舞台裏：インドの億万長者がイベントを企画するために 4,500 人のスタッフをベトナムに連れて行く。

(ダン・トリ新聞) - ベトナムを訪問したインドの億万長者の4,500人のゲスト代表団のハイライトは、ハノイの最も豪華なホテル3軒で行われたガラ・アワード・ナイトとエレクトロニック・ミュージック・ナイトだった。

8月27日から、インドの億万長者が所有する製薬会社、サン・ファーマシューティカルの4,500人のゲストの一団がハノイに到着し始めた。彼らはいくつかの小さなグループに分かれ、別々の日にハノイに到着し、高級ホテルに宿泊し、ハノイ、ニンビン、ハロンを巡る旅程に出発した。ダン・トリ新聞の情報筋によると、各グループのプログラムは5日間と4泊で、 ニンビンとハロンでの宿泊はない。彼らはハノイで4泊すべてを娯楽活動と表彰式の準備に費やす。同じ情報筋によると、4,500人の従業員は主にインドからさまざまな国からベトナムに飛んだという。ベトナムのイベントおよびメディア会社であるVietnamEventsは、インドの億万長者の代表団に敬意を表し感謝する一連のイベントを企画していると報じられている。

8月27日、インド人観光客の最初のグループが国立大学の文廟で記念写真を撮っている（写真：マイン・クアン）。

最高級ホテル3軒での11泊の感謝旅行。

VietnamEventsのディレクター、ジャッキー・ハン氏によると、4,500人のインド人ゲストは、11のエンターテイメントと表彰式、そして5つのDJによるエレクトロニックミュージックナイトに参加する予定です。インドを中心に様々な国から多数のゲストが集まるため、ゲストはグループに分かれ、JWマリオットホテルハノイ、インターコンチネンタルハノイランドマーク72、メリアハノイの3つのホテルで開催されるイベントに参加します。最初のイベントは8月29日の夜に開催されます。イベントのハイライトは、サン・ファーマシューティカルとその優秀なメンバーの功績を称えるガラ・アワード・ナイトです。「5ヶ月前に代表団との協力について情報を得ました。ゲスト数が多いため、彼らからいくつかの特別なリクエストがありました。特に、すべてのゲストがガラ・アワード・セレモニーに参加できるようにすることです」とジャッキー氏は述べました。しかし、ハノイ、そしてベトナム全体の現在の宴会場や会議室の設備は、4,500人規模の代表団の要件を満たすことができません。そこで、VietnamEventsは、ガラ・アワードを複数のホテルで同時に開催し、ゲストを交代で参加させ、プログラムへの参加人数をグループに分けることを提案しました。「ゲストは午前中にツアーに参加し、午後にガラ・アワードに出席することも、その逆も可能です」とジャッキーは述べています。

VietnamEventsはホーチミン市でインド人観光客代表団向けのイベントを企画した（写真：主催者提供）。

代表団はまた、ガラナイトに関して、出席するスタッフ全員に公平性と形式性を保証するために、各ホテルのステージデザイン、音質、照明、スクリーンが完全に同一であることを保証するなど、いくつかの厳しい要求も行った。

メニューには牛肉、豚肉、卵は含まれません。

メリア・ハノイ・ホテルのゼネラルマネージャー、サンティアゴ・カブレ氏は、同ホテルが6つのインド代表団のうち3団を迎え入れ、約300室の客室と5つのガラ・アワード・パーティーを開催すると述べた。代表団のガラ・アワードが開催される「グランド・ボールルーム」は、1,000人以上を収容できる。「インド代表団へのサービス提供は、おそらく最も困難な点です。宗教や信仰に基づく多様な食生活のニーズを満たす必要があるからです」とカブレ氏は述べた。カブレ氏によると、インド料理はスパイスを豊富かつ複雑に使うことが特徴だ。彼らの食生活は、牛肉、豚肉、卵、根菜類を避けるなど、宗教や信仰によって異なる。主菜は豆、レンズ豆、野菜、果物、米、そしてロティやナンなどのパンで構成され、様々なスパイスやハーブが料理に使われる。 「グループの皆様に本格的な地元の味をお楽しみいただけるよう、滞在中はインド人シェフを招き、ホテルの料理チームと共にお食事をご提供いたします。また、セキュリティと食品の安全性は常に最優先です」とホテルの担当者は述べています。

グランド ボールルームではインド代表団のためのガラ ディナーが開催されます (写真: Melía Hanoi)。

インドの億万長者の代表団のためのイベントを企画するという挑戦。

「イベント企画と大規模クライアントへのサービス提供において豊富な経験を持つ当社だからこそ、サン・ファーマシューティカルのイベント企画とスケジュール策定において、大きな困難に遭遇することはありませんでした」と、ジャッキー・ハン氏は強調しました。クライアントからの依頼を受けて以来、チームはコンセプト策定とイベント企画に取り組んできました。会場装飾、レセプションプログラム、パフォーマンスに至るまで、多岐にわたります。インド文化の要素を取り入れつつ、ベトナム独自の文化特性も表現できるプログラムを目指しています。「まさにこの点が、クライアントがこの意義深い記念イベントの開催地としてベトナムを選んだ理由だと思います」と、ベトナムイベントのディレクターは断言しました。実施プロセス全体を通して、チームはクライアントと緊密に連携し、最適かつ綿密な計画を策定することで、イベントの円滑な成功を確実なものにしました。プログラムは3つのホテルで同時に開催されたため、膨大な機材と人員が必要だっただけでなく、非常にスムーズで綿密な運営と調整が求められました。

VietnamEventsはハロンでインド人億万長者カップルの結婚式を企画した（写真：主催者提供）。

ジャッキー氏によると、インドの億万長者が観光、MICE（会議、インセンティブ旅行、カンファレンス、展示会）、そして結婚式の目的地としてベトナムを選ぶのは今回が初めてではない。しかし、今回の訪問は過去最大規模だという。ジャッキー氏は、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに連れてきたことは、インド人観光客のベトナム観光への関心の高さを示すだけでなく、インド市場における省庁や機関による観光促進活動の成果を反映するものでもあると考えている。同時に、このイベントはベトナムの旅行代理店、イベント主催者、その他のサービス提供者が大規模で高品質なサービスを提供できる能力を示すものでもある。「さらに、インドの億万長者と4,500人の従業員の訪問は、ベトナムが観光、MICE、そして結婚式の理想的な目的地の一つであるという地位を確固たるものにするものだ」と、VietnamEventsの担当者は述べている。同社によると、インドは会議やイベントと組み合わせた団体旅行を好む傾向のある大規模な市場であり、彼らはショッピングやエンターテイメント施設の利用も楽しむ顧客でもある。これはベトナムの観光産業にとって大きな可能性を秘めた発展途上の市場です。「私たちはインド人のお客様向けに、数多くのイベントや結婚式を企画してきました。イベントは主に顧客カンファレンス、表彰式、授賞式に加え、観光、エンターテイメント、ショッピングを組み合わせたものです」とジャッキー氏は述べています。VietnamEventsは、ハロン（2023年1月、2月、2024年1月、2月）、 ダナン（2023年1月、2024年1月）で、億万長者ファミリー向けの6つの大規模な結婚式を企画しました。そのうち2つは、3日間にわたる数々の式典やイベントを伴う豪華な結婚式でした。2023年1月にハロン湾で行われた結婚式には750人以上のゲストが出席し、ベトナムで行われたインド人による結婚式としては過去最大規模となりました。同結婚式は2023年2月に550人以上のゲストが出席して行われました。「サン・ファーマシューティカルの優秀なメンバーの皆様に、思い出に残る感動的な体験を提供したいと考えています」とジャッキー氏は語りました。

Dantri.com.vn

出典: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm