行政手続（TTHC）の記録及び結果のデジタル化とは、紙文書に記録されている利用可能なデータをスキャンして電子文書に変換することです。これは、電子政府の構築における重要なタスクの一つと考えられています。
省人民委員会は、記録のデジタル化と行政手続きの処理において高い成果を上げるため、各機関、部署、地方に対し、行政手続きの処理プロセスの見直しと簡素化を指示した。同時に、記録のデジタル化と行政手続きの処理の利点に関する広報活動を推進した。
行政手続の記録及び処理結果の電子化を担当し、指導する職員及び公務員を配置する。職員及び公務員に対し、電子環境における記録の電子化及び同期化のプロセスと実務を明確に理解できるよう、この内容に関する研修コースを実施する。
省人民委員会は、行政手続きの解決の記録と結果をデジタル形式で提供および保存するという要件を満たすために、情報技術機器を購入し、伝送システムをアップグレードするための資金を各部署と地方に割り当てます。
国家公共サービスポータルおよび州公共サービスポータルでの行政手続きの決済に役立つよう、州内の人々や企業への無料デジタル署名の提供を拡大します。
フックイエン市の受付・結果交付部門の職員が、住民に行政手続きの実施を指導している。
政府の法令61号および法令107号に基づき、これまで、あらゆるレベルの国家行政機関、部署、および「ワンストップ」部門の100%に、専門的な業務を遂行し、行政手続きを処理するためのコンピューター、LANネットワーク、固定ブロードバンドインターネット接続が装備されています。
省の行政手続決済情報システムはデジタル化を完了し、国家公共サービスポータル上の組織および個人の電子データ管理倉庫に接続しました。省全体で、個人および企業に対し、電子取引を実行するためのデジタル署名を16,000件以上発行しました。
全 省の努力と決意の下、省内の行政手続き処理記録および結果のデジタル化は着実に成果を上げています。省行政手続き処理情報システムの統計によると、2024年には省全体で受領記録総数の70.9%以上がデジタル化され、決済結果の約70.7%が電子化されました。デジタル化された行政手続き処理記録および結果の100%が、国家公共サービスポータルの組織および個人の電子データ管理倉庫に保存されています。
入力記録のデジタル化と電子的な結果返却の効果的な実施により、国家人口データベースの情報更新と拡充が促進され、組織、個人、企業がデジタル化されたデータを次回の行政手続きに再利用するための好条件が整いました。これにより、時間とコストの節約につながり、州行政機関による公共サービス提供の効率性向上に貢献しています。
政府庁が発表した電子環境の実施時期に従って行政手続きや公共サービスを遂行する際の人々と企業へのサービス品質を指導、運用、評価するための指標の実施結果によると、2024年12月末までに、ヴィンフック省は63省市のうち35位にランクされました。
行政手続処理記録及び結果のデジタル化率をさらに向上させるため、省は引き続き各機関、部門、地方自治体に対し、省の行政手続処理情報システムにおける行政手続処理記録及び結果の活用を推進するよう指導し、個人や企業がシステム上でデジタル化された結果を再度提供する必要がないようにする。
同時に、デジタルトランスフォーメーションと行政手続き処理の目標、特に行政手続き処理の記録と結果のデジタル化を実現するために、技術インフラストラクチャと情報技術機器のアップグレードに重点を置きます。
ネットワークの安全とセキュリティを定期的に強化し、国家公務員ポータルサイトと省級公務員ポータルサイトにおける行政手続きの受付、処理、行政手続き処理結果の再利用に関する幹部、公務員、公務員の能力とスキルを向上させるための研修、再教育、研修コースの開催を強化する。オンラインでの書類提出を積極的に普及・啓発し、行政手続き書類と処理結果のデジタル化のメリットを最大限活用するよう指導する。
文と写真：タン・フエン
出典: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/Nang-cao-ty-le-so-hoa-ho-so-ket-qua-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh
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