電子文書管理および管理システムの改善に関する提案。

12月5日午前、ハノイ市フン・ヴオン通り22番地にある国会事務局本部で、国会事務局のグエン・マイン・フン副長官が電子文書管理および管理システムの改善に関するフィードバックを収集するためのワーキングセッションを主催しました。

国会事務局副長官グエン・マイン・フン氏が演説した。

代表団の評価によると、電子文書管理システム（EDS）の導入は、デジタル環境における文書処理の効率化に貢献しました。ユーザーは電子システムを通じて文書を直接利用・処理し、課題の受理が可能になり、管理・運営業務（受信文書の処理、送信文書の作成・署名・発行、割り当てられたタスクの割り当てと管理、作業ファイルの作成、リーダーの作業スケジュールの処理、リーダーの管理・運営を支援するための受信・送信文書処理の統計収集など）を遂行できます。

会議の様子。

しかし、システムの実装プロセスでは、文書の提出と草稿の作成、オンラインでの文書の提出と編集、文書の編集、デジタル署名、文書の発行、文書の意見依頼、招待状と招待状の割り当て、番号付けと処理のための受信文書、文書の受信、保留中の処理など、さまざまな機能で依然としていくつかの困難に直面しています。

会議では、代表団は国会事務局がデジタル変革部とコンサルティング部門に技術インフラのアップグレード、デジタル署名インターフェースの最適化、署名および文書発行プロセスの合理化、正式発行前にデジタル署名（印鑑なし）付き文書を印刷するオプションの追加を指示するよう要請した。

会議に出席した代表者

意見では、技術障害が発生した場合に迅速なデータ復旧を確保するためにバックアップデータセンターと自動バックアップシステムを構築すること、システムを使用する部門に高性能コンピュータを優先的に提供し、特に国会の民族評議会、国会の委員会、国会事務局で事務作業を兼務する職員のために、業務の特定の性質に適した高速で安定した処理能力を確保することも提案された。

会議に出席した代表者

国会事務局副長官のグエン・マイン・フン氏は、締めくくりの挨拶で、電子文書管理および運用システムの導入におけるベトテルグループのサポートを高く評価し、ソフトウェアの初期導入が各部署やユニットの業務効率向上に貢献したと述べた。

会議に出席した代表者

国会事務局副長官は、これらのフィードバックを踏まえ、関係部署・部門に対し、Viettelグループと緊密に連携し、システムの更新、アップグレード、改善を継続するとともに、限界を克服しシステムの有効性を高めるための研修を強化するよう要請しました。これは、国会のデジタル変革の取り組みにプラスの影響を与えるでしょう。

会議に出席した代表者

出典: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html