結婚と家族の事件ファイルをデジタル化する取り組み

アンザン省二級裁判所における婚姻・家族事件データのデジタル化に向けた90日間の取り組みは、時間との闘い、膨大な作業量、そして人材と設備の面での多くの困難との戦いでした。指導者の力強い指導力、そして職員の責任感と困難を乗り越える努力により、省全体で89,771件のファイルのデジタル化が完了しました。

2025年7月末、 アンザン省の多くの裁判所では、深夜にもかかわらず、業務の雰囲気は依然として忙しかった。スキャナーがひっきりなしに作動する音が響き渡り、結婚や家族に関する訴訟書類の山がテーブルの上に整然と並べられ、ソフトウェアへの入力を待っていた。

日中の職務を終えたばかりの役人や公務員たちがコンピューター画面の前に座り、データに目を釘付けにし、判決や決定の一つ一つを素早く確認し、絶対的な正確性を確保する。これは、アンザン省の二級裁判所制度全体の婚姻・家族訴訟データをデジタル化する90昼夜にわたるキャンペーンを通じて見慣れた光景だ。

アンザン省人民裁判所の職員と公務員が、結婚と家族に関する事件のデータをデジタル化している。

婚姻・家族事件に関するデータのデジタル化は、単に紙のファイルをスキャナーに通して保管するだけでは不十分です。裁判官、書記官、そして事務官は、婚姻解消や協議離婚など、法的効力のある判決・決定を適切に選別し、データに入力する必要があります。執行猶予の決定や離婚を認めない判決はデジタル化されません。データ入力前に、ファイルの妥当性と完全性を綿密に確認する必要があります。各部署は専門的な事件を扱いながら、 最高人民法院の計画に沿ってデジタル化の進捗を確保しなければならないため、これは非常に大きな負担となります。

アンザン省人民裁判所長官のヴォ・ケ・ンギエップ氏は、「デジタル化キャンペーンは技術的な課題であるだけでなく、システム全体の結束と決意の試金石でもあります。両レベルの指導者が直接指導し、困難を解消し、最大限の資源を動員することで、進捗と品質を確保しました。その結果、省全体で89,771件の婚姻・家族事件ファイルのデジタル化が完了しました。そのうち87,179件は15の裁判所管轄区域に属し、2,592件は省人民裁判所に属しています。これは非常に大きな件数ですが、すべてが計画と要件に従って処理され、裁判所部門のデジタル変革ロードマップの重要な基盤となりました。」と述べました。

これらの地味な数字は、専門的な仕事の解決とデジタル化の進展への対応という2つの課題を同時に抱える役人や公務員が、休みなく何千時間も働いた結果である。

第4管区人民裁判所のチュオン・タン・トアン裁判長は、「部署は残業を含め全職員を動員し、書類の整理と継続的なスキャンを行いました。追加の機材をレンタルし、利用可能なあらゆる機器を活用してプロセスを迅速化しました。1ヶ月以内に4,120件の書類のデジタル化を完了し、判決と決定を各村の人民委員会に送付し、正確性と迅速性を確保しました」と述べました。

第3地域（アンザン省）の人民裁判所の職員と公務員は、結婚と家族に関する事件ファイルの審査、整理、デジタル化に注力した。

第7管区人民裁判所でも、業務量は同様に膨大です。ディン・トラン・モン・トゥイ裁判長は次のように述べています。「デジタル化が必要な書類は5,712件で、対象は2010年から2025年5月31日までです。緊急性と断固たる決意をもって、チームはわずか29日間ですべての書類の処理を完了し、予定より早く目標の100%を達成しました。職員や公務員は、行政業務時間外、夜間や休日を利用してこの業務に集中しました。全員が、これは重要かつ緊急の課題であり、早急に完了させる必要があると認識しています。」

デジタル化作業の実施過程においても、多くの困難に直面しました。長年保管された記録は黄ばみ、カビ、かすみが目立ち、スキャン作業は困難を極めました。データ入力ソフトはフリーズしたり、処理速度が遅くなったり、インターネット接続が不安定になったりすることもありました。多くの古い機器や機械は常時稼働していたため、損傷につながり、職員は作業と修理を同時に行わなければなりませんでした。プレッシャー、膨大な作業量、そして緊急の対応という二重の課題が、裁判所で働くスタッフにとって克服すべき課題となりました。

第9管区（アンザン省）の人民裁判所の職員と公務員が、結婚および家族に関する事件のファイルをデジタル化している。

しかし、指導部の綿密な指導、そして各幹部と公務員の責任感と粘り強さにより、キャンペーンは目覚ましい成果を収めました。約9万件の記録が整理され、婚姻および家族に関するデータは完全かつ正確かつ合法的にデジタル化されました。さらに重要なのは、アンザン省裁判所システムの人々が組織力、コンセンサス、そして困難を乗り越える精神力を発揮した証であるということです。

婚姻・家族訴訟に関するデータのデジタル化に向けた90日間のキャンペーンは、リーダーシップの決意、組織の柔軟性、そしてとりわけ職員と公務員の献身について、多くの貴重な教訓を残しました。その成果は数字に留まらず、司法改革における重要な転換、行政手続きの短縮、情報の透明性向上、そして市民の正当な権利の確保にも貢献しています。これは、アンザン省の二審制人民裁判所をデジタル化し、人々に寄り添い、人々のための近代的な司法制度を目指すという決意を強く示すものです。

文と写真：TAY HO

出典: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html