ハノイ市、行政活動における電子記録の利用を推進 - ランソン新聞・ラジオ・テレビ局

市人民委員会委員長は、市政府の業務運営において「全面的なデジタル変革」の方針を徹底的に実施し、市民や企業へのサービス効率を高め、「ペーパーレス・非接触・完全プロセス・シームレス」の原則を確保するために、国家機関と個人および組織間のすべての手続きと取引をインターネット上で実行するよう要求した。デジタル環境;プロセス全体を通じてオンライン方式を優先し、紙の文書と直接の接触を最小限に抑えます。

法的規制に従って有効な電子コピーが存在する場合は、絶対に紙の文書の再提出を求めないでください。行政手続き、社内管理手続き、その他手続きや取引の処理の全過程において、電子記録の法的価値と利用を認識する。同一の行政手続きまたは同一のファイルに対して、2つの同時処理手続き（電子処理と紙処理）を絶対に許可しないでください。

書類の受け取りに関しては、特別な事情によりデジタル化が不可能な場合を除き、受け取り時点で入力書類の100％を規定に従ってデジタル化し、署名する必要があります。有効な電子ファイルとは、以下の条件のいずれかを満たすファイルです: 規制に従ってデジタル化され、署名されていること。原書からの電子コピーです。電子的に認証された;または組織/個人が自己申告した文書。その他規定されている場合。

ファイル処理に関しては、紙のコピーを待たずに、有効な電子ファイルを直ちに使用して作業を解決する必要があります。処理時間は電子ファイルを受信した時点から計算されます。

決済結果については、法律により紙媒体での発行が義務付けられている場合を除き、規定に従い、有効なデジタル署名を付した電子形式で100%の行政手続決済結果を発行し、返送しなければなりません。法律により紙のコピーの発行が義務付けられている場合は、規制に従って保管および使用するために、紙のコピーをデジタル化して署名し、電子コピーに変換する必要があります。

市人民委員会の委員長は、市の部、支部、セクターの長および責任者に要請する。地区・町人民委員会の委員長。市内の各機関、部署、組合、組織は、電子記録の法的価値を認識し、行政手続き、内部行政手続き、その他市内の手続きや取引の処理に電子記録を活用する責任を負います。機関または部署の長は、本指令の実施および厳格な遵守について市人民委員会の委員長に対して責任を負う。

市人民委員会委員長に任命市行政サービスセンター個人や組織がデジタル署名した電子記録の法的価値を正式に認め、事前検査ではなく事後検査を推進し、党と国の政策とガイドラインの遵守を確保するための研究を主導し、計画を提案する。指示を真剣に実施せず、デジタル変革プロセスを妨げている機関、組織、個人に対する検査、監督、厳格な処理を強化します。

出典: https://baolangson.vn/ha-noi-day-manh-su-dung-ho-so-dien-tu-trong-hoat-dong-hanh-chinh-5045594.html