行政手続きにおいて紙文書の代わりとして戸籍データを活用する。

法務省は、民事登録データの公開、ならびに行政手続きにおける紙文書の代替として民事登録データの接続、活用、利用に関するガイダンスに関する決定第3458/QD-BTP号を公布しました。これは、民事登録分野におけるデジタルトランスフォーメーションを推進するための重要な法的根拠であり、書類処理の削減、プロセスの簡素化、そして国民サービスの効率化に貢献します。

タンラップ区行政サービスセンター（ ダクラク）の職員が住民に行政手続きを案内している。写真：グエン・ドゥン/TTXVN

この決定によれば、電子民事登録データベースのデータは、出生証明書／出生証明書の写し、出生抄本、結婚証明書／結婚抄本、婚姻状況証明書、死亡抄本／死亡証明書／死亡抄本など、行政手続きにおける紙文書の代替として活用および使用することができます。

その他の民事登録文書：民事登録記録の変更、訂正、追加、民族の再判定の登録抄本、父性、母性、および子孫の認知の登録抄本、養子登録証明書、後見登録抄本、後見登録の終了抄本、後見監督登録抄本、民事登録簿の出生登録抄本、婚姻登録抄本、離婚登録抄本、その他の民事登録記録の抄本。

電子民事登録データベースに含まれる関連データの活用または使用は、情報セキュリティ、データに関する知的財産権、プライバシー、データ交換、ならびに政治システム内の機関間のデジタルデータの管理、接続、共有に関する原則および規則に関する規制を遵守する必要があります。特に、ベトナム電子政府アーキテクチャ・フレームワークおよび法務省の電子政府アーキテクチャ・フレームワークに準拠する必要があります。

決定第3458号に基づき共有される情報項目には、出生登録情報、死亡登録情報、婚姻登録情報、婚姻状況証明書の発行情報が含まれます。これらのデータは、2025年11月15日付政府決議第66.7/2025/NQ-CP号（データに基づく行政手続きの簡素化及び簡素化に関する政府決議）第6条第1項に規定されているデータベースの完全性レベルに応じて、活用及び利用のために共有されます。

決定第3458号は、大臣、省同格機関の長、省および中央直轄市の人民委員会が、決議第66.7/2025/NQ-CP第7条に規定されているように、電子民事登録データベースのデータを活用し、その権限に属する行政手続きの処理に関する書類の紙文書に代えて、それぞれの部門および分野における国家管理の範囲内の行政手続きの処理プロセス、および省および社級の人民委員会の権限に属する行政手続きの処理プロセスを見直し、再構築する責任を負うと明確に規定している。

法務省は、省レベルおよび地方レベルの電子民事登録データベースと行政手続解決情報システムとの間の情報の接続、活用、共有に関する文書を、実施中に留意すべき事項を概説した付録とともに発行した。

電子民事登録データベースには、民事登録記録の変更・訂正・追加に関するデータ、父子関係・母子関係・婚姻関係に関する登録データ、養子縁組に関する登録データ、後見登録データ、後見終了データ、後見監督登録データなどが含まれています。これらのデータは、各省庁、省庁級機関、省・市人民委員会における行政手続きにおいて、紙文書の代替として活用することができます。

法務部は、データの接続と共有に先立ち、各省庁、省庁級機関、省・市の人民委員会が法務部とデータ接続の範囲、形式、構造、情報セキュリティの確保、プライバシー、個人秘密、家族秘密の保護に関する当事者の責任などについて書面による合意を交わし、システムの正式接続前にテストを実施することを要求している。

出典: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm