui bahwa sebagai pegawai negeri sipil, terutama seorang pimpinan, menghadiri konferensi adalah hak, tanggung jawab, dan kewajiban, sehingga kita harus mematuhi dan melaksanakan peraturan serta ketentuan tentang konferensi dan rapat secara ketat.

Nguyen Dong

Sumber: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm