舞台裏では、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに連れて行き、イベントを企画している

（ダン・トリ） - インドの億万長者の4,500人のゲストのベトナム旅行のハイライトは、ハノイの最も豪華な3つのホテルで行われたガラ・アワード・ナイトとエレクトロニック・ミュージック・ナイトだった。

8月27日から、インド人億万長者の製薬会社サン・ファーマシューティカルのゲスト4500人一行がハノイに到着し始めた。彼らは多くの小グループに分かれて、日を改めてハノイに到着し、高級ホテルに宿泊した後、ハノイ、ニンビン、ハロンを巡る日程をスタートした。ダン・トリ記者の情報筋によると、各グループの日程はニンビンとハロンに滞在せず、4泊5日。ハノイでは4泊すべてをエンターテインメント活動や授賞式の準備に費やす。また、情報筋によると、4500人の従業員一行は多くの国からベトナムにやって来たが、その多くはインド人だった。このインド人億万長者グループを称え、感謝する一連のイベントを企画しているのは、ベトナムのイベント・メディア組織会社であるVietnamEventsであることが分かっている。

8月27日、最初のインド人観光客が文廟（クオック・トゥ・ザム）で記念写真を撮影した（写真：マイン・クアン）。

最高級ホテル3軒で過ごす感謝の11泊

VietnamEventsのディレクター、ジャッキー・ハン氏によると、4,500人のインド人ゲストグループは、11のエンターテイメントと表彰式、そして5つのDJエレクトロニックミュージックナイトに参加する予定だ。グループは規模が大きく、主にインド人を中心に多くの国から来ているため、グループに分かれて、JWマリオットホテルハノイ、インターコンチネンタルハノイランドマーク72、メリアハノイの3つのホテルでイベントに参加する。最初のイベントは8月29日の夜に開催される。イベントのハイライトは、サン・ファーマシューティカルとそのエリートメンバーの功績を称えるガラ・アワード・ナイトだ。「5ヶ月前にグループとの協力の連絡を受けました。ゲスト数が多いため、グループからは、すべてのゲストがガラ・アワード・プログラムに参加して感謝の賞を授与できるようにするなど、多くの特別な要望がありました」とジャッキー氏は述べた。しかし、特にハノイ、そしてベトナム全体の現在の宴会場や会議室の設備は、4,500人のゲストグループの要件を満たしていない。そのため、VietnamEventsは、異なるホテルで同時にガラ・アワード・パーティーをローテーションで開催し、グループを分けてプログラムに参加させることは可能だとアドバイスしています。「午前中はツアーに参加し、午後はガラ・アワード・パーティーに参加することも、その逆も可能です」とジャッキー氏は述べました。

VietnamEventsはホーチミン市でインド代表団向けのイベントを企画した（写真：同部署提供）。

代表団はまた、出席するスタッフ全員に公平さと厳粛さを保証するために、さまざまなホテルの装飾、音質、照明、スクリーンがまったく同じでなければならないなど、ガラナイトに対して多くの厳格な要件を課しました。

牛肉、豚肉、卵なしのメニュー

メリア・ハノイ・ホテルの総支配人、サンティアゴ・カブレ氏は、6つのインド代表団のうち3団が同ホテルに宿泊し、約300室の客室と5つのガラ・アワード・パーティーが開催される予定だと述べた。代表団のガラ・アワードが開催される「グランド・ボールルーム」は、最大1,000人以上を収容できる。「インド代表団へのサービス提供は、おそらく最も難しい部分です。宗教や信仰によって異なる様々な食事の要求に応える必要があるからです」とカブレ氏は述べた。カブレ氏によると、インド料理はスパイスを豊富かつ複雑に使うことで特徴付けられる。牛肉や豚肉を使わない、卵を食べない、塊茎を食べないなど、宗教や信仰によって異なる食事法がある。メインディッシュには、豆、レンズ豆、野菜、果物、米、ロティやナンなどのパンなどが含まれる。料理は多くのスパイスとハーブを使って作られる。 「グループの皆様に地元の味をお楽しみいただけるよう、インド人シェフを招聘し、ホテルの料理チームと共に滞在中のお食事をご提供しました。また、セキュリティと食品衛生の確保は常に最優先事項です」とホテルの担当者は説明しました。

グランド ボールルームではインド代表団のためのガラ ディナーが開催されます (写真: Melía Hanoi)。

インドの億万長者の代表団のためのイベント企画の課題

「イベントの企画立案や大規模な団体へのサービス提供において豊富な経験があるため、今回のサン・ファーマシューティカル・イベントの企画・立案において、大きな困難に遭遇することはありませんでした」とジャッキー・ハン氏は強調した。お客様からの依頼を受けて以来、チームはコンセプト（概要）の構築に着手し、会場装飾、レセプションプログラム、パフォーマンスなど、企画全体を構築してきた。チームは、このプログラムがインドの文化的要素とベトナム独自の文化的特徴の両方を取り入れたものになることを期待している。「これが、お客様がこの意義深い表彰イベントの開催地としてベトナムを選んだ理由だと思います」と、VietnamEventsのディレクターは断言した。実施プロセスにおいて、チームはお客様と何度も協議を重ね、最適かつ綿密な計画を策定し、スムーズな運営を実現した。このプログラムは3つのホテルで同時に開催されるため、大量の機材と人員が必要になるだけでなく、スムーズで綿密な運営と調整も必要となる。

ベトナムイベントはハロンでインド人億万長者カップルの結婚式を企画した（写真：同部提供）。

ジャッキー氏によると、インドの億万長者がベトナムを観光地として選び、MICE（セミナー、会議、イベントを組み合わせた観光）やウェディングパーティーを開催するのは今回が初めてではない。しかし、今回のグループ数は過去最大規模となる。ジャッキー氏は、インドの億万長者が4,500人の従業員をベトナムに観光に連れてきたことは、インド人観光客のベトナム観光への関心の高さを示すだけでなく、インド市場における省庁や支局の観光促進活動の成果も示していると評価した。同時に、このイベントはベトナムの旅行代理店、イベント主催者、その他のサービス提供者が大規模で高品質なサービスを提供できる能力を示している。「さらに、インドの億万長者と4,500人の従業員の訪問は、ベトナムが観光、MICE、ウェディングパーティーの理想的な目的地の一つであるという地位を確固たるものにしている」と、VietnamEventsの担当者は述べた。同団体によると、インドは大規模な市場であり、会議やイベントの開催と組み合わせたグループ旅行の傾向がある。また、買い物や娯楽施設の利用も好む顧客層でもある。これはベトナムの観光産業にとって成長と潜在力のある市場です。「私たちはインド人のお客様向けに、数多くのイベントや結婚式を企画してきました。イベントは主に顧客カンファレンス、表彰式、賞の授賞式で、観光、エンターテイメント、ショッピングと組み合わせたものです」とジャッキー氏は述べています。VietnamEventsは、ハロン湾（2023年1月、2月、2024年1月、2月）、 ダナン（2023年1月、2024年1月）で、億万長者ファミリーの6つの大規模な結婚式を企画しました。そのうち2つの盛大な結婚式は、多くの式典やイベントが3日間続きました。2023年1月にハロン湾で行われた結婚式には750人以上のゲストが出席し、ベトナムで開催されたインド人結婚式としては過去最大規模となりました。2023年2月に行われた結婚式には550人以上のゲストが出席しました。「サン・ファーマシューティカルの優秀なメンバーの皆様に、印象的で忘れられない体験を提供できれば幸いです」とジャッキー氏は述べました。

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出典: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm