会議には、複数の省庁、部局、機関の代表者、大使、ベトナムの海外代表機関の長、 外務省内の各部署の代表者など、約200名の代表者が出席しました。レ・ティ・トゥ・ハン副大臣は開会の辞で、文化外交と対外広報は外務省だけでなく、中央レベルから地方レベルまで、各省庁、部局、機関にとって重要な分野であると述べました。
レ・ティ・トゥ・ハン外務副大臣が演説
「世界情勢の多くの変化、メディア、特にデジタルメディアの力強い発展、そして国の需要の高まりという状況において、パブリック・ディプロマシーの実施を通じて国家のソフトパワーを促進することは極めて重要な役割を果たす」とハン氏は断言した。
副大臣は、近年、外務省とベトナムの海外代表機関が困難を乗り越える努力をし、文化外交と対外広報活動を強力に展開し、力強く、持続的かつ安定的に発展し、独自の文化を持ち、国際社会で信頼できる責任あるパートナーである活力あるベトナムについての情報を広く発信し、ベトナムの地位と威信の向上に貢献していると強調した。
海外でホーチミン主席を称える活動は、ホーチミン主席の資質、人格、理想、高貴な価値観を国際友人や海外のベトナム人コミュニティに広く宣伝し、称えることに貢献してきました。
レ・ティ・トゥー・ハン副大臣は、近年のパブリック・ディプロマシーの実施には限界があり、関係部局、省庁、セクターからのより緊密な支援と調整、コミュニケーション・ソリューション、特にベトナムの在外代表機関向けのデジタル・コミュニケーションのサポートが必要であると述べた。これには、ベトナムの在外代表機関における戦略宣伝活動の実施が含まれる。
会議では、大使や在外ベトナム代表機関の代表らが、受入国でパブリック・ディプロマシーを実施する方法、現地でこの活動を実施する上で代表機関が直面する困難や課題などについて多くの優れた経験を共有し、現地での文化外交と対外情報のより効果的な実施を支援するために、外務省と国内機関に具体的な提言を行った。
会議で講演した情報通信省のグエン・タン・ラム副大臣は、デジタルメディアの現在の実践と傾向を分析し、特にフォロワー数の多い個人アカウントやメディアチャンネルなど、人々の間でリソースを動員し、促進することを含め、パブリック・ディプロマシーをより効果的に実施する方法を提案した。
国会テレビ局長レ・クアン・ミン氏は、対外情報活動への新たなアプローチの必要性、特に国民にできるだけ迅速かつ効果的に情報を伝達できるよう明確な目標と具体的なターゲットを設定し、対外コミュニケーション・プラットフォームの質を向上させる必要性を強調した。
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