政府は、データに基づく行政手続きの削減と簡素化を規制する決議第66.7/2025/NQ-CP号を発行し、2026年1月1日から発効しました。
この決議により、中央政府が発行した法的文書が調整され、国のデータベースや専門のデータベースの対応する情報を活用または使用することで、削減および置き換えられた多くの種類の文書について、約 800 の行政手続きにおける文書コンポーネントが削減および置き換えられました。
同時に、この決議には、公開されたデータベースが必須の接続と共有を完了して活用および使用できるようになると、それらの種類の文書や一般的な行政手続きにおける他の多くの種類の文書を置き換えるための「オープン」な規定も含まれています。
また、この決議では、行政手続きの受付・処理機関がデータベースに既に存在する情報を活用して行政手続き処理書類の構成要素を置き換えること、データベース管理機関が公表したデータベースに既に情報が存在する文書を個人や組織に提供することを要求しないことが明確に規定されている。
情報が利用できない場合、または利用した情報が不完全または不正確である場合、主務機関または行政手続きの受付・処理担当者は、個人または組織に行政手続きの処理に必要な書類の構成要素を補充するよう要求するとともに、法律の規定に従って個人または組織にデータベースの情報を更新および調整するよう要求しなければならない。
海外在住のベトナム国民、ベトナムに居住・活動する外国人個人および組織に対する行政手続きを処理する際に、データベースで活用される情報による書類構成要素の置き換えおよび削減は、データベースの応答性に基づいて実施されます。
国家公務員ポータルまたは国民識別アプリケーション（VNeID）にログインして行政手続きの決済を申請する個人は、対話型電子フォームに署名する必要はありません。
この決議は、2026年1月1日から施行されます。ただし、2026年1月1日以前に接続、共有、管理手続きの再構築が完了したことが公表されているデータベースについては、直ちに適用されます。
紙の文書をデータ情報に置き換える
この決議は、行政手続記録の構成要素をデータベースの情報を用いて以下のように置き換えることを規定しています。具体的には、国家人口データベースの情報を活用し、以下の文書の代替とします：身分証明書、市民身分証明書、身分証明書、居住情報。
電子民事ステータスデータベースの情報は、出生証明書または出生抄本、結婚証明書、婚姻状況確認書、死亡証明書または死亡証明書もしくは死亡抄本などの文書の代わりとして活用および使用されます。
国民保険データベースの情報が活用され、 健康保険証、社会保険手帳などの書類の代わりとして使用されます。
運転免許証データベースの情報は、運転免許証の代替として活用されています。また、国家事業登録データベースの情報は、以下の書類の代替として活用されています：事業登録証明書または事業登録証明書（企業法に基づいて設立された事業の場合）、事業所登録証明書、協同組合登録証明書。
車両登録データベースの情報を活用し、車両登録証の代わりに使用します。
国土データベースの情報を活用し、土地使用権証書や土地に付随する財産の所有権に関する証書（第一弾は宅地に適用）に代わるものとして活用します。
犯罪記録データベースの情報が悪用され、犯罪記録証明書の代わりとして使用されます。
電子健康手帳プラットフォームのデータベースの情報が悪用され、健康証明書の代わりとして使用されます。
なお、行政手続書類構成要素は、上記の範囲に含まれない文書であり、国のデータベースやその他の専門データベースに完全な情報がある場合には、データに置き換えられます。
データベース管理機関は、データの正確性、完全性、一貫性を確保するためにレビュー、エラーの修正、更新を完了する責任、行政手続き記録の置き換えに活用および使用されるデータベース内のデータの共有と情報の公開を2026年1月1日までに完了する責任、データベース内の情報を活用および使用するための指示の発行と接続の実装の調整を行う責任を負います。
出典: https://snv.khanhhoa.gov.vn/vi/thong-tin-tong-hop/don-gian-hoa-gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-tu-ngay-1-1-2026
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