電子文書管理システムの改善に貢献する

12月5日午前、ハノイ市フン・ヴオン22番地国会事務局本部で、国会事務局のグエン・マイン・フン副長官が会議を主宰し、電子文書管理・管理システムの完成に向けたアイデアを提供した。

国会事務局副長官グエン・マイン・フン氏が演説

代表者による評価によると、導入期間を経て、電子文書管理・運用システムは、デジタル環境における文書処理の効率化に貢献しています。ユーザーは電子システムを介して文書を直接利用、処理し、作業割り当てを受けることができ、運用・管理業務を支援します。具体的には、受信文書の処理、送信文書の作成、署名、発行、割り当てられた作業の割り当てと管理、作業記録の作成、リーダーの作業スケジュールの処理、リーダーの管理・運用業務を支援するための送信文書と受信文書の処理に関する統計情報などです。

会議シーン

ただし、システムの実装プロセスでは、署名のために提出された文書、下書きの作成、署名のために提出された文書、オンラインでの編集、文書の編集、デジタル署名、発行された文書、意見を求める文書、招待状、招待状の割り当て、番号付けのために到着した文書、処理のために文書を転送する、文書の受信、処理の待機などの機能で依然としていくつかの困難に直面しています...

会議では、代表団は国会事務局がデジタル変革部とコンサルティング部門に技術インフラのアップグレード、デジタル署名インターフェースの最適化、文書の署名と発行の手順の短縮、正式発行前にデジタル署名（印紙なし）付き文書を印刷するオプションの追加を指示することを提案した。

会議に出席した代表者

また、意見では、技術的な問題が発生した場合にデータを迅速に回復できるように、バックアップデータセンターと自動バックアップシステムを構築すること、システムを使用する部門に高性能コンピュータを優先的に提供し、特に民族評議会、国会委員会、国会事務局で事務職を兼務する職員のために、業務の特定の性質に適した高速で安定した処理能力を確保することが提案された。

会議に出席した代表者

国会事務局副長官のグエン・マイン・フン氏は閉会の辞で、電子文書管理・管理システムの導入におけるベトテルグループのサポートを高く評価し、ソフトウェアの初期導入が各部署やユニットの業務効率向上に貢献したと述べた。

会議に出席した代表者

国会事務局副長官は、これらの意見を踏まえ、関係部署・部門に対し、Viettelグループと緊密に連携し、システムの更新、改良、改善を継続するとともに、システムの利用効率向上に向けた制約を克服するための研修を強化するよう要請しました。これにより、国会のデジタル変革に積極的に貢献していくことになります。

会議に出席した代表者

出典: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html