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電子出生証明書に関する新たな回覧の提案

Báo Long AnBáo Long An06/07/2023

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法務省は、電子民事データベースおよびオンライン民事登録を規制する通達01/2022を改正・補足する通達の見直しに関する文書を発表しました。この草案は、民事・国籍・認証局(法務省)によって起草され、出生証明書および死亡証明書に関する多くの新たな提案が含まれています。

出生証明書、死亡証明書の電子コピー、法務省の回覧草案に添付

電子出生証明書にデジタル署名を追加する

国民身分・国籍・認証局によると、同局は4月17日より、 ハノイとハナム省で電子出生証明書および死亡証明書の発行を試行するため、関係部署と連携している。この試行は、政府のプロジェクト06実施ロードマップに沿って、全国規模で展開することを目指している。

しかし、短期間の実施で、成果(行政手続きの接続の円滑化、公務員の専門業務の削減など)に加えて、パイロットには解決する必要があるいくつかの問題が見つかりました。

通常、電子出生証明書や電子死亡証明書は、作成された時点では発行機関のデジタル署名が付されていないため、行政手続きに必要な情報が不足し、法的価値に懸念が生じます。

この問題は、タン・ニエン氏が「チップ内蔵IDカードは『ユニバーサルキー』になるのに時間がかかる」という記事でかつて報告した。そのため、試験運用に選ばれた2つの地域のうちの1つであるハノイでは、法務省が出生証明書と死亡証明書の電子コピーの発行を開始したが、地元警察は朱印がないため、それらの受領に同意しなかった。

起草機関が指摘したもう一つの問題は、出生登録情報は「動的」な性質を持ち、登録後に変更される可能性が高い(氏名の変更、婚姻状況情報の訂正または追加、民族の再特定など)ということである。

したがって、電子戸籍謄本には、個人の戸籍に関する基本的な情報のみが記録されます。例えば、電子出生証明書には、登録対象者の姓、ミドルネーム、名、身分証明書番号、両親の氏名、出生登録地が記載されます。

電子版では、戸籍謄本にQRコードが付与され、個人、機関、組織が関連する行政手続きを行う際に、電子戸籍データベースに接続し、真正性を確認し、リアルタイムで更新された戸籍情報を提供するための「鍵」となる。

上記の提案に加えて、国民資格・国籍・認証局は、回状が発行された場合に統一的に実施できるよう、電子出生証明書フォームおよび死亡証明書抜粋に関する詳細な付録を起草しました。

ハノイで行政手続きをする人々

7月10日から全国展開

6月30日、 政府庁舎において、法務省、保健省、労働傷病兵社会省、ベトナム社会保障省、各省市の人民委員会の指導者や職員500名以上が、「出生登録、永住登録、6歳以下の児童の健康保険証発行」と「死亡登録、永住権取消、葬儀費用支援、葬祭手当」の2つのグループの相互に関連する行政手続きの実施に関する研修に参加した。

研修内容は、国家公務員アカウントへのログイン方法(VNeID電子識別アカウントでログイン可能)、公務員記録の作成・提出、記録の検索方法など、公務員ソフトウェアの使用方法に関する説明に重点を置いています。

これに伴って、国家公務員ポータル上で「死亡届~永住権抹消~葬祭料」の行政手続き群の電子連動決済手続き、6歳未満の児童の健康保険証発行に関する行政手続きの連動解決のための書類受付手続きなど…

公安部社会秩序行政警察局は、7月10日から、上記2つの連携公共サービスを全国に展開し、一度の出勤で3つの付随行政手続きを解決できるため、人々が出勤する時間とコストを削減するのに役立つと述べた。

規定によると、出生証明書の返納、永住登録、6歳未満の児童の健康保険証の発行には15日かかります。しかし、公共サービスポータルに接続して手続きを行うことで、これら3つの手続きをわずか2日で完了できるようになりました。

タン・ニエン氏によると


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