2025年の文書・アーカイブ・国家機密保護業務に関する研修会議：デジタル時代における意識向上と専門スキルの標準化

2025年10月27日〜28日、科学技術省（MOST）はニンビン市で、2025年の文書、アーカイブ、国家機密保護に関する研修会を開催しました。このイベントは、科学技術分野全体の文書、アーカイブ、セキュリティ業務に携わる幹部、公務員、公務員の知識を育成、更新し、専門能力を向上させることを目的としていました。

会議には、科学技術省、国家記録公文書局（ 内務省）傘下の各部署のリーダーの代表、およびニンビン省の地方科学技術局と多くの科学技術企業の記録、公文書、国家機密保護の責任者と幹部が出席した。

会議の概要。

会議の開会式で、 科学技術省副本部長のドン・ハイハ氏は、デジタル変革の推進という文脈において、文書の保管、アーカイブ化、国家機密の保護といった業務は、単なる事務的な業務にとどまらず、省内および関連部署の業務における安全で統一された効果的な情報の流れを確保する上で重要な役割を果たすと強調した。ドン氏は、参加者に対し、学び合い、実践的な経験を共有する精神を育み、それによってプロセス標準化と、文書保管・セキュリティ業務の質の向上に、業界全体で貢献するよう求めた。

プログラムの枠組みの中で、代表団は、これまでの文書、アーカイブ、国家機密の保護活動の実施状況をまとめた報告を聴取し、達成された結果を評価し、限界、欠点、原因を指摘しました。

会議でのプレゼンテーションは、 政治局決議第57-NQ/TW号の実施、その実施を導く文書記録保存法、機密文書の保護期間の決定、アーカイブ記録の作成、提出、破棄の手順、情報技術の適用、文書のデジタル化、電子アーカイブデータベースの構築、ネットワーク環境における情報セキュリティの管理など、多くの重要な内容を明確にすることに重点が置かれました。

研修会では、会議参加者は国家記録公文書局の専門家による、文書の分類、電子文書管理、デジタル署名の使用、文書管理ソフトウェアシステムでの記録管理の形式と手順の標準化、国家機密の範囲内の情報の識別と処理の方法に関する専門的なスキルのプレゼンテーションと指導を聞きました。

代表団は、電子文書管理システムとアーカイブソフトウェアの統合、デジタルアーカイブの構築、文書識別コードの適用、電子記録の受領、引き渡し、保護のプロセスの実装など、地域や部署からの多くのモデルと実践的な経験を共有しました。同時に、大規模データの保存の難しさや、異なるテクノロジープラットフォーム間での変換時に情報の整合性を確保することについても議論しました。

会議の閉会の辞で、科学技術省事務局の代表は、代表団の真剣で責任ある仕事ぶりを称賛するとともに、傘下組織と地方の科学技術局に対し、科学技術分野全体で現代的、専門的、透明かつ情報安全なデジタル行政を構築するという目標に向け、指導と監視を強化し、情報技術の応用を促進し、文書・アーカイブ・セキュリティ業務に携わるチームの能力向上に引き続き努めるよう要請した。

代表者たちが記念写真を撮ります。

科学技術コミュニケーションセンター

出典: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm